Prozesse für elektronische Signaturen mit Dropbox und HelloSign optimieren

Person, die ein Dokument mittels elektronischer Signatur unterzeichnet

Machen Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit so leicht wie möglich. Optimieren Sie Ihre Workflows mit elektronischen Signaturen, die sich einfach nachverfolgen, teilen und speichern lassen.

Das Drucken, Abheften und Überwachen rechtsgültiger Unterlagen muss heutzutage nicht mehr sperrig und aufwändig sein. Und Sie müssen auch keine wertvolle Zeit damit verschwenden, nach den richtigen Dokumenten zu suchen. Und auch das Einholen von Kundenunterschriften für rechtsgültige Dokumente muss weder kompliziert noch zeitaufwändig sein, wenn hierfür keine persönlichen Besuche im Büro erforderlich sind. Und dann wäre da noch das Problem der Papierverschwendung.

Die Lösung? Die Einführung eines eSignature-Workflows, z. B. mit HelloSign. Elektronische Signaturen können die Prozesse Ihres Unternehmens insgesamt deutlich verbessern. Und in Verbindung mit Dropbox gehen diese Verbesserungen sogar noch tiefer.

Sorgen Sie für den nötigen Flow – und Schutz

Mit Dropbox und HelloSign können Sie wichtige Dokumente schnell unterzeichnen lassen – und das alles mit umfassendem Prüfprotokoll als Nachweis, wo und wann das Dokument signiert wurde. Prüfprotokolle können Diskussionen und Streitigkeiten rund um Verträge reduzieren, womit die elektronische Signatur einen weiteren Vorteil gegenüber der handschriftlichen Alternative bietet.

Mit der Kombination aus Dropbox und HelloSign als All‑in‑One-Lösung werden aus ersten Vertragsentwürfen blitzschnell fertige und rechtsgültig unterzeichnete PDF-Dateien. Und die signierten Versionen werden automatisch in Ihren Dropbox-Ordnern gespeichert.

Sie können in Dropbox mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um das Dokument fertigzustellen, bevor Sie es per HelloSign zum Unterzeichnen versenden.

Illustration der Dropbox- und HelloSign-Benutzeroberflächen

Und so funktioniert's

Wenn Sie eine elektronische Signatur zu einem wichtigen Dokument in Dropbox hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die PDF- oder Word-Datei aus, die Sie unterzeichnen möchten. Hierdurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie HelloSign direkt auswählen können.

Ihr Dokument wird dann in HelloSign geöffnet, wo Sie es mit nur wenigen Klicks zum Unterzeichnen senden können. Ihre elektronisch unterzeichneten Dokumente werden automatisch im ursprünglichen Dropbox-Projektordner gespeichert.

Animierter Screenshot eines Vertrags, der in Dropbox geöffnet, in HelloSign unterzeichnet und wieder in Dropbox gespeichert wird

Dropbox und HelloSign arbeiten Hand in Hand, um den Signaturprozess nahtloser, sicherer und effizienter zu gestalten.

Alle Dokumente, die für das jeweilige Projekt relevant sind, sind in Dropbox organisiert und sicher in der Cloud gespeichert. Mithilfe von Dropbox-Berechtigungen können Sie steuern, wer auf die unterzeichneten Dokumente zugreifen darf.

Weniger Müll, weniger Aufwand, weniger Kosten

Elektronische Signaturen verbessern nicht nur Prozessabläufe, sondern auch Ihre Umweltbilanz. Denn indem Sie Signaturen online einholen, reduzieren Sie Papiermüll und Treibhausgase, da keine Dokumente zwischen unterschiedlichen Standorten hin und her gesendet werden müssen. Und natürlich verringern Sie mit eSignature-Workflows auch die Kosten für Papier und Porto – und den Aufwand für die Organisation des ganzen Papierkrams

Joseph Walla, Mitgründer und CEO von HelloSign, sagte hierzu nach der Dropbox-Akquise 2019: „Die über 500 Millionen Nutzer von Dropbox werden uns dabei helfen, unsere Reichweite weiter zu skalieren, als wir es uns je ausgemalt hätten. Gemeinsam mit Dropbox können wir mehr Kunden nahtlosere Dokumenten-Workflows bereitstellen.“

Wir freuen uns, dass so viele Teams mit Dropbox und HelloSign ihre Workflows optimieren, indem sie wichtige Dokumente an einem zentralen Ort organisieren, nachverfolgen und speichern. Bereit, Ihre eSignature-Workflows mit Dropbox zu optimieren? Legen Sie gleich los, indem Sie Ihre Dropbox- und HelloSign-Konten verbinden.

Bereit für nahtlose eSignature-Workflows?

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