Sådan sikkerhedskopieres dokumenter til en “overlevelsestaske” til nødsituationer

13. September 2020
Par sidder ved bord med tablet og bærbar computer og ser på fotos og dokumenter i Dropbox

Uventede nødsituationer – fra naturkatastrofer til personlige katastrofer som tyveri, enhedsnedbrud eller at miste din telefon eller bærbare computer – kan mildt sagt være stressende.

Den gode nyhed er, at dine reaktioner på dem ikke behøver at være stressende fordi Dropbox kan give dig redskaber og tryghed til få alt i orden, før noget katastrofalt faktisk sker. Du kan forberede en “Dropbox overlevelsestaske” for at sikre, at du aldrig mister noget vigtigt permanent.

Hav din beredskabsplan parat

Først og fremmest bør du altid være forberedt på eventuelle fysiske problemer ved en naturkatastrofe, som potentielt kan påvirke dig eller din familie. Du kan konsultere denne praktiske guide til specifikke nødsituationer og forberede dig i overensstemmelse hermed. Og sørg for at downloade FEMA-appen for at få realtidsadvarsler fra National Weather Service. Derefter kan du fokusere på de håndgribelige måder, du kan forberede dig digitalt på en nødsituation. I lighed med en “overlevelsestaske”, som man pakker før for en orkan, brandhændelse eller anden naturkatastrofe, kan Dropbox hjælpe dig med at forberede en digital "overlevelsestaske".

Bevar uerstattelige minder

Du kan hurtigt lagre og opbevare familiefotografier, mindeværdige breve, telefonbeskeder fra dine kære eller billeder af arvestykker – al sikkert i skyen. Og så har du ro i sindet ved at vide, at Dropbox sikkerhedskopierer alle dine enheder på én gang for at sikre, at intet, du gemmer, går tabt på grund af enhedsnedbrud, katastrofe eller tyveri.

Sørg for at beskytte alle dine ting

Nu skal du begynde at scanne pas, fødselsattester og alle vigtige juridiske dokumenter. Brug vores dokumentscanner til at scanne vigtige fysiske dokumenter til PDF-filer af høj kvalitet, som du kan gemme i skyen og få adgang til hvor som helst. Brug Dropbox Passwords – del af Dropbox Family – så dine adgangskoder både huskes og beskyttes på alle dine enheder. 

Brug derefter Dropbox Vault – også inkluderet i vores Family/plan – til at beskytte dine mest følsomme dokumenter med en pinkode, som kun er til dig. Sørg for at udpege en person, du stoler på med disse oplysninger, så denne kan få adgang til disse dokumenter, hvis du ikke kan. Du kan også automatisk sikkerhedskopiere alt på dit skrivebord, i dokumenter og downloads til din Dropbox-konto – så du altid kan få adgang til alt uanset hvor du er.

Du kan endda sikre dig, at du er klar til at skride til handle, hvis der er et sikkerhedsbrud. Du skal blot aktivere meddelelser om adgangskodebrud i din Dropbox Passwords-konto.

Dette vil automatisk udløse en advarsel, som giver dig besked om databruddet. Meddelelsen  giver instruktion til, hvordan du reagerer hurtigt på svindel, tyveri og sikkerhedsbrud – så du altid ved, hvad du skal gøre for at beskytte dine data.

Med Dropbox er dine mest dyrebare ting altid sikre

Dropbox tager sikkerhed meget alvorligt. Og med versionshistorik kan du gendanne eller genoprette alt i din Dropbox-konto i op til 30 dage. Og selvom du mister din telefon eller bærbare computer i en nødsituation, forbliver alle dine data sikre og du har altid fuld kontrol. Så hvis du har brug for at fjernslette en mistet enhed eller synkronisere filer til en ny enhed, kan du gøre det på få minutter. Men du skal ikke bekymre dig, dine data går faktisk ikke tabt, de er bare fjernet fra den gamle enhed, så ingen andre kan få adgang til det.

Nu er det bedste tidspunkt

Nogle nødsituationer er vi advaret om på forhånd, såsom orkaner eller skovbrande, mens andre kan være helt overraskende, f.eks. tyveri eller enhedsnedbrud. Hvis dine vitale dokumenter ikke er beskyttet på forhånd, kan du uanset hvad der sker miste dem for evigt. Derfor er det vigtigt at få din “Dropbox overlevelsestaske” klar nu for at beskytte alle de vigtige dokumenter, du holder af, før det er for sent.

Den nemmeste måde at organisere alle på

Få mere at vide om Dropbox Family