从理论上讲，协作似乎很简单 — 您只需要对各种想法持开放态度，并动用团队的力量解决各种问题。但实际上，各种微小复杂的问题给协作带来的麻烦可能远远超出您的想象。
为此，我们构建了一些功能，帮助您扫清协作障碍，确保协作顺畅。
Dropbox 可以通过以下四种方式为您提供帮助。
1.团队经常面临存储空间不足问题
这个月收获颇丰：您的团队刚刚制作出五个待发布视频，每个视频都被翻译成十几种不同的语言。
问题是，所有这些共享视频现在都保存在团队文件夹中，而这个文件夹已经臃肿不堪，导致数名员工的本地存储空间不足。这类问题最初只是一个不起眼的小麻烦，但随着时间的推移，会变得越来越棘手。
借助 Dropbox，这个问题便迎刃而解，而无需让员工对其硬盘空间进行微观管理。Dropbox 桌面应用允许您的团队从其桌面访问文件，而无需占用其硬盘驱动器上的所有空间。
通过仅在线存储文件和文件夹，内容现在存储在云中。文件将继续出现在桌面上，团队成员可以在有互联网连接的任何时候访问它们。让团队能够直接共享他们的工作资料，而不必担心如何为其腾出空间。
2. 团队对话通常是分散的
您发送了广告活动的详细信息，两天后，十几位同事给出了反馈。问题是，这些反馈分散在三种电子邮箱、两次会议、一个白板和一条短信中。下次，您可以使用 Paper 发送活动计划。无论您的同事何时以及如何回应，Paper 都能将对话集中在一处。您的协作者可以对文本、照片或视频发表评论；查看彼此的反馈；并在跟踪实时更改的文档中发表自己的想法。
您和您的团队成员可以轻松地制作和嵌入录屏，这样每个人都能清楚地传达他们的信息。
作为文档所有者，您可以循环加入新的审阅者，控制谁有权访问文档，并确定您想要获得的反馈级别，比如是仅发表评论还是在文档内编辑。它是一个共享的工作空间，可以让每个人都参与其中并了解最新动态。
3. 追踪协作者浪费很多时间
您准备收集反馈，但已经过了一个多星期，仍有一半的团队成员还没发表任何意见。他们是不是忘记这回事了？他们是不是错过了您的信息？
Dropbox Business 团队现在可以通过查看者信息来跟踪协作者 — 实时更新查看谁打开了文件，以及他们上次查看文件的时间。您可以查看与谁共享了文件，以及谁正在查看文件。需要提醒某个团队成员？您可以查看谁尚未查看文件，跟进相关同事，而无需打扰整个团队。
4. 您无法控制谁可以查看您的工作资料
有时您只想获得一两个团队成员的私密反馈。但上次您通过电子邮件发送早期设计原型时，您的同事最后将其转发给了整个营销团队，由此引发了一个小时的争论，对工作造成了干扰。
利用 Dropbox，您可以只将文件安全地共享给几个亲近的同事。Dropbox 会要求您的协作者先登录，因此只有您信任的人才能访问文件。当您的设计真正成型后，可以创建一个共享链接。任何人都可以查看通过共享链接发送的文件，即使他们没有 Dropbox 帐户也无妨。
您可以在帮助中心了解有关 Dropbox 共享选项的更多信息。
当人们不必耗费大量时间担心协作问题后，他们便能腾出更多时间一起工作。扫清协作障碍后，您更有可能热爱自己的工作方式。
