Apabila bekerjasama dalam projek atau hanya berkongsi kenangan dengan rakan dan keluarga, anda sering diminta untuk berkongsi fail dengan orang lain, untuk mereka akses daripada peranti mereka sendiri.
Apakah sebenarnya “perkongsian fail”?
Perkongsian fail ialah proses menyalin atau memindahkan satu atau lebih fail digital antara peranti melalui rangkaian atau sambungan Internet.
Bergantung pada perisian yang anda gunakan, jenis dan saiz fail yang anda boleh kongsikan adalah berbeza-beza. Namun, dengan banyak perkhidmatan, anda boleh berkongsi dokumen dan PDF kepada imej, fail audio dan video, malah program komputer.
Bagaimanakah perkongsian fail berfungsi?
Terdapat beberapa cara untuk perkongsian fail berfungsi.
Sebuah program mungkin mengakses fail pada komputer atau pelayan, yang dikenali sebagai perkongsian fail rakan ke rakan (P2P). Fail juga mungkin disimpan pada pelayan fizikal atau berasaskan awan dan kemudian dihantar ke peranti lain.
Peranti seperti pemacu keras luaran juga boleh digunakan untuk menyimpan data daripada komputer. Data yang disimpan ini kemudian boleh dihantar dengan menyambungkan peranti ke komputer lain.
Pelbagai jenis perkongsian fail
Terdapat beberapa jenis perkongsian fail. Pilihan yang sesuai untuk anda bergantung pada keperluan anda (seperti masa dan kos) dan keutamaan keselamatan data.
| Jenis | Perihalan | Contoh waktu/sebab perlu digunakan |
| Media boleh alih | Peranti simpanan fizikal, seperti pemacu keras luaran atau kad memori, yang digunakan untuk mengekstrak dan menyimpan data daripada komputer. | Apabila anda memerlukan penghantaran yang mudah atau cepat, seperti jika anda berada di persidangan dan perlu berkongsi fail pembentangan besar dengan rakan sekerja. |
| Perkongsian fail pelayan klien | Sebuah program, seperti perisian protokol pemindahan fail (FTP), yang menyimpan fail di dalam pelayan dan menghantar fail kepada pengguna apabila diminta melalui antara muka pengguna. | Apabila kerjasama dan kawalan berpusat menjadi faktor utama, seperti dalam hal fail syarikat—apabila mengekalkan keselamatan sambil memudahkan kerjasama adalah penting. |
| Perkongsian fail P2P | Sebuah program yang membenarkan anda membuat penghantaran fail secara terus dari satu komputer ke komputer yang lain, tanpa perlu menggunakan pelayan. | Apabila anda ingin berkongsi secara tidak formal dan ternyahpusat dalam kalangan individu yang dipercayai, seperti untuk koleksi fail media besar. |
| Perkongsian fail berasaskan awan | Fail disimpan dalam pembekal awan pihak ketiga, seperti Dropbox, dan boleh dibuka atau dimuat turun ke peranti pengguna yang mempunyai akses. | Apabila pasukan dari jarak jauh sedang bekerja dalam sebuah projek serta memerlukan kerjasama dalam masa nyata, kawalan versi dan akses kepada fail dari semua peranti. |
Kaedah untuk berkongsi fail
Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk berkongsi fail—ada beberapa cara yang mudah dan lebih cekap daripada yang lain.
| Kaedah | Perihalan |
| Sistem pengendalian | Alat yang dibina dalam sistem pengendalian komputer anda, seperti pemacu rangkaian, yang membolehkan anda berkongsi fail melalui rangkaian tempatan. |
| Program pemindahan fail | Perkhidmatan yang memindahkan fail menerusi internet melalui pelayan. Sesetengah perkhidmatan ini memerlukan akaun berbayar. |
| Aplikasi pemesejan | Apl e-mel, teks atau mesej yang membenarkan anda menghantar lampiran. Ini termasuk perkhidmatan mudah alih, desktop dan yang berasaskan web seperti WhatsApp, Facebook Messenger atau Slack. |
| Penghantaran awan | Perkhidmatan seperti Dropbox, yang membenarkan anda berkongsi fail dari mana-mana sahaja pada mana-mana peranti —walaupun orang yang anda kongsikan itu tidak mempunyai akaun Dropbox. |
Perkara yang perlu dicari dalam perkhidmatan perkongsian fail
Akhir sekali, sistem perkongsian fail yang anda gunakan akan bergantung pada keperluan anda. Kebanyakan orang akan menyelaraskan dan berkongsi semua fail mereka tanpa masalah dengan menggunakan ciri-ciri penyelarasan fail Dropbox yang mudah.
