與人協作專案或單純與親朋好友分享相片時，常會有人要求您分享檔案，以便透過自己的裝置存取。
但「檔案共享」到底是什麼？
檔案共享是指經由網路或網際網路連線，將一或多個數位檔案在裝置間複製或移動的過程。
根據您使用的軟體，共享的檔案類型和大小會有所不同。不過，多數服務都可共享文件、PDF、圖片、音訊和影片檔案，甚至連電腦程式都能共享。
檔案共享如何運作？
檔案共享的運作方式分成好幾種。
程式可存取電腦或伺服器上的檔案，這就是所謂的對等式 (P2P) 檔案共享。您也可以將檔案儲存在實體或雲端伺服器上，然後將之傳遞至另一部裝置。
外接硬碟等裝置也可用來儲存電腦上的資料，之後只要將裝置連接到另一部電腦，即可傳遞儲存的資料。
各種類型的檔案共享
檔案共享分成好幾種類型，您必須先瞭解自己的需求 (例如時間和成本) 與資料安全性優先順序，才知道哪一種適合自己。
| 類型 | 說明 | 使用時機和原因的範例 |
| 卸除式儲存裝置 | 實體儲存裝置 (例如外接硬碟或記憶卡) 可用來擷取並儲存電腦上的資料。 | 適合需要快速、簡便傳遞資料的情境，例如在會議中與同事共享大型簡報檔案。 |
| 用戶端伺服器檔案共享 | 檔案傳輸協定 (FTP) 軟體等程式能將檔案儲存在伺服器上，並在使用者透過使用者介面提出要求時傳送檔案。 | 適合需要與他人協作並集中控管的情境 (例如公司檔案)，在維持安全性的同時促進協作也相當重要。 |
| 對等式檔案共享 | 這類程式可讓您直接將電腦上的檔案傳遞至另一部電腦，無須使用伺服器。 | 適合需要在受信任的對象之間，以輕鬆分散的方式共享檔案的情境，例如共享一系列大型媒體檔案。 |
| 雲端式檔案共享 | 檔案儲存在 Dropbox 等第三方雲端供應商處，可供具存取權的使用者開啟或下載至裝置。 | 適合遠端工作團隊共同執行專案時，需要即時協作、管控版本並從所有裝置存取檔案的情境。 |
檔案共享的方法
檔案共享的方法分成好幾種，有的不僅簡單好用，效率也很高。
| 方法 | 說明 |
| 作業系統 | 網路硬碟等電腦作業系統的內建工具，能讓您透過本機網路共享檔案。 |
| 檔案傳輸程式 | 這類服務透過伺服器，並經由網際網路傳遞檔案，有些需要付費帳戶才能使用。 |
| 通訊應用程式 | 能讓您傳送附件的電子郵件、簡訊或通訊應用程式，包括手機、桌上型電腦和 WhatsApp、Facebook Messenger 或 Slack 等線上服務。 |
| 雲端傳輸 | Dropbox 等服務可讓您透過任何裝置隨處共享檔案，即使共享對象沒有 Dropbox 帳戶也不受影響。 |
安全性
良好的檔案共享方法應能維持資料的完整性。換言之，電子郵件和簡訊並非共享敏感或機密檔案的首選，因為訊息容易遭到攔截。
Dropbox 提供的雲端解決方案具備更強大的安全功能，例如：您可以停用檔案下載功能，以及調整共享資料夾的細部權限。
您可以透過 Dropbox 將已共享的檔案限制為唯讀存取權限，方便您控管能存取檔案的對象和時機。您也可以使用密碼保護檔案，並針對共享的檔案設定到期日。
速度
有時為了趕上截止日期，您必須向協作者收集適當文件，這往往使人備感壓力。在如今步調緊湊的數位環境中，為了傳送檔案耗費一整天，未免太不切實際。
您選擇的檔案共享方法應能讓您順暢地共享資料，不受地域限制。Dropbox 等雲端服務可讓您在裝置間共享檔案，彈指間即可完成。
此外，Dropbox 行動應用程式還能讓您透過 iPhone 或 Android 共享檔案連結，即使出門在外，也能讓工作流程持續進行。
效能
需要把包含大量圖像的大型 PDF 報告傳送給同事或客戶嗎？那把檔案附加在電子郵件裡可說是難如登天，成功率微乎其微。
在選用檔案共享系統之前，請您一定要先確認檔案大小限制。有了 Dropbox，您就能建立分享連結，在任何裝置上傳送大型檔案類型給任何人。
分享檔案之後，Dropbox 雲端檔案共享服務會為您提供即時更新，方便您檢視誰新增、編輯、刪除、重新命名或移動了線上檔案。
需要可傳送大型檔案的解決方案嗎？Dropbox Transfer 可讓您傳送高達 100 GB 的檔案，且不會占用 Dropbox 帳戶的儲存空間。
容易使用
有的檔案共享方法特別複雜。在理想情況下，您的首選檔案共享解決方案應該易於使用、操作直覺，而且容易上手。
Dropbox 的檔案傳輸功能非常簡單，只要分享安全的檔案連結即可。這樣一來，您就能輕鬆傳送影片片段和相片等大型檔案，不必礙於電子郵件附件大小限制而壓縮檔案。
使用 Dropbox，檔案共享好輕鬆
使用 Dropbox 共享檔案快速又簡單。您可以透過 Dropbox 儲存、共享或同步任何內容，無論是相片、影片、壓縮的資料夾或大型 CAD 檔案都沒問題，即使對方沒有 Dropbox 帳戶也不影響。