Utilizzare un one-stop-shop per la gestione dei progetti
Molti dipendenti conoscevano già Dropbox e questo lo ha reso un'ottima opzione fin dall'inizio. Dopo aver testato altri provider sul mercato, la società ha stabilito la superiorità di Dropbox in termini di facilità d'uso, interoperabilità, facilità di accesso e rapidità di sincronizzazione. Dropbox si è rivelato la soluzione perfetta.
Ormai da quattro anni, questa soluzione viene utilizzata da quasi tutti i dipendenti per organizzare, pianificare e condividere il lavoro con i colleghi. Dall'acquisto di alimenti alla preparazione di menu per gli istituti scolastici alla gestione delle scorte negli ospedali, all'organizzazione di eventi per il lancio di prodotti dei clienti, fino alla gestione della logistica per le consegne dei catering, tutti i soggetti coinvolti in un progetto sono utenti Dropbox attivi e possono contare sulla sua vasta gamma di funzioni.
Dropbox si è rivelato fondamentale anche per lo sviluppo in corso di altri prodotti tramite il reparto Ricerca e sviluppo di Ausolan:
- Economia circolare: lo strumento facilita un modo di lavorare sostenibile, riducendo al minimo l'uso della carta e la necessità dei team di spostarsi per partecipare alle riunioni.
- Settore 4.0: Ausolan è in grado di coordinare il lavoro in diversi centri tecnologici.
- Nuovi prodotti e alimenti: maggiore interazione tra i diversi team di progetto che lavorano a nuove ricette e nuovi sviluppi con Dropbox come piattaforma collaborativa.
Il CIO e i team leader offrono ai dipendenti corsi di formazione interni su come utilizzare e testare Dropbox. I dipendenti usufruiscono di workshop regolari di introduzione dello strumento e si occupano delle migliorie necessarie per i loro lavoratori.