Designere og arkitekter har ikke noget let job. Ud over det arbejde, der skal til for at omsætte ideer til indretningsdesign eller tegninger til smukke bygninger, skal du navigere i forhold til mange forskellige meninger. Du skal have en elefants tålmodighed for at håndtere meget personlig kritik, mens du arbejder med at håndtere feedback til en brugbar ide, som alle kan tilslutte sig. Men der er en måde til at få godkendelsesarbejdet til at fokusere på samtale og ikke på konflikter. Det handler om at vælge værktøjer, så dine folk kan arbejde sammen uden problemer. Sådan kommer du i gang.
1. Skab sammenhæng mellem apps
Hvis apps ikke integreres, skal man bruge tid på at lukke den ene app, åbne den anden og prøve at fortsætte fra sidst. Disse mangler er akavede forhindringer i arbejdsgangen, som medfører ineffektivitet, tab af data og tidspild. Ved at sikre den grundlæggende forbindelse undgås der produktivitetsproblemer.
Da medstifterne af PritchardPeck Lighting ville forbedre teamets kommunikation, valgte de integrationen af Dropbox, Slack og Gmail. "Vi kommunikerer på kontoret med Slack," siger Kristin Peck. ”Det er fantastisk at holde intern kommunikation adskilt fra Gmail, som vi bruger til kundekontakt. Men Slack-grænsefladen virker godt, fordi den grundlæggende bruges til chat-kommunikation. Mine folk deler et Dropbox-link, jeg kan hurtigt klikke på det og åbne filen ... Jeg kan se, hvad der sker uden at være der.” PritchardPeck bruger Dropbox til at vækste deres “mindre, men fantastiske” forretning.
2. Skalering i forhold til projektkrav
Ved at bruge de bedste apps bliver virksomhedens skaleringsevne mere fleksibel efter behov. Med en samlet løsning får du måske funktioner, som du ikke har brug for, eller du kan mangle funktioner, som du skal bruge i takt med virksomhedens vækst. Med en optimeret arbejdsgang kan du vælge de nødvendige løsninger uden at påvirke processen.
Da det prisvindende arkitektfirma BNIM f.eks. åbnede syv nye kontorer i USA, valgte man Dropbox til virksomheder-teams til at forenkle arbejdsprocesserne. De brugte Dropbox til at samarbejde om store designdokumenter fra deres kontorer eller enheder for at aflevere kundeprojekter hurtigere .
3. Effektiviser arbejdsgangen og spar tid
Uden optimerede arbejdsgange kunne medarbejdere spilde tid på at søge efter filer eller kombinere processer, der ikke passer sammen. Ved at etablere en problemfri arbejdsgang kan virksomheden reducere tiden med at koordinere og fokusere på at få arbejdet udført.
Arkitektfirmaet Red Dot Studio bruger delte Dropbox-links til at sende store præsentations- og CAD-filer til medarbejdere og eksterne ingeniører, konsulenter og klienter. Når der er brug for at gennemgå de nyeste koncepter, kan de hurtigt hentes fra Dropbox-mobilappen.
"Efter at hentet jobinformation plejede vi at skulle bruge tid på at søge efter tegningen, scanne den og derefter gemme den ... nu kan vi tage et billede på telefonen, gemme det på arkiveringsstedet og dele det med det samme. Det er meget lettere i dag.” - Alix Daguin, projektdesigner, Red Dot Studio
Ved hjælp af en arbejdsgang, der kombinerer de bedste apps og værktøjer kan du arbejde smartere og mere effektivt. Det betyder mere tid til at fokusere på jobspecifikke opgaver og mindre tid på en lang række apps. Når du skal foretage godkendelser kan større sammenhæng i samarbejdet bidrage til undgå forvirring og spare tid.
For at forstå hvordan Dropbox kan hjælpe skal du downloade vores gratis e-bog, Better Together.
