Pour collaborer sur des projets ou simplement partager des souvenirs avec vos proches, on vous demande régulièrement de partager des fichiers pour que d’autres personnes y accèdent sur leur propre appareil.
Mais qu’est-ce que le partage de fichiers, au juste ?
Le partage de fichiers est le processus consistant à copier ou déplacer un ou plusieurs fichiers numériques entre différents appareils, par le biais d’un réseau ou d’une connexion Internet.
Le type et la taille des fichiers qu’il est possible de partager dépendent du logiciel que vous utilisez. Cependant, de nombreux services vous permettent de partager des documents, des fichiers PDF, image, audio et vidéo, et même des programmes informatiques.
Comment fonctionne le partage de fichiers ?
Le partage de fichiers fonctionne de différentes façons.
Un programme peut accéder aux fichiers sur un ordinateur ou un serveur, ce qu’on appelle le partage en peer-to-peer (P2P). Les fichiers peuvent également être stockés sur un serveur physique ou cloud, puis transférés vers un autre appareil.
Enfin, vous pouvez également utiliser un disque dur externe pour stocker les données de votre ordinateur. Ces données peuvent ensuite être transférées en connectant le disque dur à un autre ordinateur.
Les différents types de partage de fichiers
Il existe plusieurs types de partage de fichiers. Celui qui vous convient dépend de vos besoins en termes de temps, de coûts et de sécurité des données.
| Type | Description | Quand/pourquoi l’utiliser |
| Support amovible | Il s’agit d’un support de stockage physique, comme un disque dur externe ou une carte mémoire, utilisé pour extraire et stocker les données d’un ordinateur. | Lorsque vous avez besoin de transférer des données de façon simple et rapide, par exemple lors d’une conférence pour partager une présentation volumineuse avec un collègue. |
| Partage de fichiers client‑serveur | Il s’agit d’un programme, comme un FTP (protocole de transfert de fichiers), qui stocke les fichiers sur un serveur et les envoie aux personnes qui en font la demande via une interface utilisateur. | Lorsque la collaboration, la sécurité et le contrôle centralisé sont essentiels, notamment pour les fichiers d’entreprise. |
| Partage de fichiers en P2P | Il s’agit d’un programme qui vous permet de transférer un fichier directement entre deux ordinateurs, sans passer par un serveur. | Lorsque vous souhaitez partager des fichiers de façon informelle et décentralisée entre personnes de confiance, par exemple pour une collection de fichiers multimédias volumineux. |
| Partage de fichiers dans le cloud | Les fichiers sont stockés chez un fournisseur cloud tiers, comme Dropbox, et peuvent être consultés ou téléchargés sur l’appareil des utilisateurs à qui l’accès a été accordé. | Lorsque les équipes à distance collaborent en temps réel sur un projet et ont besoin d’un contrôle des versions et de pouvoir y accéder depuis tous types d’appareils. |
Les méthodes de partage des fichiers
Il existe plusieurs façons de partager un fichier, certaines étant plus simples et plus efficaces que d’autres.
| Méthode | Description |
| Système d’exploitation | Outils intégrés au système d’exploitation de votre ordinateur, comme le lecteur réseau, qui vous permettent de partager des fichiers sur un réseau local. |
| Programme de transfert de fichiers | Services permettant de transférer des fichiers via Internet par le biais d’un serveur. Certains sont payants. |
| Application de messagerie | Applications de messagerie par e-mail, SMS ou chat qui vous permettent d’envoyer des pièces jointes (services Web, pour mobile et pour ordinateur comme WhatsApp, Facebook Messenger ou Slack, par exemple). |
| Transfert cloud | Services comme Dropbox, qui vous permettent de partager des fichiers où que vous soyez, sur tout type d’appareil, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox. |
Les éléments clés d’un service de partage de fichiers
Le système de partage de fichiers que vous choisirez dépend de vos besoins. Les fonctionnalités intuitives de synchronisation de fichiers de Dropbox permettront au plus grand nombre de synchroniser et partager leurs fichiers.
Ainsi, vous pouvez partager des fichiers, collaborer et stocker des données directement depuis votre compte Dropbox. Vous pouvez même échanger des fichiers volumineux sans perte de qualité.
Voyons les autres raisons pour lesquelles Dropbox est le meilleur choix pour le partage de fichiers.
Sécurité
Une bonne méthode de partage de fichiers se doit de préserver l’intégrité de vos données. Autrement dit, les e-mails et les SMS ne sont pas la solution idéale pour les fichiers sensibles ou confidentiels, car ils peuvent être interceptés.
Une alternative cloud comme Dropbox vous propose des fonctionnalités de sécurité renforcées, parmi lesquelles la possibilité de désactiver les téléchargements et les autorisations granulaires pour les dossiers partagés.
Afin de contrôler qui a accès à vos fichiers et à quel moment, Dropbox vous permet de configurer des droits d’accès en lecture seule pour les fichiers partagés. Vous pouvez également protéger les fichiers partagés par mot de passe et leur attribuer un délai de validité.
Rapidité
Lorsque vous avez une date butoir à respecter, récupérer les documents pertinents auprès de vos collaborateurs peut être une véritable source de stress. Et dans notre monde numérique moderne, impossible d’attendre l’envoi de vos fichiers pendant toute une journée.
Votre méthode de partage doit vous permettre d’envoyer des données facilement, et ce quelle que soit la distance. Avec les services cloud comme Dropbox, partager vos fichiers entre différents appareils se fait en un éclair.
De plus, l’application mobile Dropbox vous offre la possibilité de partager des liens vers vos fichiers depuis votre iPhone ou votre Android, pour continuer à avancer même en déplacement.
Performances
Vous souhaitez envoyer un rapport PDF volumineux et contenant de nombreuses illustrations à vos collègues ou clients ? Passer par une pièce jointe serait difficile…voire impossible !
Pensez à vérifier les limites de taille avant de choisir votre système de partage de fichiers. Avec Dropbox, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux à qui vous voulez, depuis n’importe quel appareil.
Après avoir partagé votre fichier, les services cloud Dropbox vous indiquent en temps réel qui a ajouté, modifié, supprimé, renommé ou déplacé un fichier en ligne.
Vous avez besoin d’une solution plus puissante ? Avec Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 100 Go sans utiliser l’espace de votre compte Dropbox.
Facilité d’utilisation
Certaines méthodes de partage de fichiers sont plus complexes que d’autres. Dans l’idéal, votre solution devrait être intuitive et facile à prendre en main.
Avec Dropbox, le transfert de fichiers est aussi simple que de partager un lien sécurisé. Ainsi, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux comme des extraits vidéo et des photos, sans avoir à les compresser pour respecter les limites de taille des pièces jointes.
Partage simple et rapide de documents en ligne avec Dropbox
Partager des fichiers avec Dropbox, c’est simple et rapide. Stockez, synchronisez et échangez toutes sortes de fichiers (photo, vidéo, dossier compressé, fichier de CAO volumineux, etc.) avec qui vous voulez, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox.