프로젝트 협업을 진행하거나 친구, 가족들과 추억을 공유할 때 다른 사람이 자신의 장치에서 파일에 액세스할 수 있도록 파일을 공유해달라는 요청을 받는 경우가 흔합니다.
과연 '파일 공유'란 무엇일까?
파일 공유는 네트워크나 인터넷 연결을 통해 다른 장치로 하나 이상의 디지털 파일을 복사하거나 옮기는 프로세스를 말합니다.
어떤 소프트웨어를 사용하느냐에 따라 공유할 수 있는 파일의 유형과 크기는 다르지만, 대부분의 서비스에서 문서, PDF, 이미지, 오디오, 동영상 파일, 심지어는 컴퓨터 프로그램까지 공유할 수 있습니다.
파일 공유의 작동 원리
파일 공유는 다양한 방식으로 이뤄집니다.
프로그램이 컴퓨터나 서버의 파일에 액세스하는 방식이 있는데, 이 방식을 P2P(Peer-to-Peer) 파일 공유라고 부릅니다. 파일을 물리적 서버나 클라우드 기반 서버에 저장했다가 다른 장치로 전송할 수도 있습니다.
외장 하드 드라이브 같은 장치를 사용해 컴퓨터의 데이터를 저장할 수도 있습니다. 이러한 장치에 저장된 데이터는 장치를 다른 컴퓨터에 연결하는 방식으로 공유가 가능합니다.
파일 공유의 다양한 유형
파일 공유에는 다양한 유형이 있습니다. 어떤 유형이 적절한지는 각자의 요구 사항(비용, 시간 등)과 데이터 보안 우선순위에 따라 달라질 수 있습니다.
| 유형 | 설명 | 사용 시기와 이유 (예시) |
| 이동식 매체 | 외장 하드 드라이브, 메모리 카드 등의 물리적 저장 장치를 말하며, 컴퓨터에서 데이터를 추출하고 저장할 때 사용 | 회의에 참석했을 때처럼 파일을 빠르고 간편하게 전송해야 하거나, 동료에게 대용량 프레젠테이션 파일을 공유해야 할 때 |
| 클라이언트-서버 파일 공유 | 서버에 파일을 저장하고 요청 시 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 파일을 전송하는 파일 전송 프로토콜(FTP) 소프트웨어 등의 프로그램 | 보안을 유지하면서도 원활한 협업을 지원하는 것이 필요한 회사 업무 파일처럼 협업과 중앙 제어가 중요할 때 |
| P2P 파일 공유 | 서버 없이 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 직접 파일을 전송할 수 있도록 지원하는 프로그램 | 대용량 미디어 파일 모음을 공유할 때처럼 서로 신뢰할 수 있는 개인 간에 비공식적이고 탈중앙화된 공유 방식이 필요할 때 |
| 클라우드 기반 파일 공유 | 파일은 Dropbox 같은 제삼자 클라우드 공급업체에 저장되며 액세스 권한이 있는 사용자의 장치에서 열거나 다운로드할 수 있음 | 프로젝트를 진행 중인 원격 팀이 실시간으로 모든 장치에서 협업을 진행하고, 버전을 관리하고, 파일에 액세스해야 할 때 |
파일 공유 방식
파일을 공유하는 방식에는 여러 가지가 있습니다. 그리고 어떤 방식은 다른 방식보다 조금 더 쉽고 효율적이죠.
| 방법 | 설명 |
| 운영 체제 | 네트워크 드라이브처럼 컴퓨터의 운영 체제에 탑재된 도구로, 로컬 네트워크를 통해 파일을 공유하도록 지원 |
| 파일 전송 프로그램 | 서버를 통해 인터넷으로 파일을 전송하는 서비스로, 일부 서비스에서는 유료 계정 필요 |
| 메신저 애플리케이션 | 첨부파일 전송을 지원하는 이메일, 문자 메시지, 메신저 앱을 말하며, WhatsApp, Facebook Messenger, Slack 같은 모바일, 데스크톱, 웹 기반 서비스 포함 |
| 클라우드 전송 | Dropbox처럼 파일을 공유받는 사람에게 Dropbox 계정이 없어도 원하는 장치로 어디서든 파일을 공유할 수 있도록 지원하는 서비스 |
파일 공유 서비스를 선택할 때 고려해야 할 사항
궁극적으로 어떤 파일 공유 시스템을 선택하느냐는 각자의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다. 대부분의 사람은 Dropbox의 간편한 파일 동기화 기능을 사용해 아무런 문제 없이 모든 파일을 동기화하고 공유할 수 .
