Dropbox 檔案請求功能讓您無須費神尋找檔案

有人在 Dropbox 上回應檔案請求

若工作陷在「匆忙與等待」的境況當中停滯不前,一旦截止日期迫在眉睫,工作流程中發生的低潮可能會格外讓您感到受挫。好消息是,您無須閒在一旁等待檔案。Dropbox 可協助您收集這些檔案。透過以下三個範例,我們將說明檔案請求功能如何讓您網羅並收集繼續工作所需的內容。

要求第三方投標

收集提案不必然是一項複雜、耗時的流程。當您需要估算即將到來的專案時,可建立請求並傳送來源連結。接著檔案就會傳送給您,並直接傳遞至您的 Dropbox 帳戶。若您的時程緊迫,Dropbox Plus 與 Business 客戶可設定期限,以加快回應您的競標請求。只要挑選到期日與時間,讓他們得知您僅接受在該時間點前提交即可。

收集學生作業

教師可專注於規劃課程、評定測驗分數和閱讀論文等各項工作,而無須監控學生提交作業的狀況。教師在需要發送作業時,僅需向學生傳送檔案請求即可。學生按一下檔案請求連結後,可在電腦上選擇檔案、輸入姓名和電子郵件,然後再上傳檔案。無須登入,因此任何人皆可新增檔案,即使沒有 Dropbox 帳戶也不成問題。

檢閱模特兒和演員的大頭照

行銷與廣告機構有時需要取得廣告參演演員的大頭照與作品集。若是攝製作品需要額外的內容,就可能牽涉到大量的檔案。收集與持續追蹤每張相片的工作,可能很快就會變得複雜起來。不過有了 Dropbox,即可輕鬆地整理收到的檔案。若您正在處理多項專案,可設定讓每個請求皆具有專屬資料夾,以儲存收集到的檔案。您可建立的檔案請求數量無任何限制。此外,若您擁有 Dropbox Plus 或 Business 帳戶,那麼每位提交者皆可上傳最大 20 GB 的檔案。如要瞭解有關使用檔案請求讓專案持續開展的資訊,請參閱此篇說明中心文章。如要充分運用檔案請求功能,請註冊 Dropbox PlusDropbox Business 帳戶。

瞭解檔案請求以及其他 Dropbox 可協助您執行的工作。

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