Pereka bentuk dan arkitek mempunyai tugas yang agak sukar. Selain daripada kerja menterjemahkan idea kepada reka bentuk dalaman atau cetak biru kepada bangunan yang cantik, anda perlu menangani perbezaan pendapat. Anda perlu mempunyai kesabaran seperti Zen untuk menangani kritikan pedas dan tajam sambil menukar pelbagai jenis maklum balas menjadi idea yang diluluskan oleh semua orang. Namun ada cara untuk menjadikan proses kelulusan lebih bersifat perbualan berbanding konflik. Semuanya tentang memilih alat yang membolehkan seluruh pasukan anda bekerjasama dengan lancar. Begini cara bermula.
1. Wujudkan kepaduan antara apl
Apabila apl tidak diintegrasikan, pengguna anda perlu meluangkan masa untuk menutup satu apl, membuka apl lain dan bermula dari tempat mereka berhenti. Sela ini merupakan halangan canggung dalam aliran kerja mereka yang menyebabkan ketidakcekapan dan boleh mengakibatkan kehilangan data dan masa. Tindakan memastikan sambungan asas dapat meningkatkan produktiviti.
Apabila pengasas bersama PritchardPeck Lighting diperlukan untuk memudahkan komunikasi pasukan, mereka beralih kepada integrasi Dropbox, Slack dan Gmail. “Kami berkomunikasi di pejabat menggunakan Slack,” kata Kristin Peck. “Memisahkan komunikasi dalaman daripada pelanggan, iaitu dengan menggunakan Gmail, merupakan suatu tindakan yang bagus. Namun pada dasarnya, antara muka Slack bagus kerana kami bekerja menggunakan mesej segera. Pasukan saya akan menghantar pautan Dropbox dan saya dapat mengklik pautan itu dan fail akan terbuka dengan cepat... Saya dapat melihat perkara yang berlaku tanpa berada di sana.” Begini caranya PritchardPeck menggunakan Dropbox untuk mengembangkan perniagaan mereka yang “Kecil, tetapi Berjaya”.
2. Skalakan mengikut permintaan projek anda
Bergantung pada apl terbaik akan memberikan organisasi anda lebih kefleksibelan mengikut skala yang diperlukan. Penyelesaian semua dalam satu mungkin mempunyai ciri yang tidak anda perlukan atau kekurangan ciri yang anda perlukan seiring perniagaan anda berkembang. Aliran kerja yang dioptimumkan membolehkan anda memilih penyelesaian yang anda perlukan untuk berkembang, tanpa mengganggu proses anda.
Contohnya, apabila firma seni bina yang memenangi anugerah BNIM melancarkan tujuh pejabat baru di seluruh AS, mereka bergantung pada Dropbox untuk pasukan perniagaan untuk mempermudah aliran kerja mereka. Begini caranya mereka menggunakan Dropbox untuk bekerjasama pada fail reka bentuk yang besar dari mana-mana pejabat atau peranti dan mencapai masa pusing balik yang lebih cepat bagi projek klien mereka.
3. Perkemas aliran kerja anda untuk menjimatkan masa
Tanpa aliran kerja yang dioptimumkan, pekerja mungkin menghabiskan masa mencari fail atau menyambung proses yang tidak sepadan. Mewujudkan aliran kerja yang lancar akan membolehkan organisasi anda mengambil masa yang singkat untuk penyelarasan dan lebih banyak masa untuk menyelesaikan kerja.
Firma seni bina Red Dot Studio menggunakan pautan kongsian Dropbox untuk menghantar fail pembentangan dan CAD yang besar kepada ahli pasukan mereka, serta jurutera, perunding luar dan klien. Apabila seseorang perlu menyemak konsep terkini, mereka boleh mendapatkan konsep tersebut daripada apl mudah alih Dropbox dengan cepat.
“Selepas melawat tapak kerja, biasanya kami menghabiskan masa mencari, mengimbas dan menyimpan lakaran... Kini kami boleh menangkap gambar menggunakan telefon, menyimpan gambar itu pada lokasi jangka masa panjang yang betul dan mengedarkan gambar itu dengan serta-merta. Kini kerja berjalan dengan lebih lancar.”—Alix Daguin, Pereka Bentuk Projek, Red Dot Studio
Membina aliran kerja yang menggabungkan apl dan alat terbaik dapat membantu anda bekerja dengan lebih bijak dan lebih berkesan. Ini bermakna lebih banyak masa untuk menumpukan perhatian pada tugas khusus pekerjaan dan lebih sedikit masa penyaringan melalui ribuan apl. Apabila anda perlu mengumpulkan kelulusan, tindakan mewujudkan kerjasama yang padu dapat mengelakkan kekeliruan dan menjimatkan banyak masa.
Muat turun e-buku percuma kami, Better Together untuk mengetahui cara Dropbox dapat membantu anda.