Dengan cara ini, anda boleh berkongsi fail, bekerjasama dan menyimpan data terus daripada akaun Dropbox anda. Dengan Dropbox, anda juga boleh berkongsi jenis fail besar tanpa kehilangan kualiti.
Mari terokai beberapa lagi sebab yang menjadikan Dropbox sebagai pilihan terbaik untuk perkongsian fail.
Keselamatan
Kaedah perkongsian fail yang baik harus mengekalkan integriti data anda. Ini bermakna, e-mel dan teks bukanlah cara terbaik untuk berkongsi fail sensitif atau sulit, kerana mesej boleh dipintas.
Alternatif berasaskan awan dengan Dropbox menawarkan ciri-ciri keselamatan yang dipertingkatkan seperti keupayaan untuk melumpuhkan muat turun fail dan kebenaran untuk folder kongsian yang terperinci.
Untuk mengawal orang yang boleh mengakses fail dan masa untuk mengakses, Dropbox membolehkan anda mengehadkan fail kongsian kepada kebenaran akses lihat sahaja. Anda juga boleh melindungi fail dengan kata laluan dan menetapkan tarikh luput untuk fail yang anda kongsi.
Kelajuan
Kadangkala apabila anda mempunyai tarikh akhir untuk dipenuhi, mengumpulkan dokumen yang betul dari kolaborator anda boleh menjadi punca utama tekanan. Dalam dunia digital yang serba pantas hari ini, anda tidak mahu proses menghantar fail anda mengambil masa sepanjang hari.
Kaedah perkongsian fail anda harus membolehkan anda berkongsi data dalam sebarang jarak dengan lancar. Perkhidmatan awan seperti Dropbox membolehkan anda berkongsi fail merentasi peranti dalam sekelip mata.
Selain itu, apl mudah alih Dropbox membolehkan anda berkongsi pautan ke fail daripada iPhone atau Android anda—supaya anda boleh mengekalkan aliran kerja anda, walaupun semasa anda dalam perjalanan.
Prestasi
Perlu menghantar laporan PDF yang besar dan berat grafik kepada rakan sekerja atau klien anda?? Melampirkan laporan pada e-mel akan menjadi sukar—jika tidak mustahil.
Anda harus sentiasa menyemak had saiz fail sebelum melakukan sistem perkongsian fail. Dengan Dropbox, anda boleh mencipta pautan kongsian untuk menghantar jenis fail besar kepada sesiapa sahaja pada sebarang peranti.
Selepas anda berkongsi fail anda, perkhidmatan perkongsian fail awan Dropbox memberikan anda kemas kini masa nyata—supaya anda boleh melihat orang yang telah menambah, menyunting, menghapuskan, menamakan semula atau mengalihkan fail dalam talian.
Perlukan penyelesaian yang lebih besar? Dropbox Transfer membenarkan anda menghantar fail sehingga 100 GB tanpa mengambil ruang dalam akaun Dropbox anda.
Kemudahan penggunaan
Sesetengah kaedah untuk berkongsi fail adalah lebih rumit daripada yang lain. Sebaik-baiknya, penyelesaian perkongsian fail pilihan anda harus mesra pengguna, intuitif dan mudah difahami.
Dengan Dropbox, penghantaran fail adalah semudah berkongsi pautan fail selamat. Dengan cara ini, anda boleh menghantar fail besar seperti klip video dan foto dengan mudah—tanpa perlu bimbang untuk memampatkan fail itu agar sesuai dengan had saiz lampiran e-mel anda.
Perkongsian fail tanpa tekanan dengan Dropbox
Perkongsian fail dengan Dropbox adalah cepat dan ringkas. Dengan menggunakan Dropbox, anda boleh menyimpan, berkongsi, atau menyelaraskan apa-apa sahaja—daripada foto dan video hinggalah folder berzip dan fail CAD yang besar—dengan sesiapa sahaja walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox.