Når du samarbeider om prosjekter eller bare deler minner med venner og familie, blir du ofte bedt om å dele en fil med noen andre som de kan få tilgang til fra sin egen enhet.
Hva er egentlig fildeling?
Fildeling er prosessen med å kopiere eller flytte én eller flere digitale filer mellom enheter over et nettverk eller internettforbindelse.
Avhengig av programvaren du bruker, varierer typen og størrelsen på filen du kan dele. Men med mange tjenester kan du dele dokumenter og PDF-er til bilde-, lyd- og videofiler, og til og med dataprogrammer.
Hvordan fungerer fildeling?
Det er noen måter fildeling fungerer på.
Et program kan få tilgang til filer på en datamaskin eller server, noe som er kjent som peer-to-peer-fildeling (P2P). Filer kan også lagres på en fysisk eller nettskybasert server og deretter overføres til en annen enhet.
En enhet som en ekstern harddisk kan også brukes til å lagre data fra en datamaskin. Disse lagrede dataene kan deretter overføres ved å koble enheten til en annen datamaskin.
Ulike typer fildeling
Det finnes flere typer fildeling. Den rette for deg avhenger av dine behov (som tid og kostnader) og prioriteringer når det kommer til datasikkerhet.
| Type | Beskrivelse | Eksempel på når/hvorfor det skal brukes |
| Flyttbare medier | En fysisk lagringsenhet, som en ekstern harddisk eller et minnekort, som brukes til å trekke ut og lagre data fra en datamaskin. | Når du trenger praktiske eller raske overføringer, som hvis du er på en konferanse og trenger å dele store presentasjonsfiler med en kollega. |
| Fildeling på kundeserver | Et program, for eksempel filoverføringsprotokoll-programvare (FTP), som lagrer filer på en server og sender dem til brukere når det blir bedt om det gjennom et brukergrensesnitt. | Når samarbeid og sentralisert kontroll er nøkkelen, for eksempel for bedriftsfiler – der opprettholdelse av sikkerhet og tilrettelegging for samarbeid er viktig. |
| P2P-fildeling | Et program som lar deg overføre en fil direkte fra en datamaskin til en annen, uten behov for en server. | Når du ønsker uformell, desentralisert deling blant pålitelige individer, som for en samling av store mediefiler. |
| Skybasert fildeling | Filer lagres i en tredjeparts nettskyleverandør, som Dropbox, og kan åpnes eller lastes ned til enheten til en bruker med tilgang. | Når eksterne team jobber med et prosjekt og trenger samarbeid i sanntid, versjonskontroll og tilgang til filer fra alle enheter. |
Metoder for å dele filer
Det finnes noen forskjellige måter å dele filer på – noen er enklere og mer effektive enn andre.
| Metode | Beskrivelse |
| Operativsystem | Verktøy som er bygget inn i datamaskinens operativsystem, som en nettverksstasjon, som lar deg dele filer over et lokalt nettverk. |
| Filoverføringsprogram | Tjenester som overfører filer over internett via en server. Noen av disse tjenestene krever en betalt konto. |
| Meldingsapplikasjon | E-post-, tekst- eller meldingsapper som lar deg sende vedlegg. Dette inkluderer mobil-, datamaskin- og nettbaserte tjenester som WhatsApp, Facebook Messenger eller Slack. |
| Nettskyoverføring | Tjenester som Dropbox, som gir deg mulighet til å dele filer fra hvor som helst på hvilken som helst enhet – selv om personen du deler med, ikke har en Dropbox-konto. |
Hva du skal se etter i en fildelingstjeneste
Til syvende og sist vil fildelingssystemet du går for, avhenge av dine behov. De fleste vil synkronisere og dele alle filene sine uten problemer ved å bruke Dropbox sine enkle funksjoner for filsynkronisering.
På denne måten kan du dele filer, samarbeide og lagre data rett fra Dropbox-kontoen din. Med Dropbox kan du til og med dele store filtyper uten å miste kvalitet.
La oss utforske noen flere grunner til at Dropbox er det beste valget for fildeling.
Sikkerhet
En god fildelingsmetode bør opprettholde integriteten til dataene dine. Når det er sagt, er ikke e-post og meldinger de beste måtene å dele sensitive eller konfidensielle filer på, da meldinger kan bli fanget opp.
Et nettskybasert alternativ med Dropbox tilbyr forbedrede sikkerhetsfunksjoner som muligheten til å deaktivere filnedlastinger og granulære tillatelser for delte mapper.
For å kontrollere hvem som kan få tilgang til filer og når, gjør Dropbox det mulig for deg å begrense delte filer til skrivebeskyttet tilgang. Du kan også passordbeskytte filer og angi utløpsdatoer for filene du deler.
Hastighet
Når du noen ganger har en frist å overholde, kan det å samle de rette dokumentene fra samarbeidspartneren være en stor årsak til stress. I dagens hektiske digitale verden vil du ikke at det skal ta hele dagen å sende filene dine.
Fildelingsmetoden din bør gi deg muligheten til å dele data sømløst over hvilken som helst avstand. Nettskytjenester som Dropbox gjør at du kan dele filer på tvers av enheter på et blunk.
I tillegg lar Dropbox-mobilappen deg dele koblinger til filer fra din iPhone eller Android – slik at du kan holde arbeidsflyten i gang, selv mens du er på farten.
Ytelse
Trenger du å sende en stor, grafikktung PDF-rapport til dine kolleger eller kunder? Å legge den ved i en e-post vil være vanskelig – om ikke umulig.
Du bør alltid sjekke filstørrelsesgrensene før du forplikter deg til et fildelingssystem. Med Dropbox kan du opprette en delt kobling for å sende store filtyper til hvem som helst på hvilken som helst enhet.
Etter at du har delt filen din, gir Dropbox sine nettsky-fildelingstjenester deg sanntidsoppdateringer – slik at du kan se hvem som har lagt til, redigert, slettet, gitt nytt navn eller flyttet en tilkoblet fil.
Trenger du en mer omfattende løsning? Med Dropbox Transfer kan du sende filer på opptil 100 GB uten å ta opp plass på Dropbox-kontoen din.
Brukervennlig
Noen metoder for å dele filer er mer kompliserte enn andre. Ideelt sett bør den valgte fildelingsløsningen være brukervennlig, intuitiv og lett å forstå.
Med Dropbox er filoverføring like enkelt som å dele en sikker filkobling. På denne måten kan du enkelt sende store filer som videoklipp og bilder – uten å måtte bekymre deg for å komprimere dem til å passe størrelsesgrensen for e-post-vedlegg.
Stressfri fildeling med Dropbox
Det er raskt og enkelt å dele filer med Dropbox. Ved å bruke Dropbox kan du lagre, dele eller synkronisere hva som helst – fra bilder og videoer til zippede mapper og store CAD-filer – til hvem som helst, selv om de ikke har Dropbox-konto.