Der er en frihed, der følger med at drive din egen virksomhed solo, men det er ikke uden forhindringer. Du står for din egen markedsføring. Du lukker dine egne salg. Du besvarer kundefeedback -og klager. Du er endda din egen it-afdeling. Især når noget går galt.
Derfor er cybersikkerhed vigtigt for mindre virksomheder
Opbygning af kundeloyalitet og -tillid er en stor del af at få vækst i din mindre virksomhed. Som soloiværksætter er du ansvarlig for at beskytte hver fil, aktiv og kontrakt på dit skrivebord. Derudover er din blomstrende virksomhed sandsynligvis placeret næsten udelukkende online og på din computer. Hvad sker der, hvis du bliver udsat for et cyberangreb, eller din computer bliver kompromitteret?
Virus, malware, ransomware-angreb, phishing-svindel og meget mere. Der er masser af cybersikkerhedstrusler, der kan ødelægge din dag.
“Det vil aldrig ske for os, vi er for små!”
Du tror måske, at hackere koncentrerer sig om større ofre, men mindre virksomheder er mål oftere, end du tror. 56 % af cyberangreb rammer små virksomheder ifølge Verizons 2021 Data Breach Investigation Report.
Hvis du tænker over det, er det nok ikke så stor en overraskelse. Store virksomheder har en tendens til at have ressourcerne – og midlerne – til at investere i cybersikkerhedsløsninger og -strategier af høj kvalitet. De har sandsynligvis et team dedikeret til at fange DDOS-angreb, malware, phishing-svindel – alt. Men hvis du driver en lille virksomhed, kan det alt sammen være én stakkels it-mands ansvar. Eller hvis du er soloiværksætter, er det kun dig.
Derfor skal du have cybersikkerhedsstrategier på plads for at beskytte din virksomhed og dine kunders data.
Hvad er en cybersikkerhedsstrategi?
Cybersikkerhedsstrategier er foranstaltninger, du kan tage for at sikre dine virksomhedsaktiver og minimere cyberrisikoen. De kan variere fra enkle handlinger, som f.eks. at udskifte dine adgangskoder regelmæssigt, til at sørge for at sikkerhedskopiere dine aktiver.
Det handler heller ikke om at vælge det ene eller det andet. Når alt kommer til alt er det ikke alle små virksomheder, der har samme tilgang til cyberstrategier. Følgende cybersikkerhedsstrategier er dog kritiske for en soloiværksætter.
Sørg for regelmæssige opdateringer
Enkelt, men effektivt. Blandt cybersikkerhedsstrategier er dette nemt at overse, men vigtigere, end du måske tror.
De fleste hackere og cyberkriminelle er opportunister. De bruger konstant skiftende taktikker til at udnytte sårbarheder online. For at bekæmpe dette skal du kun installere pålidelig software med stærke sikkerhedsfunktioner. Softwareudbyderen skal have et team, der regelmæssigt sørger for opdateringer for at beskytte deres kunder mod trusler. Det er derefter op til dig at installere dem.
Undgå at udsætte en opdatering, fordi du ikke vil genstarte computeren. I stedet skal du gøre kontrol af opdateringer til en del af din rutine. Begynd med at give dig selv ugentlige påmindelser om at kontrollere din software og hardware for opdateringer. Hvis du arbejder med et større team, skal I blive enige om en opdateringspolitik. Hvis alle er enige, er brud på cybersikkerheden meget mindre sandsynligt.
Hold øje med dit Wi-Fi
Uanset hvor sikker din computer kan forekomme, skal du tænke på din netværkssikkerhed, hvis din virksomhed interagerer med internettet på nogen måde.
- Begynd med at ændre standardnavnet på din Wi-Fi for at forhindre adgang fra potentielle hackere. Et standard SSID-navn (Service Set Identifier), f.eks. “Axz3de”, kan synes svært at identificere, men alle producentens routere er forudkonfigureret med det samme SSID. Det betyder, at hvis én bliver kompromitteret, kan de alle være det.
- Indstil derefter en unik, sikker adgangskode. Denne skal ændres hver 3. måned, så hvis det er efterår, og du ikke har ændret din adgangskode siden sommer, er det sandsynligvis tid til at ændre det.
- Aktivér netværkskryptering såsom WPA2. Dette er normalt slået fra som standard, men kan slås til i din routers sikkerhedsindstillinger.
- Sørg for, at dit netværksnavn ikke sendes ud til den almindelige offentlighed. Dette er normalt standardadfærden, men du kan deaktivere dette i din routers trådløse indstillinger.
- Hold din routers software opdateret med firmwareopdateringer.
- Overvej at bruge tofaktorgodkendelse (2FA) til at bekræfte dem, der logger på dit netværk.
Der er flere andre måder at tilføje ekstra beskyttelseslag til dit netværk.
Brug VPN'er og firewalls, hvis du har brug for dem
Det føles som om, firewalls har eksisteret siden internettets begyndelse, og der er en god grund til det: De virker. Installation af firewalls hjælper med at beskytte din computer og forhindre brud på datasikkerheden ved at administrere din netværkstrafik. Uopfordret, uønsket indgående netværkstrafik og malware blokeres automatisk af firewalls. Det meste af tiden ved du ikke engang, at de er der.
Virtuelle private netværk (VPN'er) er et nyere værktøj i den mindre virksomheds værktøjskasse. VPN'er skaber en sikker, krypteret forbindelse til internettet. Dette er meget nyttigt, hvis du arbejder med en distribueret arbejdsstyrke – så teammedlemmer kan være sikkert forbundet. Det er dog ikke alle små virksomheder, der har brug for en VPN. Hvis du arbejder eksternt, men kun deler filer, der ikke er følsomme, har du sandsynligvis ikke brug for en.
Hold dine skybaserede aktiver sikre
Cloud-tjenester fås i alle former og størrelser:
- Infrastructure-as-a-service (IaaS) – ligesom Amazon Web Services (AWS)
- PaaS (Platforms-as-a-Service) – herunder Microsoft Azure
- SaaS (Software-as-a-Service) – f.eks. Dropbox
Disse er alle med til at gøre virksomheder mere fleksible og adrætte. Du skal dog stadig sørge for, at de rigtige foranstaltninger er på plads til at beskytte din virksomhed.
For eksempel kan en vigtig kundes e-mail blive hacket. Hackeren tror, at han nu kan få adgang til alle de filer og mapper, I har samarbejdet om – hvilket inkluderer private kundedata.
Heldigvis har du konfigureret adgangskodebeskyttelse på alle de filer og mapper, I delte. Du kan hurtigt ændre adgangskoderne, bare for en sikkerheds skyld, og det stopper hackeren.
Konfigurér tilladelser til det arbejde, du deler
Sikker cloudlagring er en ideel måde at beskytte dine aktiver på og gør det nemt for dig at få adgang til dem. De rigtige platforme har også indbyggede måder at dele dine filer og mapper sikkert på. Det betyder, at når du deler et nyt sæt reklamemateriale med en begejstret kunde, behøver du ikke bekymre dig om, at filerne falder i de forkerte hænder.
Dropbox giver dig mulighed for at indstille filtilladelser, der begrænser eller styrer adgangen til alle dine filer, mapper og indhold. Det betyder, at du kan dele filer med alle, du vil, og kan indstille deres adgang til at redigere eller kun få vist. Du kan også spore filadgang og ændringer i realtid – hvilket gør logonprocessen mere ansvarlig.
Som et yderligere sikkerhedslag giver Dropbox dig også mulighed for at adgangskodebeskytte alle filer eller mapper, du deler. Så selvom nogen får fat i et link til et aktiv, du har delt, kan de ikke komme ind nemt.
Kontrollér din adgangskodesikkerhed
Kontrol af din adgangskodesikkerhed er en af de vigtigste cybersikkerhedsstrategier, du kan bruge.
Med generiske adgangskoder som "Password123" eller "123456789" går det med garanti galt, og de kan være katastrofale for din virksomhed. Hvis du driver din virksomhed solo, er der ingen at henvende sig til for en hurtig nulstilling af adgangskoden, når en hacker er på din konto.
Selvom du er forsigtig med dine loginoplysninger, er der stadig en chance for, at din adgangskode kan blive kompromitteret. I en undersøgelse fra 2019 af Ponemon Instititute havde 47 % af små og mellemstore virksomheder været udsat for angreb, der involverede kompromittering af deres medarbejderes adgangskoder.
Investering i et program til administration af adgangskoder er en måde at beskytte dine adgangskoder på. Med Dropbox Passwords kan du oprette og gemme alle dine adgangskoder i skyen. Når du har brug for dem, er de klar, direkte fra din browser. Dropbox Passwords har også indbygget overvågning af brud på adgangskodesikkerheden. Hvis dine oplysninger er i fare, advarer vi dig straks, så du får tid til at nulstille dine adgangskoder.
Konfigurer sikkerhedskopier og sikkerhedskopier af sikkerhedskopier
At sikre din virksomheds vækst og i drift uden problemer vil altid være din højeste prioritet. Den daglige travlhed kan dog betyde, at du lader nogle ting træde i baggrunden.
Administrative opgaver som sikkerhedskopiering af dine filer og mapper er en vigtig cybersikkerhedsstrategi for din virksomhed. Som soloiværksætter er du den eneste, der er ansvarlig for sikkerheden i forhold til din virksomheds filer og aktiver.
Du kan manuelt sikkerhedskopiere dine filer på en ekstern harddisk, men der er altid en risiko for, at den kan blive beskadiget. Desuden ønsker ingen at slæbe rundt på en ekstern harddisk “bare for en sikkerheds skyld”. Sikkerhedskopiering af dine filer med Dropbox Backup er langt mere pålideligt. Det betyder, at du kan sikkerhedskopiere og gendanne dine filer, hvor som helst og når som helst.
Men hvad sker der, hvis du mister den computer, som hele din virksomhed er baseret på? Stjålet, glemt eller med morgenkaffen i tastaturet er det en soloiværksætters værste mareridt.
Dropbox Backup sikrer, at du aldrig mere behøver at bekymre dig om det. Med mulighed for at gendanne en hel computers indhold, kan du fortsætte, hvor du slap.
Der er ingen grund til at gå solo, når det gælder cybersikkerhed
Der kan ske cyberangreb, og små virksomheder skal håndtere dem. Det er forstyrrende, når det sker, men at have de rigtige cybersikkerhedsstrategier på plads kan hjælpe med at beskytte din virksomhed. Heldigvis er det nemmere at konfigurere dem, end du måske tror.
Begynd med at konfigurere sikkert cloudlager og regelmæssige sikkerhedskopier for at beskytte dit arbejde – og din virksomhed – med Dropbox. Sikkerhed er integreret i vores design. Din virksomhed fortjener også den slags sikkerhed.