Skip to content (Press Enter)

小型企業為何經營失敗,以及避免失敗的方法

若您經營或正打算成立小型企業,您可能會想知道要避免哪些陷阱。以下是幾項經營失敗的常見原因,以及可避免這些問題的策略。

失敗是把雙面刃

失敗是寶貴的學習工具,可讓我們獲得經驗,做出更明智的決策。知道自己或他人過去曾犯下哪些錯誤,有助您未來遇到相同情況時,知道如何應對。當然,沒有人成立公司時,是以失敗為目標。若可以,人人都渴望盡可能減少失敗的可能。可惜說易行難,90% 的新創公司都經營失敗。小型企業在創立的前幾年始終面臨著失敗的威脅,但驚人的是,這種威脅並不會在公司成立第一年後就消失,也不會隨著時間過去而降低。

  • 20% 的公司在成立前兩年失敗。
  • 45% 的公司在成立前五年失敗。
  • 65% 的公司在成立前十年失敗。

實際上,根據估計,只有四分之一的新創公司逃過了小型企業倒閉的命運,並營運超過 15 年。這看起來是個警訊,但您肯定也注意到,野心勃勃的創業家們依然躍躍欲試。2019 年,美國有超過 77 萬家新創公司成立不到 1 年,數量比 2017 年的 73 萬 3490 間新創公司更上一層樓。對生存下來的新創公司而言,成功可能是一戰成名的大事。然而,即便是規模較小的企業,創業的成就仍然值得驕傲與喜悅。將理想化為實際的商業實體,需要能夠招致成功的膽量與決心,這些因素不容小覷。

2020 年發生無人預料得到的經濟災難。雖然未來仍充滿不確定性,但預估要是經濟情況沒有好轉,明年將近半數的小型企業都會面臨艱困的挑戰。然而,事實也證明小型企業比起大型企業更能適應變化,創業家們趁著疫情開創商機,這正是能實際頑強生存下來的小型企業所必須擁有的關鍵特質。

是什麼造成小型企業經營失敗?

那麼,為什麼有些小型企業能夠成功,有些卻失敗了呢?如何才能讓自己的公司避免相同的命運?以下幾個危險因素可能會使新創公司撐不過創業前幾年:

執行力不彰

要做,就做到好。在您開始經營新創公司前,務必先準備好經營所需的一切。這表示您必須跟上小型企業管理的變化。人們對新創公司的期待有一定的標準,要求新創公司必須掌握最新、最棒、最有效率的工作方式。這表示您必須擁有最流暢的工作流程和最佳的工具,因為這是處理眾多繁瑣事務所不可或缺的。請務必納入 Dropbox,如此一來,您就能加入 Valiant 這些透過 Dropbox 提高生產力的小型企業行列,他們說:「有了 Dropbox Business 的協助,我們每週都能成功將檔案交給印刷廠,這是公司開始執行出版業務以來從未有過的紀錄。」

市場調查不確實

無論您覺得自己的創業想法多棒,要是人們不買單也沒有用。不了解市場需求是新公司經營失敗的常見因素。成功企業會找到市場缺口,並加以滿足。我們的意思不是說您一定要有開創性的點子才能創業,但您必須能夠滿足某種市場需求。推動服務或產品上市並不容易,因此,若您打算投注所有時間、心力和金錢,務必確保不會在第一關就失敗。當然,這也有例外,但對大多數年輕的企業來說,最好的做法就是找出市場需求,並嘗試加以滿足;而非試圖在飽和的市場中吸引客戶的興趣。

缺乏經營計畫

每個人都需要規劃人生;而若您打算成立公司,那就更需要制定計畫了。您需要強而有力的經營計畫,而這份計畫不只是企業的藍圖,也要能助您吸引投資人、取得貸款並招募頂尖人才。若創業時缺乏強而有力、謹慎評估過的經營計畫,往往就會失敗。

您應在經營計畫中納入以下內容:

執行摘要:這基本上就是您的銷售簡報。清楚說明您的公司業務、經營方式、執行工作團隊成員,以及您的營運所在地。

公司說明:說明您的公司要做什麼、您的產品或服務能解決的需求或問題。說明您的製造流程,或是您打算服務的消費者。請於此處納入法務架構與營運開支等資訊。

研究:強而有力的經營計畫需要有研究佐證,您需在此列出所有的研究結果,包含您的市場分析及目標策略,包括銷售預測和里程碑。將您的企業與競爭對手比較,並列出您的優勢所在。若您願意,也可以附上客戶成功案例。

