Cuando tienes que colaborar en un proyecto o simplemente quieres compartir recuerdos con familiares y amigos, lo normal es que envíes los archivos y que la otra persona acceda a ellos con su dispositivo.
¿En qué consiste transferir archivos, entonces?
Transferir archivos consiste en copiar o trasladar elementos digitales de un dispositivo a otro a través de una red o mediante Internet.
En función del software que uses, puede variar el tipo y el tamaño de los archivos que puedes enviar. Sin embargo, desde casi todos los dispositivos se pueden mandar documentos, archivos en PDF, imágenes, sonidos, vídeos e incluso programas de ordenador.
¿Cómo funciona?
Existen varias formas de transferir archivos.
Por una parte, está lo que se conoce como "redes de punto a punto" o "P2P", mediante el cual un programa accede a los archivos de un ordenador o un servidor. Los archivos pueden estar alojados en un servidor físico o en la nube antes de ser transferidos a otro dispositivo.
También se pueden usar dispositivos como discos duros externos para almacenar datos de un ordenador. Luego, estos datos se pueden transferir conectando el dispositivo a otro ordenador.
Diferentes formas de compartir archivos
Hay varios métodos para transferir archivos, pero el más adecuado para ti dependerá de tus necesidades (tiempo y coste) y del nivel de seguridad de los datos.
| Tipo | Descripción | Ejemplo de cuándo o por qué usarlo |
| Medios extraíbles | Son dispositivos de almacenamiento físico, como los discos duros externos o las tarjetas de memoria, que se usan para extraer datos de un ordenador y almacenarlos. | Cuando necesites transferir archivos de forma práctica y rápida, por ejemplo, si has asistido a una conferencia y tienes que pasarle los archivos de una presentación a un compañero. |
| Envío cliente-servidor | Es un programa, como el software de protocolo de transferencia de archivos (FTP), que almacena archivos en un servidor y los envía a los usuarios cuando estos lo solicitan desde una interfaz de usuario. | Cuando la colaboración y el control centralizado sean prioritarios. Este es el caso de los archivos internos de las empresas, pues hay que velar por la seguridad sin descuidar el aspecto colaborativo. |
| Red P2P | Es un programa con el que se puede transferir un archivo directamente de un ordenador a otro, sin necesidad de pasar por un servidor. | Cuando quieras transferir archivos de manera informal y descentralizada con personas de confianza, como una colección de archivos multimedia de gran tamaño. |
| Almacenamiento en la nube | Los archivos están alojados en un proveedor externo de almacenamiento en nube, como Dropbox. Todos los usuarios autorizados pueden acceder a ellos o descargarlos en su dispositivo. | Cuando haya equipos que estén teletrabajando en un proyecto y necesiten colaborar en tiempo real, controlar las versiones y tener acceso a los archivos desde cualquier dispositivo. |
Métodos para transferir archivos
Existen varias formas de transferir archivos, pero unas son más sencillas y eficientes que otras.
| Método | Descripción |
| Sistema operativo | Son las herramientas integradas en el sistema operativo de tu ordenador, como la unidad de red, que te permite transferir archivos mediante una red local. |
| Programas de transferencia de archivos | Son servicios que transfieren archivos a través de Internet mediante un servidor. La mayoría de estos servicios son de pago. |
| Aplicación de mensajería | Son aplicaciones de correo electrónico, texto o mensajería con los que puedes enviar archivos adjuntos. Entre ellas están WhatsApp, Facebook Messenger o Slack; que ofrecen servicios basados en la red tanto para dispositivos móviles como para escritorio. |
| Transferencia en la nube | Son servicios como Dropbox, que te permiten enviar archivos estés donde estés y desde cualquier dispositivo, aunque la persona a la que se los envías no tenga cuenta de Dropbox. |
Qué buscar en un servicio de transferencia de archivos
Al fin y al cabo, el sistema de transferencia de archivos que elijas dependerá de tus necesidades. La mayoría elige sincronizar sus archivos y compartirlos fácilmente con Dropbox, pues cuenta con funciones de sincronización de archivos muy intuitivas.
De este modo, puedes compartir tus archivos, colaborar en ellos y almacenar datos sin salir de tu cuenta de Dropbox. Incluso puedes transferir archivos de gran tamaño con Dropbox sin perder un ápice de calidad.
Estos son algunos motivos por los que Dropbox es la mejor elección para compartir archivos.
Seguridad
Un buen sistema de transferencia de archivos debería respetar la integridad de tus datos. En otras palabras: los correos electrónicos y los mensajes de texto no son la mejor forma de enviar archivos confidenciales o importantes, pues alguien podría interceptarlos.
Dropbox, una alternativa basada en la nube, te ofrece funciones de seguridad mejoradas, como la posibilidad de inhabilitar la descarga de archivos y establecer permisos para carpetas compartidas.
Si lo que quieres es controlar quién accede a tu contenido y en qué momento, Dropbox te permite establecer permisos de solo lectura en los archivos compartidos. También puedes crear contraseñas y establecer fechas de vencimiento para proteger tus archivos compartidos.
Velocidad
Cuando tienes que plazos que cumplir, asegurarte de que todos tus colaboradores te envíen sus documentos a tiempo puede ser bastante estresante. En el frenético mundo digital en el que vivimos, nadie quiere tardar un día entero en enviar un par de archivos.
El sistema de transferencia de archivos que elijas tiene que permitirte enviar datos a la otra punta del mundo sin problema alguno. Gracias a los servicios en la nube como Dropbox, puedes enviar archivos de un dispositivo a otro en un instante.
Además, con la aplicación de Dropbox para móviles puedes compartir enlaces a archivos desde tu teléfono iPhone o Android. De esta forma, aunque no estés en casa, podrás mantener el ritmo de trabajo.
Rendimiento
¿Tienes que enviarles a tus compañeros o a tus clientes un informe en PDF de gran tamaño repleto de gráficos? Te adelantamos que adjuntarlo en un correo electrónico sería bastante complicado, por no decir imposible.
Antes de empezar a utilizar un sistema de transferencia de archivos, debes comprobar el límite de tamaño. Con Dropbox, puedes crear enlaces compartidos para enviar diferentes tipos de archivos grandes a cualquier persona y desde cualquier dispositivo.
Tras enviarlos, el servicio para compartir archivos de Dropbox te dará actualizaciones en tiempo real, así verás quién ha añadido, editado, eliminado, renombrado o movido un archivo online.
¿Necesitas algo más potente? Dropbox Transfer te permite enviar archivos de hasta 100 GB sin usar espacio de tu cuenta de Dropbox.
Facilidad de uso
Algunos métodos para compartir archivos son más complicados que otros. Lo ideal es que la solución de transferencia de archivos que escojas sea intuitiva y fácil de entender y manejar.
Con Dropbox, transferir datos es tan sencillo como compartir un enlace a un archivo de forma segura. Así, podrás enviar archivos de gran tamaño (como clips de vídeo y fotos) sin necesidad de comprimirlos para ajustarlos al límite de tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico.
Comparte archivos sin complicaciones con Dropbox
Con Dropbox, transferir archivos es sencillo y rápido. Puedes almacenar y sincronizar tu contenido, y compartirlo con quien quieras, tengan o no cuenta de Dropbox: desde fotos y vídeos hasta carpetas comprimidas o archivos grandes de CAD.