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案例研究

Ausolan

Ausolan 是餐厅、保洁、餐饮和活动服务管理领域的领先品牌。Ausolan 使用 Dropbox 为整个组织和利益相关者提供随时随地访问、组织和共享内容的灵活解决方案,从而大规模改善运营、促进内外协作并改善客户关系。
两只不同的手将两块拼图拼在一起

Ausolan 关键成果

  • 将 17 个办事处、16 间中央厨房和 13,000 名员工整合至一个系统中
  • 大规模运营,随时随地获取业务和产品信息
  • 对 Ausolan 研发项目至关重要的无缝协作

Ausolan 简介

  • 首家 100% 国有股权的集体餐饮企业。
  • 2018 年营业额达 2.3 亿欧元。
  • 集体餐饮服务占 90%、专业服务(保洁)占 9%、活动和美食餐饮占 1%。
  • 该公司每天为学校、企业、医院和住宅等场所提供超过 260,000 份餐食。
  • 将公司 10% 的利润捐赠给 100 多个慈善项目。Ausolan 在过去五年内已帮助 300 家组织。
  • 蒙德拉贡公司 (Mondragon Corporation) 在全国拥有 2,200 多个客户中心。

面临的挑战

将团队聚集在一起,更好地服务客户

Ausolan 是一家拥有诸多不同项目的大型企业。该公司在西班牙设有 17 个办事处和 16 间中央厨房,业务还延伸到法国和智利。尽管 Ausolan 在传统行业运营,但其始终以技术脱颖而出,不断改进流程,从而为客户、员工和会员提供更优质的服务。Ausolan 近年来不断引进新技术,例如针对学童的支付管理系统和 3D 食品打印——该过程使用各种增材制造技术(仍处于初级阶段)制造食品。

该公司的增长战略侧重于满足客户需求,为他们提供安全、健康、可持续和美味的产品,同时也开拓新的业务和市场。随着规模的扩大,该公司意识到需要一种技术工具来优化管理工作流程、改善内部沟通以及随地使用任何设备访问业务和产品信息,从而改善为合作伙伴和客户提供的服务。

解决方案和关键成果

寻求一站式项目管理解决方案

许多员工对 Dropbox 并不陌生,这使得它从一开始就成为颇具吸引力的选择。在对市场上的其他供应商产品进行测试后,该公司意识到 Dropbox 正是因其易用性、互操作性、易访问性和快速同步脱颖而出的。于是,他们选择了 Dropbox

四年来,几乎每位员工都使用该解决方案来组织、规划工作并与同事共享工作。从采购食品到为教育机构准备菜单、管理医院库存、组织客户产品发布活动,以及管理餐饮配送的物流,参与项目的每个人都是 Dropbox 的活跃用户,并受益于其广泛的功能。

Dropbox 对于开发其他 Ausolan 目前正在进行研发的产品也至关重要:

  • 循环经济:该工具促进可持续的工作方式,最大限度地减少纸张的使用和团队出差参加会议的需要。
  • 工业 4.0:Ausolan 可协调不同技术中心之间的工作。
  • 新产品和食品:使用 Dropbox 作为协作平台,致力于新食谱和开发的不同项目团队之间能够进行更多互动。

首席信息官和团队领导者为员工提供有关如何使用和测试 Dropbox 的内部培训。他们定期举办研讨会介绍工具,会议还涉及与其员工相关的任何改进。

Ausolan 员工的专业性及其服务的差异化为我们带来更多价值。Dropbox 在我们实现该目标所需的技术基础设施中发挥着关键作用,有助于我们在内外流程中更快更好地协作。

Aritz Amezaga,Ausolan 系统技术员

2020 年 Ausolan 和 Dropbox 的合作

疫情期间为 Ausolan 提供支持

Dropbox 一直是 Ausolan 管理团队开展工作的关键所在; 必须紧急启用远程办公模式,以便员工能够继续从多个地点无缝工作。疫情期间,Ausolan 下了很大功夫,继续为学校、企业、医院等部门服务,而 Dropbox 是取得这一成功的核心。

下面是 Ausolan 和 Dropbox 在疫情期间合作解决继续为客户提供服务的任务的几个例子:

  • 编程部门:由于每天处理的信息量巨大,就在几年前,居家办公对于该部门而言还是不可思议的。尽管当前形势严峻,但归功于 Dropbox 和 Ausolan 的新企业资源规划解决方案,团队中的一些人已经能够远程办公,并取得非常令人满意的结果。
  • 操作员:多亏了 Dropbox,他们能够直接在云中访问他们所需的全部信息。数据能够按照文件夹实现分类和整理,最重要的是能够与同事共享。这确保了业务可靠高效地连续开展,尤其是面向客户的业务。
  • 预防:Dropbox 提供一个公用文件夹,公司所有人均可随时随地访问,简化了向所有员工传达新的医疗保健指南的过程。员工可以及时了解疫情期间为保护他们的健康而做出的决定。

我们深谙按时完成工作并为客户提供最高质量服务的重要性。疫情期间,如果没有 Dropbox 的助力,这不可能实现。

Aritz Amezaga,Ausolan 系统技术员

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