Det er på tide at holde op med at gøre arbejde hårdere end det burde være. Effektiviser dine arbejdsgange med elektroniske underskrifter, der er nemme at spore, dele og gemme
Udskrivning, arkivering og overvågning af juridisk bindende papirer behøver ikke at være omfangsrigt og kedeligt, og du behøver heller ikke at spilde et sekund af din værdifulde tid på at søge efter det. At få kunder ind på kontoret for at underskrive juridisk bindende dokumenter behøver heller ikke være udfordrende og tidskrævende. Og så er der miljøproblemet med spild af papir.
Løsningen? Implementeringen af et workflow for elektroniske underskrifter som Dropbox Sign. Elektroniske underskrifter kan forbedre din virksomheds overordnede processer markant. Og Dropbox og Dropbox Sign er udviklet til at strømline processen yderligere, hvis de bruges sammen.
Hold tingene i gang – og beskyttede – alt på ét sted
Dropbox og Dropbox Sign kan hjælpe dig med at få underskrevet vigtige dokumenter hurtigt, alt sammen med den ekstra fordel, et revisionsspor giver – dit bevis for, hvor og hvornår dokumentet blev underskrevet. Revisionsspor har vist sig at reducere kontraktlige uenigheder og tvister, hvilket sandsynligvis gør en elektronisk underskrift endnu mere effektiv end en håndskreven.
Når du bruger Dropbox og Dropbox Sign sammen som en komplet løsning, får du hurtigt omdannet en kontrakt fra et første udkast til en endelig PDF med en juridisk gyldig underskrift. I mellemtiden gemmes dine underskrevne eksemplarer automatisk i dine mapper i Dropbox.
Du kan samarbejde med dine teammedlemmer i Dropbox for at færdiggøre dokumentet, inden det sendes til underskrift via Dropbox Sign.
Sådan gør du det
Når du er klar til at føje en elektronisk underskrift til et vigtigt dokument i Dropbox, skal du blot vælge den PDF-fil eller det Word-dokument, du vil have underskrevet. Du vil derefter få vist menuen Åbn, hvor du med det samme kan vælge Dropbox Sign.
Dokumentet åbnes derefter i Dropbox Sign, så du kan sende det til underskrift med nogle få hurtige klik. Dine elektronisk underskrevne dokumenter gemmes automatisk i den samme originale Dropbox-projektmappe som en underskrevet kopi.
Dropbox og Dropbox Sign fungerer sammen og gør underskriftsprocessen strømlinet, sikker og organiseret.
Alle de dokumenter, der er relevante for dette projekt, er nu organiseret i Dropbox og gemt sikkert i skyen. Du kan derefter bruge Dropbox-tilladelser til at kontrollere, hvem der har adgang til de underskrevne dokumenter.
Mindre affald, mere tid og flere penge sparet
Elektroniske underskrifter holder ikke kun arbejdet i gang, det reducerer også dit CO2-aftryk. En online underskrift hjælper med at reducere papirspild og drivhusgasser ved at eliminere behovet for at transportere dokumenter mellem destinationer. Og naturligvis reducerer brug af en arbejdsgang med elektronisk underskrift papir- og postomkostninger – og også den tid, der bruges på at administrere fysiske papirer.
Dropbox og Dropbox Sign kan hjælpe teams med at opnå mere effektive workflows ved at organisere, spore og gemme deres vigtige dokumenter på ét samlet sted. Er du klar til at strømline dine workflows for elektroniske underskrifter med Dropbox?