Если вы работаете вместе с коллегами над проектом или просто хотите поделиться фотографиями с друзьями и родственниками, вас часто просят предоставить доступ к файлу, чтобы он был доступен с устройства другого человека.
Так что же такое «услуга для обмена файлами»?
Услуга для обмена файлами — это процесс копирования или перемещения одного или нескольких цифровых файлов между устройствами по сети или при подключении к Интернету.
Тип и размер файла, к которому вы можете предоставить общий доступ, зависят от используемого программного обеспечения. Большинство служб позволяют делиться не только документами и PDF-файлами, но и изображениями, аудио- и видеоматериалами и даже компьютерными программами.
Как происходит обмен файлами?
Есть несколько способов предоставить общий доступ.
Программа может получать доступ к файлам на компьютере или сервере. Это называется обмен файлами по одноранговой сети (peer-to-peer, P2P). Файлы также могут храниться на физическом или облачном сервере, а затем пересылаться на другое устройство.
Для хранения данных с компьютера может также использоваться какое-нибудь устройство, например, внешний жесткий диск. Эти сохраненные данные можно затем переслать, подключив устройство к другому компьютеру.
Разные типы услуг для обмена файлами
Есть несколько типов услуг для обмена файлами. Выбор нужно варианта зависит от ваших потребностей (например, времени и затрат) и приоритетов в области безопасности данных.
| Тип | Описание | Пример вариантов использования (когда и для чего) |
| Съемные носители | Физическое устройство, например внешний жесткий диск или карта памяти, которые используются для извлечения данных с компьютера и их хранения. | Если нужно быстро и удобно переслать файлы, например, вы находитесь на конференции и вам нужно предоставить общий доступ, поделиться с коллегой большими файлами презентации. |
| Обмен файлами между клиентом и сервером | Программа, например,протокол передачи файлов (FTP), которая хранит файлы на сервере и отправляет их пользователям по запросу через пользовательский интерфейс. | Если основной задачей, например, является безопасная и удобная совместная работа над файлами компании и централизованное управление ими. |
| Обмен файлами по одноранговой сети (P2P) | Программа, позволяющая передавать файлы прямо с одного компьютера на другой, без использования сервера. | Используется для неформального, децентрализованного обмена между доверенными лицами, например для передачи целого набора больших медиафайлов. |
| Облачный обмен файлами | Файлы хранятся у стороннего поставщика облачных услуг, например Dropbox, и могут быть открыты или скачаны на устройство пользователя, которому предоставлен для этого доступ. | Если участникам удаленной проектной команды необходимо вместе в режиме реального времени работать с файлами, управлять версиями и получать доступ к материалам со всех устройств. |
Способы обмена файлами
Есть несколько различных способов (в зависимости от степени простоты и эффективности) обмена файлами.
| Способ | Описание |
| Операционная система | Средства, встроенные в операционную систему компьютера, например сетевой диск, которые позволяют делиться файлами по локальной сети. |
| Программа пересылки файлов | Услуги, позволяющие пересылать файлы по Интернету через сервер. Для некоторых таких услуг требуется платный аккаунт. |
| Приложение для обмена сообщениями | Приложения для отправки электронной почты, СМС или сообщений, позволяющие отправлять вложение. Это такие мобильные, настольные или веб-сервисы, как WhatsApp, Facebook Messenger или Slack. |
| Пересылка через облако | Такие сервисы, как Dropbox, которые позволяют делиться файлами откуда угодно с любого устройства, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox. |
На что обратить внимание при выборе сервиса для обмена файлами
В конечном итоге выбор сервиса для обмена будет зависеть от ваших потребностей. Большинство людей смогут синхронизировать и делиться всеми своими материалами без проблем, используя удобную функцию синхронизации файлов Dropbox.
Таким образом, вы можете делиться файлами, совместно работать над ними и хранить данные прямо в своем аккаунте Dropbox. Благодаря Dropbox вы можете обмениваться даже различными типами объемных файлов без потери качества.
Давайте рассмотрим еще несколько причин того, почему Dropbox — это лучший сервис для обмена файлами.
Безопасность
При удобном и надежном сервисе обмена файлами обеспечивается целостность и сохранность ваших данных. То есть электронная почта и СМС — это не самый лучший метод поделиться конфиденциальными материалами, так как такие сообщения могут быть перехвачены.
Такой альтернативный облачный вариант, как Dropbox, обеспечивает повышение безопасности с помощью специальных функций, например блокировки скачивания файлов и настраиваемых уровней доступа для общих папок.
Чтобы контролировать, кто и когда может получить доступ к материалам, Dropbox позволяет устанавливать для общих файлов только возможность просмотра. Дополнительно можно защитить эти данные паролем и установить дату истечения срока.
Скорость
В некоторых случаях, когда вам нужно уложиться в срок, собрать нужные документы от ваших соавторов может стать непростой задачей, которая заставит вас поволноваться. В современном быстро меняющемся цифровом мире вы не можете себе позволить тратить весь день на отправку файлов.
Вы должны использовать такой способ обмена файлами, который позволит вам легко и быстро делиться данными, где бы вы ни находились. С помощью облачных служб, например Dropbox, вы сможете моментально обмениваться материалами с разных устройств.
Кроме того, из мобильного приложения Dropbox можно делиться ссылками на файлы с iPhone или Android, это позволяет не прерывать работу, даже если вы находитесь в пути.
Эффективность
Необходимо переслать тяжелый графический PDF-файл коллегам или друзьям? Прикрепить его к электронному письму будет сложно, а скорее всего, просто невозможно.
Всегда проверяйте ограничения по размеру, прежде чем прибегать к услугам обмена файлами. Dropbox позволяет отправлять тяжелые по размеру материалы кому угодно на любое устройство. Достаточно просто создать общую ссылку.
После того, как вы поделитесь файлом, облачный сервис обмена Dropbox сразу показывает, кто добавил, отредактировал, удалил, переименовал или переместил сетевой файл.
Нужно более основательное решение? Dropbox Transfer позволяет отправлять файлы размером до 100 ГБ, не расходуя место в вашем аккаунте Dropbox.
Простота использования
Некоторые способы обмена файлами сложнее других. В идеале выбранное вами решение для обмена файлами должно быть удобным, интуитивно понятным и простым в освоении.
С Dropbox пересылка файлов так же проста, как и обмен защищенной ссылкой на файл. Таким образом, вы можете легко отправлять большие файлы, например видеоклипы и фотографии, не заботясь о том, чтобы сжимать их в соответствии с ограничениями на размер почтового вложения.
Простой обмен файлами с помощью Dropbox
Обмен файлами через Dropbox —это удобно и просто. С помощью Dropbox вы можете хранить, синхронизировать или предоставить доступ к любым файлам — от фотографий и видео до архивированных папок и больших файлов CAD — кому угодно, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox.