När man samarbetar i projekt eller bara delar minnen med vänner och familj blir man ofta ombedd att dela en fil med någon annan så att de kan komma åt den från sin egen enhet.
Vad innebär fildelning egentligen?
Fildelning är en process där en eller flera digitala filer kopieras eller flyttas mellan enheter via ett nätverk eller en internetanslutning.
Beroende på vilken programvara du använder varierar typen och storleken på de filer du kan dela. Men med många tjänster kan du dela dokument och PDF-filer med bilder, ljud- och videofiler och till och med datorprogram.
Hur fungerar fildelning?
Fildelning kan fungera på flera olika sätt.
Ett program kan komma åt filer på en dator eller server. Detta kallas icke-hierarkisk fildelning (eller peer-to-peer, P2P). Filer kan också lagras på en fysisk eller molnbaserad server och sedan överföras till en annan enhet.
En enhet som en extern hårddisk kan också användas för att lagra data från en dator. Dessa lagrade data kan sedan överföras genom att ansluta enheten till en annan dator.
Olika typer av fildelning
Det finns olika typer av fildelning. Vilken som är rätt för dig beror på dina behov (till exempel tid och kostnader) och prioriteringar när det gäller datasäkerhet.
| Typ | Beskrivning | Exempel på när och varför det kan användas |
| Flyttbara media | En fysisk lagringsenhet, till exempel en extern hårddisk eller ett minneskort, som används för att extrahera och lagra data från en dator. | När du behöver smidiga eller snabba överföringar, till exempel om du är på en konferens och behöver dela stora presentationsfiler med en kollega. |
| Klient-serverfildelning | Ett program, till exempel FTP-programvara (File Transfer Protocol), som lagrar filer på en server och skickar dem till användarna när de begär det via ett användargränssnitt. | När samarbete och centraliserad kontroll är avgörande, till exempel för företagsfiler – där det är viktigt att upprätthålla säkerheten samtidigt som samarbetet underlättas. |
| Icke-hierarkisk fildelning (P2P) | Ett program som gör att du kan överföra en fil direkt från en dator till en annan, utan att behöva använda en server. | När du vill ha informell, decentraliserad delning mellan betrodda personer, till exempel för en samling stora mediefiler. |
| Molnbaserad fildelning | Filer lagras hos en molnleverantör från tredje part, som Dropbox, och kan öppnas eller laddas ner till en enhet som tillhör en användare med åtkomst. | När team på distans arbetar med ett projekt och behöver realtidssamarbete, versionshantering och tillgång till filer från alla enheter. |
Metoder för fildelning
Det finns flera olika sätt att dela filer på, och vissa är enklare och mer effektiva än andra.
| Metod | Beskrivning |
| Operativsystem | Verktyg som är inbyggda i datorns operativsystem, till exempel en nätverksenhet som gör att du kan dela filer över ett lokalt nätverk. |
| Filöverföringsprogram | Tjänster som överför filer över internet via en server. Vissa av dessa tjänster kräver ett betalt konto. |
| Meddelandeprogram | Appar för e-post, sms eller meddelanden där du kan skicka bilagor. Detta innefattar mobila, stationära och webbaserade tjänster som WhatsApp, Facebook Messenger eller Slack. |
| Molnöverföring | Tjänster som Dropbox, som du kan använda för att dela filer från var som helst och på vilken enhet som helst – även om personen du delar med inte har ett Dropbox-konto. |
Vad du ska titta efter hos en fildelningstjänst
Vilket fildelningssystem du väljer beror i slutändan på dina behov. De flesta kan synka och dela alla sina filer utan problem genom att använda Dropbox enkla funktioner för filsynkning.
På så sätt kan du dela filer, samarbeta och lagra data direkt från ditt Dropbox-konto. Med Dropbox kan du även dela stora filtyper utan att det går ut över kvaliteten.
Vi tittar på några fler anledningar till varför Dropbox är det bästa valet för fildelning.
Säkerhet
En bra fildelningsmetod bör upprätthålla integriteten för dina data. Det innebär att e-post och sms inte är de bästa sätten att dela känsliga eller konfidentiella filer, eftersom meddelanden kan avlyssnas.
Ett molnbaserat alternativ med Dropbox erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner som möjligheten att inaktivera filnedladdningar och detaljerade behörigheter för delade mappar.
För att styra vem som kan komma åt filer och när, kan du med Dropbox begränsa delade filer till åtkomstbehörigheter för endast visning. Du kan också lösenordsskydda filer och ange utgångsdatum för de filer du delar.
Snabbhet
När du har en deadline att hålla kan det ibland vara ett stressmoment att samla in rätt dokument från dina samarbetspartners. I dagens snabba digitala värld vill du inte att det ska ta hela dagen att skicka dina filer.
Din fildelningsmetod bör göra det möjligt för dig att dela data över alla avstånd på ett smidigt sätt. Molntjänster som Dropbox gör att du kan dela filer mellan olika enheter på ett ögonblick.
Med Dropbox mobilapp kan du dessutom dela länkar till filer från din iPhone eller Android – så att du kan hålla igång ditt arbetsflöde även när du är på språng.
Prestanda
Behöver du skicka en stor, grafiktung PDF-rapport till dina kollegor eller kunder? Att bifoga den till ett e-postmeddelande skulle vara svårt – om inte omöjligt.
Du bör alltid kontrollera gränserna för filstorlek innan du ansluter dig till ett fildelningssystem. Med Dropbox kan du skapa en delad länk för att skicka stora filtyper till vem som helst på vilken enhet som helst.
När du har delat din fil kan du via Dropbox molnbaserade fildelningstjänster få realtidsuppdateringar, så att du ser vem som har lagt till, redigerat, raderat, döpt om eller flyttat en onlinefil.
Behöver du en mer omfattande lösning? Med Dropbox Transfer kan du skicka filer på upp till 100 GB utan att ta upp lagringsutrymme i ditt Dropbox-konto.
Användarvänlighet
Vissa metoder för att dela filer är mer komplicerade än andra. Helst ska den fildelningslösning du väljer vara användarvänlig, intuitiv och lätt att handskas med.
Med Dropbox är filöverföring lika enkelt som att dela en säker fillänk. På så sätt kan du enkelt skicka stora filer som videoklipp och foton – utan att behöva oroa dig för att behöva komprimera dem för att passa storleksgränsen för e-postbilagor.
Stressfri fildelning med Dropbox
Fildelning med Dropbox är snabbt och enkelt. Med Dropbox kan du lagra, dela eller synka allt – från foton och videor till zippade mappar och stora CAD-filer – med vem som helst, även om de inte har ett Dropbox-konto.