So optimieren Sie den eSignature-Prozess mit Dropbox und Dropbox Sign

Durch die Rationalisierung Ihres Workflows und Ihres Abmeldeprozesses können Sie Zeit, Geld und Frust sparen. Dropbox und Dropbox Sign helfen Ihnen dabei, Dokumente mit sicheren eSignaturen und geschütztem Speicher schnell signieren zu lassen.

Person, die ein Dokument mittels elektronischer Signatur unterzeichnet

Machen Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit so leicht wie möglich. Optimieren Sie Ihre Workflows mit elektronischen Signaturen, die sich einfach nachverfolgen, teilen und speichern lassen.

Das Drucken, Abheften und Überwachen rechtsgültiger Unterlagen muss heutzutage nicht mehr sperrig und aufwändig sein. Und Sie müssen auch keine wertvolle Zeit damit verschwenden, nach den richtigen Dokumenten zu suchen. Und auch das Einholen von Kundenunterschriften für rechtsgültige Dokumente muss weder kompliziert noch zeitaufwändig sein, wenn hierfür keine persönlichen Besuche im Büro erforderlich sind. Und dann wäre da noch das Problem der Papierverschwendung.

Die Lösung? Die Verwendung eines eSignature-Workflows wie Dropbox Sign. eSignaturen können die Prozesse Ihres Unternehmens insgesamt deutlich verbessern. Und durch die gemeinsame Verwendung von Dropbox und Dropbox Sign gehen diese Verbesserungen sogar noch tiefer.

Sorgen Sie für den nötigen Flow – und Schutz

Mit Dropbox und Dropbox Sign können Sie wichtige Dokumente schnell unterzeichnen lassen – und das alles mit umfassendem Prüfprotokoll als Nachweis, wo und wann das Dokument signiert wurde. Prüfprotokolle können Diskussionen und Streitigkeiten rund um Verträge reduzieren, womit die elektronische Signatur einen weiteren Vorteil gegenüber der handschriftlichen Alternative bietet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Unterzeichnen von Dokumenten online

Mit der Kombination aus Dropbox und Dropbox Sign als All‑in‑one-Lösung werden aus ersten Vertragsentwürfen blitzschnell fertige und rechtsgültig unterzeichnete PDF-Dateien. Und die signierten Versionen werden automatisch in Ihren Dropbox-Ordnern gespeichert.

Sie können in Dropbox mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um das Dokument fertigzustellen, bevor Sie es per Dropbox Sign zum Unterzeichnen versenden.

Jemand signiert ein Dokument in Dropbox Sign vom Desktop aus und mit der App für Mobilgeräte

Und so funktioniert's

Wenn Sie eine elektronische Signatur zu einem wichtigen Dokument in Dropbox hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die PDF-Datei oder das Word-Dokument, das Sie signieren möchten aus, und Sie sehen ein geöffnetes Menü, in dem Sie sofort Dropbox Sign auswählen können.

Ihr Dokument wird dann in Dropbox Sign geöffnet, wo Sie es mit nur wenigen Klicks zum Unterzeichnen senden können. Ihre elektronisch unterzeichneten Dokumente werden automatisch im ursprünglichen Dropbox-Projektordner gespeichert.

Drei Symbole zeigen an, wie ein Dokument mit Dropbox geöffnet, signiert und gespeichert wird

Dropbox und Dropbox Sign arbeiten Hand in Hand, um den Signaturprozess nahtloser, sicherer und effizienter zu gestalten.

Alle Dokumente, die für das jeweilige Projekt relevant sind, sind in Dropbox organisiert und sicher in der Cloud gespeichert. Mithilfe von Dropbox-Berechtigungen können Sie steuern, wer auf die unterzeichneten Dokumente zugreifen darf.

Weniger Müll, weniger Aufwand, weniger Kosten

Elektronische Signaturen verbessern nicht nur Prozessabläufe, sondern auch Ihre Umweltbilanz. Denn indem Sie Signaturen online einholen, reduzieren Sie Papiermüll und Treibhausgase, da keine Dokumente zwischen unterschiedlichen Standorten hin und her gesendet werden müssen. Und natürlich verringern Sie mit eSignature-Workflows auch die Kosten für Papier und Porto – und den Aufwand für die Organisation des ganzen Papierkrams

Dropbox und Dropbox Sign können Teams dabei helfen, effizientere Workflows zu nutzen, indem sie ihre wichtigen Dokumente an einem Ort organisieren, verfolgen und speichern. Bereit, Ihre eSignature-Workflows mit Dropbox zu optimieren?

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