이 방식을 사용하면 Dropbox 계정에서 바로 파일을 공유하고, 협업을 진행하고, 데이터를 저장할 수 있습니다. 또한, Dropbox를 사용하면 다양한 대용량 파일 유형도 품질 저하 없이 공유할 수 있습니다.
그럼, Dropbox가 왜 파일 공유를 위한 최고의 선택인지 그 이유를 살펴보도록 하겠습니다.
보안
양질의 파일 공유 방식이라면 데이터의 무결성을 유지할 수 있어야 합니다. 따라서 누군가가 메시지를 가로챌 수 있는 이메일과 텍스트는 민감한 정보나 기밀 파일을 공유하기에 좋은 방식은 아닙니다.
Dropbox가 제공하는 클라우드 기반 대안은 파일 다운로드 비활성화, 세분화된 공유 폴더 권한 등의 향상된 보안 기능을 제공합니다.
Dropbox는 파일에 액세스할 수 있는 사람과 기간을 제어할 수 있도록 공유 파일의 액세스를 보기 전용으로 제한하는 기능을 지원합니다. 또한, 공유하는 파일을 비밀번호로 보호하고 만료일을 설정할 수도 있죠.
속도
마감일에 맞춰 공동 작업자들로부터 필요한 문서를 수집하는 일은 스트레스가 될 수 있습니다. 오늘날처럼 빠른 페이스로 움직이는 디지털 세상에서 파일을 전송하는 데 온종일이 걸려서는 안 되겠죠.
선택하려는 파일 공유 방식이 어디서든 원활하게 데이터를 공유할 수 있도록 지원하는지 생각해보세요. Dropbox 같은 클라우드 서비스는 모든 장치에서 파일을 신속하게 공유할 수 있도록 지원합니다.
또한, Dropbox 모바일 앱을 사용하면 iPhone이나 Android에서도 파일 링크를 공유할 수 있습니다. 그래서 이동 중일 때도 워크플로를 계속 진행할 수 있죠.
성능
동료나 클라이언트에게 많은 그래픽이 포함된 대용량 PDF 보고서를 전송해야 하나요? 이런 대용량 파일은 이메일에 첨부하기가 쉽지 않습니다. 아예 불가능한 경우도 많고요.
파일 공유 시스템을 선택하기 전에 반드시 전송할 수 있는 파일 크기 제한을 확인하도록 하세요. Dropbox의 경우, 대용량 파일의 공유 링크를 만들어 사용하는 장치와 무관하게 누구에게나 전송할 수 있습니다.
Dropbox 클라우드 파일 공유 서비스가 파일을 공유한 후에도 실시간 업데이트를 제공합니다. 그래서 이를 통해 누가 온라인 파일에 내용을 첨가하고, 수정하고, 삭제하고, 이름을 변경하고, 저장 위치를 옮겼는지 확인할 수 있죠.
조금 더 실질적인 솔루션이 필요하신가요? Dropbox Transfer를 사용하면 Dropbox 계정의 저장 공간을 차지하지 않고 최대 100GB의 파일을 전송할 수 있습니다.
사용 용이성
파일 공유 방식 중 일부는 다른 방식보다 조금 더 복잡합니다. 따라서 이상적으로는 사용자 친화적이고, 직관적이고, 이해하기 쉬운 파일 공유 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다.
Dropbox에서의 파일 공유 방식은 쉽고 간편합니다. 안전한 파일 링크만 전송하면 되죠. 그러면 이메일 첨부파일 크기 제한에 맞춰 파일을 압축할 필요 없이 동영상 클립이나 사진 같은 대용량 파일을 간편하게 전송할 수 있습니다.
Dropbox로 스트레스 없이 파일 공유
Dropbox에서의 파일 공유는 빠르고 간편합니다. Dropbox를 사용하면 사진과 동영상에서부터 압축 폴더와 대용량 CAD 파일에 이르기까지 모든 콘텐츠를 저장하고, 공유하고, 동기화할 수 있죠. 심지어 Dropbox 계정이 없는 사람에게도 파일을 공유할 수 있습니다.