TopLine Film 如何提升影片協作

挑戰：用實體儲存裝置儲存大型檔案效率低落

TopLine Film 是一間影片製作公司，最初是在 2019 年從 TopLine Comms 公司拆分出來，以獨立的影片部門形式運作。TopLine Film 和 TopLine Comms 這兩個品牌至 2021 年已成長到 25 人，並由 Definition Group (提供品牌策略、體驗和傳播顧問服務的集團公司) 收購。

TopLine Film 從一開始就使用 Dropbox。TopLine Film 總經理 Jamie Field 表示：「我們是三人公司，有很多事要忙，Dropbox 讓我們輕鬆很多。」

TopLine Film 在 2012 年成立影片部門後，該公司的儲存空間變得比以往複雜。當時，雲端儲存的空間相對有限。影片檔案很大，TopLine 就用硬碟來備份所有內容，這個流程在他們管理幾 TB 的檔案時還行得通，但隨著公司規模擴大，就變得很沒效率。TopLine 詢問 Dropbox 如何取得企業授權時，Dropbox 向他們保證，只要訂閱方案，就再也不用擔心儲存空間不足。

解決方案：最簡單的工具往往最好用

TopLine Film 遭收購後，發現 Definition Group 的其他品牌使用 SharePoint 和 WeTransfer 等解決方案。Field 的工作團隊試用過這些平台，但最後都重回 Dropbox 的懷抱，因為他們喜歡 Dropbox 的簡約介面和高效功能。TopLine 工作團隊對於整合儲存平台充滿熱忱，因此他們在 Kaizen IT 的協助下，說服 Definition Group 的其他品牌移轉到 Dropbox。TopLine 與 Kaizen IT 共同創造整合的體驗，讓其他 Definition Group 部門能將 Dropbox 作為封存資料的工具及檔案伺服器。

TopLine 的許多專案檔案都是用 Adobe 軟體製作而成，例如 Premiere Pro、After Effects 和 Photoshop。這些檔案很小，並且保留在他們的 Dropbox 目錄上，只要有人點選「儲存」或檔案自動儲存時，變更內容就會立即上傳到雲端。Dropbox 就是個十分方便的即時媒體伺服器。

Dropbox 也簡化了 TopLine 和自由工作者之間的工作流程。幾乎所有自由攝影師都使用 Dropbox，現在他們只要用 Dropbox 連結傳送影片，該影片就會立即出現在 TopLine 的媒體伺服器上。TopLine 也利用 Vimeo 執行很多作業。Dropbox Vimeo 整合功能讓 TopLine 將媒體伺服器中的影片立即加入 Vimeo，無須單獨上傳。Field 說：「我很喜歡 Dropbox 連相當冷門的影片格式都能播放，這非常難得。」

Dropbox 也讓 TopLine 在規模擴大後，仍可擁有強大的資料安全。Dropbox 的使用權限功能讓 Field 能控制哪些人可以查看和存取特定檔案，雖然這些設定是在後台進行，但 Field 仍確信他們的資產受到妥善保護。