Når man samarbejder om projekter eller bare deler minder med venner og familiemedlemmer, bliver man ofte bedt om at dele en fil med andre, så de kan tilgå dem fra deres egne enheder.
Hvad er “fildeling” egentlig?
Fildeling er processen med at kopiere eller flytte én eller flere digitale filer mellem enheder enten over et netværk eller via en internetforbindelse.
Typen af og størrelsen af de filer, du kan dele, varierer afhængigt af din software. Med mange tjenester kan du dog dele alt fra dokumenter og PDF-filer til lyd- og videofiler og endda computerprogrammer.
Hvordan fungerer fildeling?
Fildeling fungerer på flere forskellige måder.
Et program kan tilgå filer på en computer eller server. Dette kaldes også P2P-fildeling (“peer-to-peer”). Filer kan også blive gemt på fysiske eller cloudbaserede servere og derefter blive overført til en anden enhed.
Enheder som eksterne harddiske kan også bruges til at gemme data fra en computer. Disse gemte data kan derefter overføres ved at forbinde enheden med en anden computer.
Forskellige typer af fildeling
Der findes flere forskellige typer af fildeling. Den rigtige for dig afhænger af dine behov (f.eks. tid og pris) og dine prioriteter inden for datasikkerhed.
| Type | Beskrivelse | Eksempel på, hvornår/hvorfor du skal bruge |
| Flytbare medier | En fysisk lagerenhed, som f.eks. en ekstern harddisk eller et hukommelseskort, som bruges til at udtrække og gemme data fra en computer. | Når du har brug for nemme eller hurtige overførsler, f.eks. hvis man skal dele store præsentationsfiler med en kollega til en konference. |
| Fildeling via klientserver | Et program, som f.eks. FTP-software (File Transfer Protocol, filoverførselsprotokol), som gemmer filer på en server og sender dem til brugere, når der anmodes om det via en brugergrænseflade. | Når samarbejde og centraliseret styring er vigtigt, f.eks. til virksomhedsfiler – hvor både opretholdelse af høj sikkerhed og nemt samarbejde er vigtigt. |
| P2P-fildeling | Et program, der giver dig mulighed for at overføre en fil direkte fra én computer til en anden uden behov for en server. | Når du ønsker uformel, decentraliseret deling blandt betroede personer, f.eks. til deling af store mediefiler. |
| Cloudbaseret fildeling | Filer gemmes i skyen hos en tredjepartsudbyder, som f.eks. Dropbox, og de kan åbnes eller downloades til enheder tilhørerende brugere med adgang. | Når eksterne teams arbejder på et projekt og har brug for samarbejde, versionskontrol og adgang til filer fra alle enheder i realtid. |
Metoder til deling af filer
Der findes flere forskellige metoder til deling af filer – nogle er nemmere og mere effektive end andre.
| Metode | Beskrivelse |
| Operativsystem | Værktøjer, der er integreret i din computers operativsystem, f.eks. et netværksdrev, som giver dig mulighed for at dele filer via et lokalt netværk. |
| Filoverførselsprogram | Tjenester, der overfører filer over internettet via en server. Nogle af disse tjenester kræver en betalt konto. |
| Beskedapps | E-mail-, sms- og beskedapps, der giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer. Dette omfatter mobil-, computer- og webbaserede tjenester som WhatsApp, Facebook og Slack. |
| Overførsel i skyen | Tjenester som Dropbox, der giver dig mulighed for at dele filer fra hvor som helst på alle enheder – selv hvis den person, du deler med, ikke har en Dropbox-konto. |
Hold øje med dette hos fildelingstjenester
Det fildelingssystem, du vælger, afhænger i sidste ende af dine behov. De fleste kan synkronisere og dele alle deres filer uden problemer med Dropbox’ brugervenlige funktioner til fildeling.
På denne måde kan du dele filer, samarbejde og gemme data direkte fra din Dropbox-konto. Med Dropbox kan du endda dele store filtyper uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Lad os se nærmere på flere grunde til, at Dropbox er det bedste valg til fildeling.
Sikkerhed
Et god fildelingsmetode bør opretholde integriteten af dine data. Det vil sige, at e-mails og sms’er ikke er den bedste måde at dele følsomme eller fortrolige filer på, da beskeder kan blive opsnappet.
Et cloudbaseret alternativ med Dropbox tilbyder forbedrede sikkerhedsfunktioner, som f.eks. muligheden for at deaktivere fildownloads og niveauinddelte tilladelser for delte mapper.
Hvis du vil bestemme, hvem der kan tilgå filer og hvornår, giver Dropbox dig mulighed for at begrænse delte filer til skrivebeskyttet-adgangstilladelse. Du kan også beskytte filer med adgangskoder og angive udløbsdatoer for de filer, du deler.
Hastighed
Det kan være stressende at indhente de rigtige dokumenter fra samarbejdspartnere, hvis man har en deadline, der skal nås. I vores travle digitale verden har man ikke lyst til at bruge hele dagen på at sende filer.
Din fildelingsmetode bør give dig mulighed for nemt at dele data over enhver afstand. Cloudtjenester som Dropbox giver dig mulighed for lynhurtigt at dele filer på tværs af enheder.
Dropbox-mobilappen giver dig også mulighed for at dele links til filer fra din iPhone eller Android, så du kan holde gang i dine arbejdsprocesser – selv når du er på farten.
Ydeevne
Har du nogensinde haft brug for at sende en stor PDF-rapport med megen grafik til kolleger eller kunder? Det ville være svært at vedhæfte den til en e-mail – hvis ikke umuligt.
Du skal altid kontrollere grænserne for filstørrelse, inden du vælger et fildelingssystem. Med Dropbox kan du oprette et delt link for at sende store filtyper til hvem som helst – på enhver enhed.
Når du har delt din fil, får du realtidsopdateringer af Dropbox’ cloudtjenester til fildeling – så du kan se, hvem der har tilføjet, redigeret, slettet, omdøbt eller flyttet en onlinefil.
Har du brug for en mere omfattende løsning? Dropbox Transfer giver dig mulighed for at sende filer på op til 100 GB uden at optage plads på din Dropbox-konto.
Brugervenlighed
Nogle metoder til fildeling er mere komplicerede end andre. Den løsning til fildeling, som du vælger, bør ideelt set være brugervenlig, intuitiv og nem at gå til.
Med Dropbox er filoverførsel så enkelt som at dele et sikkert fillink. På denne måde kan du nemt sende store filer som videoklip og billeder uden at skulle bekymre dig om at komprimere dem, så de passer til din e-mails grænse for størrelsen på vedhæftede filer.
Fildeling uden stress med Dropbox
Fildeling er hurtigt og nemt med Dropbox. Hvis du bruger Dropbox, kan du gemme, dele og synkronisere alt – fra billeder og videoklip til komprimerede mapper og store CAD-filer – med alle. Det gælder også, selv om vedkommende ikke har en Dropbox-konto.