Pour collaborer sur des projets ou partager des souvenirs avec vos proches, vous devez généralement partager des fichiers pour que d’autres personnes y accèdent sur leur propre appareil.
Mais qu’est-ce que le partage de fichiers?
Le partage de fichiers est le processus consistant à copier ou déplacer un ou plusieurs fichiers numériques entre différents appareils, par le biais d’un réseau ou d’une connexion Internet.
Le type et le nombre de fichiers qu’il est possible de partager dépendent du logiciel que vous utilisez. Cependant, de nombreux services vous permettent de partager des documents, PDF, images, audios, vidéos et même des programmes informatiques.
Comment fonctionne le partage de fichiers?
Le partage de fichiers fonctionne de différentes façons.
Un programme peut accéder aux fichiers sur un ordinateur ou un serveur, ce qu’on appelle le partage P2P (entre collègues). Les fichiers peuvent également être stockés sur un serveur physique ou en nuage, puis transférés vers un autre appareil.
Enfin, vous pouvez également utiliser un disque dur externe pour stocker les données de votre ordinateur. Ces données peuvent ensuite être transférées en connectant le disque dur à un autre ordinateur.
Les différents types de partage de fichiers
Il existe plusieurs types de partage de fichiers. Celui qui vous convient dépend de vos besoins (en termes de temps et de coûts) et de vos priorités quant à la sécurité des données.
| Type | Description | Quand et pourquoi l’utiliser |
| Supports amovibles | Un support de stockage physique, comme un disque dur externe ou une carte mémoire, utilisé pour extraire et stocker les données d’un ordinateur. | Quand vous avez besoin de transférer des données de façon facile et rapide, par exemple lors d’une conférence, et que vous devez partager une présentation volumineuse avec un collègue. |
| Partage de fichiers sur serveur client | Un programme, comme un FTP (protocole de transfert de fichiers), qui stocke les fichiers sur un serveur et les envoie aux personnes qui en font la demande par le biais d’une interface utilisateur. | Quand la collaboration, la sécurité et le contrôle centralisé sont essentiels, notamment pour les fichiers d’entreprise. |
| Partage de fichiers P2P | Un programme qui vous permet de transférer un fichier directement entre deux ordinateurs, sans passer par un serveur. | Quand vous souhaitez partager des fichiers de façon informelle et décentralisée entre personnes de confiance, par exemple pour une collection de fichiers multimédias volumineux. |
| Partage de fichiers dans le nuage | Les fichiers sont stockés chez un fournisseur infonuagique tiers, comme Dropbox, et peuvent être consultés ou téléchargés sur l’appareil des utilisateurs à qui l’accès a été accordé. | Quand les équipes à distance collaborent en temps réel sur un projet et ont besoin d’un contrôle des versions et de pouvoir y accéder à partir de tous les types d’appareils. |
Méthodes de partage des fichiers
Il existe plusieurs façons de partager un fichier, certaines étant plus simples et plus efficaces que d’autres.
| Méthode | Description |
| Système d’exploitation | Les outils intégrés au système d’exploitation de votre ordinateur, comme le lecteur réseau, qui vous permettent de partager des fichiers sur un réseau local. |
| Programme de transfert de fichiers | Les services permettant de transférer des fichiers sur Internet par le biais d’un serveur. Certains de ces services sont payants. |
| Application de messagerie | Applications de messagerie par courriel, texto ou clavardage qui vous permettent d’envoyer des pièces jointes. Par exemple, les services Web, mobiles et sur ordinateurs comme WhatsApp, Facebook Messenger ou Slack. |
| Transfert en nuage | Les services comme Dropbox, qui vous permettent de partager des fichiers de partout, sur tout type d’appareil, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox. |
Les éléments clés d’un service de partage de fichiers
Le système de partage de fichiers que vous choisirez dépend en fait de vos besoins. La plupart des personnes pourront synchroniser et partager leurs fichiers avec les fonctionnalités intuitives de synchronisation de fichiers de Dropbox.
Ainsi, vous pourrez partager des fichiers, collaborer et stocker des données directement à partir de votre compte Dropbox. Vous pouvez même échanger des fichiers volumineux sans perte de qualité.
Voyons les autres raisons pour lesquelles Dropbox est le meilleur choix pour le partage de fichiers.
Sécurité
Une bonne méthode de partage de fichiers se doit de préserver l’intégrité de vos données. Autrement dit, les courriels et les textos ne sont pas la meilleure façon de partager des fichiers sensibles ou confidentiels, car ils peuvent être interceptés.
Une alternative en nuage comme Dropbox vous propose des fonctionnalités de sécurité renforcées, parmi lesquelles la possibilité de désactiver les téléchargements et les autorisations granulaires pour les dossiers partagés.
Afin de contrôler qui a accès aux fichiers et à quel moment, Dropbox vous permet de restreindre l’accès aux fichiers en lecture seule. Vous pouvez également protéger les fichiers partagés par mot de passe et leur attribuer un délai d’expiration.
Rapidité
Lorsque vous avez un échéancier à respecter, récupérer les documents pertinents auprès de vos collaborateurs peut être une véritable source de stress. Et dans notre monde numérique moderne, impossible d’attendre toute une journée que vos fichiers soient envoyés.
Votre méthode de partage de fichiers doit vous permettre d’envoyer des données facilement, quelle que soit la distance. Les services infonuagiques comme Dropbox permettent le partage de vos fichiers entre différents appareils en une fraction de seconde.
De plus, l’application mobile Dropbox vous permet de partager des liens vers vos fichiers à partir de votre iPhone ou de votre Android, pour continuer à avancer même en déplacement.
Performances
Vous souhaitez envoyer un rapport PDF volumineux et contenant de nombreuses illustrations à vos collègues ou à vos clients? L’envoyer en tant que pièce jointe d’un courriel serait difficile…voire impossible!
Pensez à vérifier les limites de taille avant de choisir votre système de partage de fichiers. Avec Dropbox, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux à qui vous voulez, à partir de n’importe quel appareil.
Après avoir partagé votre fichier, les services Dropbox de partage de fichiers en nuage vous indiquent en temps réel qui a ajouté, modifié, supprimé, renommé ou déplacé un fichier en ligne.
Vous avez besoin d’une solution plus robuste? Avec Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 100 Go sans utiliser l’espace de votre compte Dropbox.
Facilité d’utilisation
Certaines méthodes de partage de fichiers sont plus complexes que d’autres. Idéalement, votre solution devrait être intuitive, conviviale et facile à mettre en œuvre.
Avec Dropbox, le transfert de fichiers est aussi simple que de partager un lien sécurisé. Ainsi, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux comme des extraits vidéo et des photos, sans avoir à les compresser pour respecter les limites des pièces jointes.
Partage simple et rapide de documents en ligne avec Dropbox
Partager des fichiers avec Dropbox, c’est simple et rapide. Partagez toutes sortes de fichiers (photo, vidéo, dossier compressé, fichier de CAO volumineux, etc.) avec qui vous voulez, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox.