Пошук єдиного центру для керування проєктами
Багато хто зі співробітників вже знав Dropbox, і це зробило його привабливим варіантом із самого початку. Протестувавши інших постачальників на ринку, компанія зрозуміла, що Dropbox вирізняється простотою використання, сумісністю, легкістю доступу та швидкою синхронізацією. Вони вирішили обрати Dropbox .
Через чотири роки це рішення використовується майже кожним співробітником для впорядкування, планування та спільного використання роботи зі своїми колегами. Кожен учасник проєкту, від закупівлі продуктів до складання меню для навчальних закладів, управління запасами в лікарнях, впровадження заходів щодо запуску продуктів клієнтів та керування логістикою для кейтерингу з доставкою, є активним користувачем Dropbox і отримує переваги від широкого спектру його функцій.
Dropbox також відіграє важливу роль у розробці інших продуктів, які зараз перебувають на стадії дослідження та розробки (R&D) в компанії Ausolan.
- Економіка замкнутого циклу: інструмент сприяє сталому способу роботи, мінімізуючи використання паперу та потребу команд у поїздках на зустрічі.
- Індустрія 4.0: Ausolan може координувати роботу між різними технологічними центрами.
- Нові продукти та їжа: більше взаємодії між різними проєктними командами, які працюють над новими рецептами та розробками, використовуючи Dropbox як платформу для співпраці.
Директор з інформаційних технологій і керівники команд проводять внутрішні тренінги для працівників щодо використання та тестування Dropbox. Вони проводять регулярні семінари, на яких представляють інструмент і обговорюють будь‑які вдосконалення, актуальні для працівників.