管理:出色的管理對任何公司來說都是關鍵。在這裡說明您希望成立什麼樣的公司、您的商業模式、公司是有限合夥公司或獨資經營。建立組織結構圖,列出關鍵決策者,建議您也納入他們的履歷。

行銷:說明您打算如何爭取並留下客戶,以及整體品牌的建立和管理計畫。

財務:這是重點。您需要在此提供財務預測、現金流明細和資產負債表。您也應盡可能提供五年左右的長期預測,說明您計畫如何維持公司穩定並取得業務上的成就。

您也不該將自己的經營計畫視為機密,而是要讓工作團隊能隨時參考。您的商業計畫應該是公司事實來源的基礎,並與工作團隊的每位成員分享

團隊精神不足

經營新創公司大不易。您將常會看到職缺說明先提醒您要接受「新創公司文化」。這可能表示起薪低、工時長,且您需要做很多超過職稱內容的工作。這就是小型企業的本質,工作團隊必須共同追求卓越。團隊精神絕對是必須的。只要有人覺得「這不是我的工作」,或甚至執行長認為自己只需要經營公司,而不願做日常的工作,失敗肯定會隨之而來。要當個成功的企業家,可不能坐在邊間的大辦公室裡指使別人工作。您必須培養出一種企業文化,不僅人人都能參與,且個個都很重要。

集中式工作空間可確保所有人掌握一致資訊,避免產生工作孤島。您常會看到新創公司不是由單一執行長帶領,而是多位共同創辦人一起領導,這證明共同承擔責任並腦力激盪是企業的根本。

資金不足,但夢想太多

這個問題應該不用多做解釋。成功企業家白手起家創業的精采故事屢見不鮮,但最終,資金決定了所有公司的命運。小型企業經營者需要保持理性,把公司的生存視為首要之務。切勿被浮誇的幻想轉移焦點。當然,在市中心擁有現代風格的辦公室可能會促進工作團隊動力,但真的有必要嗎?也許招聘更多員工可以減輕目前員工的工作量,但您真的負擔的起嗎?沒有人希望經營失敗,但您應該從這個角度思考,避免做出不必要的投資。要是失敗了,您還得償還為了實現 (可能不切實際的) 理想的借貸。

請以工作團隊的核心價值為唯一考量,例如順利合作的能力。請將工作視為整體體驗,如此您便會發現,比起光鮮亮麗的昂貴工作空間,有其他事物更值得投資。

能見度不高

您可能擁有全世界最棒的公司,也推出您知道人們需要,且有市場分析背書的產品,但要是人們不知道去哪裡購買您的產品,一切都只是枉然。雖然這個問題不如研究數字和做財務預測可怕,但仍然是個常見的問題,可能因為這是人們最常忽略的問題。或許您在找新的辦公場所時,只要找到「感覺對了」的空間,就立刻把工作團隊遷入,可惜直覺通常不是很精準的商業指標。地點不理想可能會直接造成經營失敗,但網路能見度不佳也可能會導致相同的後果。您不能低估線上通路的力量。這不只成立線上商店那麼簡單,還包含透過社群媒體與客戶互動、拓展客戶群,以及其他全通路策略。只需在商業目錄上登記地址的做法已經過時,現在的企業需要同時全天候在眾多通路上開張。

未與時俱進

新創公司需要成長,但要是不因應時勢變化,就不會成功。是,您可能滿足了非常迫切的市場趨勢,但這股向上成長的態勢可能不會永遠持續下去。您終究會進入停滯期,也隨時會有其他競爭對手來瓜分市場。Uber 就是個好例子。他們將原先的商業模式從原先的計程車服務拓展到餐點外送、快遞和腳踏車租借等服務。您不只需要知道如何拓展業務和探索新商機,也需要瞭解在遭遇問題時如何重振旗鼓。Valiant 克服了天災帶來的打擊,並持續向成功邁進:「珊迪颶風讓整個城市停擺,但是多虧了 Dropbox,我們的出版工作一點也不受影響,作品仍然如期推出。」這也讓我們再次聯想到團隊的重要性。別忘了,合作很關鍵。

要知道,有時候您可能什麼都做對了,卻仍然因為出乎意料的因素而失敗。失敗只是一種結果,而不代表您的人格。有很多新創公司一再嘗試、一再失敗,但他們卻繼續嘗試,從過程中學習,直到最終取得成功。縱使當下看來違反直覺,但仍堅持不懈、與時俱進,擁抱錯誤並從中學習,是達成目標不可或缺的特質。

探索最能有效率完成工作的方法。

瞭解 Dropbox 生產力工具