3 Schritte zum reibungslosen Genehmigen von Designs

Ein auf Dropbox geteiltes Projekt mit einer Zeitachse der Aktivitäten für die Designgenehmigung

Designer und Architekten haben keinen leichten Job. Neben der Arbeit, die erforderlich ist, um Ideen in Entwürfe für die Innenarchitektur oder Blaupausen in schöne Gebäude zu verwandeln, müssen Sie auch noch viele Meinungen einholen. Sie müssen sich oft in Zen-ähnlicher Geduld üben, um mit brutal unverblümter Kritik umgehen zu können, während sie auf magische Weise verschiedenste Ebenen von Feedback in eine einzige großartige Idee verwandeln. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, den Genehmigungsprozess so zu gestalten, dass er sich eher wie eine Konversation statt wie ein Konflikt anfühlt. Es geht dabei darum, genau die Tools zu wählen, mit denen Ihr ganzes Team nahtlos zusammenarbeiten kann. Und das geht so.

1. Stellen Sie Verbindungen zwischen Ihren Apps her

Wenn Apps nicht integriert sind, müssen Ihre Benutzer sich die Zeit nehmen, eine App zu schließen, eine andere zu öffnen, und versuchen, dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben. Diese Lücken sind unangenehme Hindernisse in ihren Arbeitsabläufen, die Ineffizienzen verursachen und zu Daten- und Zeitverlusten führen können. Die Sicherstellung einer grundlegenden Verknüpfung kann die Produktivität steigern.

Als die Mitbegründer von PritchardPeck Lighting die Kommunikation im Team erleichtern wollten, entschieden sie sich für eine Integration von Dropbox, Slack und Gmail. „Wir kommunizieren in unserem Büro mit Slack“, sagt Kristin Peck. „Es ist großartig, die interne Kommunikation von der mit unseren Kunden zu trennen, für die wir Gmail verwenden. Aber die Slack-Benutzeroberfläche ist gut, weil wir hauptsächlich mit Sofortnachrichten arbeiten werden. Mein Team schickt mir Dropbox-Links, und ich kann schnell darauf klicken, um die Datei zu öffnen ... Ich kann sehen, was passiert, ohne vor Ort zu sein.“ Hier erfahren Sie, wie PritchardPeck Dropbox nutzt, um sein „kleines, aber feines“ Unternehmen auszubauen.

2. Passen Sie sich an die Anforderungen Ihrer Projekte an

Wenn Sie auf erstklassige Apps bauen, können Sie Ihre Organisation nach Bedarf flexibler skalieren. Eine All-in-one-Lösung verfügt möglicherweise über Features, die Sie nicht benötigen, oder es fehlen Features, die Sie benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ein optimierter Workflow ermöglicht es Ihnen, die Lösungen auszuwählen, die Sie für Ihr Wachstum benötigen, ohne Ihre Prozesse zu unterbrechen.

Als beispielsweise das preisgekrönte Architekturunternehmen BNIM sieben neue Büros in den USA eröffnete, verließ sich das Unternehmen auf Dropbox Business, um seine Arbeitsabläufe zu vereinfachen. So hat das Unternehmen Dropbox genutzt, um von jedem Büro oder Gerät aus an großen Designdateien zusammenzuarbeiten und kürzere Bearbeitungszeiten für ihre Kundenprojekte zu erzielen.

3. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, um kostbare Zeit zu sparen

Ohne einen optimierten Arbeitsablauf könnten die Mitarbeiter Zeit mit der Suche nach Dateien oder der Verknüpfung von Prozessen verschwenden, die nicht zueinander passen. Die Einrichtung eines nahtlosen Arbeitsablaufs ermöglicht es Ihrer Organisation, weniger Zeit mit der Koordinierung und mehr Zeit mit der Erledigung der Arbeit zu verbringen.

Im Architekturunternehmen Red Dot Studio werden geteilte Dropbox-Links verwendet, um große Präsentations- und CAD-Dateien an Teammitglieder sowie externe Ingenieure, Berater und Kunden zu senden. Wann immer jemand die neuesten Konzepte überprüfen muss, können sie problemlos in der mobilen Dropbox-App aufgerufen werden.

„Nach dem Besuch einer Baustelle haben wir früher Zeit damit verschwendet, eine Skizze zu suchen, sie einzuscannen und dann zu speichern ... Jetzt können wir mit unseren Handys einfach ein Foto machen, es an der richtigen Stelle langfristig speichern und an Ort und Stelle weitergeben. So klappt alles viel reibungsloser.“ – Alix Daguin, Project Designer, Red Dot Studio

Der Aufbau eines Workflows, der erstklassige Apps und Tools kombiniert, hilft Ihnen, intelligenter und effektiver zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre jobspezifischen Aufgaben zu konzentrieren, und weniger Zeit dafür benötigen, sich durch ein Meer von Apps zu wühlen. Wenn Sie Genehmigungen zusammenfassen müssen, verhindert eine zusammenhängende Zusammenarbeit Missverständnisse und spart unzählige Stunden.

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