案例研究
用實體儲存裝置儲存大型檔案效率低落
TopLine Film 打從一開始就使用 Dropbox。TopLine Film 總經理 Jamie Field 表示：「我們是三人公司，有很多事要忙，不過 Dropbox 讓我們輕鬆很多。」
TopLine Film 在 2012 年成立影片部門後，該公司的儲存空間變得比以往複雜。當時，雲端儲存的空間相對有限。影片檔案很大，TopLine 就用硬碟來備份所有內容，這個流程在他們管理幾 TB 的檔案時還行得通，但隨著公司規模擴大，就變得很沒效率。TopLine 詢問 Dropbox 如何取得企業授權時，Dropbox 向他們保證，只要訂閱方案，就再也不用擔心儲存空間不足。
Dropbox 的成本效益遠大於實體伺服器。我們使用的資料量很大，因此也獲得許多好處。
最簡單的工具往往最好用
TopLine Film 遭收購後，發現 Definition Group 的其他品牌使用 SharePoint 和 WeTransfer 等解決方案。Field 的工作團隊試用過這些平台，但最後都重回 Dropbox 的懷抱，因為他們喜歡 Dropbox 的簡約介面和高效功能。TopLine 工作團隊對於整合儲存平台充滿熱忱，因此他們在 Kaizen IT 的協助下，說服 Definition Group 的其他品牌移轉到 Dropbox。TopLine 與 Kaizen IT 共同創造整合的體驗，讓其他 Definition Group 部門能將 Dropbox 作為封存資料的工具及檔案伺服器。
TopLine 的許多專案檔案都是用 Adobe 軟體製作而成，例如 Premiere Pro、After Effects 和 Photoshop。這些檔案很小，並且保留在他們的 Dropbox 目錄上，只要有人點選「儲存」或檔案自動儲存時，變更內容就會立即上傳到雲端。Dropbox 就是個十分方便的即時媒體伺服器。
Dropbox 也簡化了 TopLine 和自由工作者之間的工作流程。幾乎所有自由攝影師都使用 Dropbox，現在他們只要用 Dropbox 連結傳送影片，該影片就會立即出現在 TopLine 的媒體伺服器上。TopLine 也利用 Vimeo 執行很多作業。Dropbox Vimeo 整合功能讓 TopLine 將媒體伺服器中的影片立即加入 Vimeo，無需單獨上傳。Field 說：「我很喜歡 Dropbox 連相當冷門的影片格式都能播放，這非常難得。」
Dropbox 也讓 TopLine 在規模擴大後，仍可擁有強大的資料安全。Dropbox 的使用權限功能讓 Field 能控制哪些人可以查看和存取特定檔案，雖然這些設定是在後台進行，但 Field 仍確信他們的資產受到妥善保護。
真的很好用！Dropbox 無論在 PC 或 Mac 上都能順暢無比地運作。我們公司幾乎所有員工都有 Dropbox 個人帳戶，也很熟悉使用方法，所以帶領他們瞭解 Dropbox 功能的過程再輕鬆不過。
最簡單且最符合成本效益的大型媒體檔案共享工具
Dropbox 讓 Field 和工作團隊成員收發大型影片檔案變得輕鬆無比。TopLine 在英國有三個辦公室，共一百名員工，還有專屬的自由工作者團隊及許多居家辦公的同仁，每個人都一定要具備可長期使用且功能強大的雲端儲存空間，業務流程才能順暢運作。許多公司都認為移轉到雲端很複雜，因此仍使用實體伺服器，但 Field 發現 Dropbox 比管理實體伺服器和服務合約更符合成本效益，Dropbox 工作團隊提供的支援服務也十分出色。
客戶過去對於專業影片製作公司使用 Dropbox 感到很意外，但現在 Dropbox 已經成為非常普及的主要檔案儲存工具。越多人使用 Dropbox，就會有越多人發現 Dropbox 的好處。
無論是三人草創時期，還是現在一百人且持續成長的階段，Dropbox 都能滿足我們的所有需求。