プロジェクトで共同作業したり、友人や家族と思い出を共有したりするとき、自分のデバイスからアクセスできるようにファイルを共有してほしいと頼まれることがあるでしょう。

ファイル共有とは何か

ファイル共有とは、ネットワークまたはインターネット接続を介して、1 つまたは複数のデジタルファイルをデバイス間でコピーまたは移動するプロセスです。

使用するソフトウェアによって、共有できるファイルの種類やサイズは異なります。しかし、多くのサービスでは、文書や PDF のほか、画像、音声、動画ファイル、さらにはコンピュータプログラムまで共有することができます。

ファイル共有の仕組み

ファイル共有にはいくつかの方法があります。

プログラムは、コンピュータやサーバー上のファイルにアクセスすることができます。これは、ピアツーピア（P2P）ファイル共有として知られます。ファイルは物理的なサーバーまたはクラウドベースのサーバーに保存され、その後、別のデバイスに転送されることもあります。

外付けハードディスクドライブのようなデバイスも、パソコンデータの保存に使用することができます。この保存されたデータは、デバイスを別のパソコンに接続して転送することができます。

ファイル共有の種類

ファイル共有にはいくつかの種類があります。ユーザーのニーズ（時間やコストなど）やデータセキュリティの優先順位によって、適切な種類は異なります。

タイプ	説明	使用する場面や目的の例
リムーバブルメディア	外付けハードディスクドライブやメモリカードなどの物理的なストレージデバイス。パソコンからデータを取り出して保存する際に使用。	会議中に同僚とサイズの大きいプレゼンテーションファイルを共有する必要がある場合など、便利で迅速な転送が必要なとき。
クライアントサーバーファイル共有	ファイル転送プロトコル（FTP）ソフトウェアなど、ファイルをサーバーに保存し、要求に応じてユーザーインターフェース経由でユーザーに送信するプログラム。	会社のファイルなどのように、共同作業と集中管理が重要な場合。共同作業を促進しながら、セキュリティを維持することが重要。
P2P ファイル共有	サーバーを介さずに、あるパソコンから別のパソコンへ直接ファイルを転送できるプログラム。	大容量のメディアファイルのコレクションのように、信頼できる個人間での非公式な分散型共有が必要な場合。
クラウドベースのファイル共有	Dropbox のようなサードパーティのクラウドプロバイダにファイルを保存。ファイルへのアクセスやデバイスへのダウンロードはアクセス権を持つユーザーだけが可能。	リモートチームがプロジェクトに取り組んでいるときに、リアルタイムの共同作業、バージョン管理、すべてのデバイスからのファイルアクセスが必要な場合。

ファイル共有の方法

ファイルを共有する方法はいくつかありますが、その中には、より簡単で効率的な方法があります。

方法	説明
OS	パソコンの OS に組み込まれているツール。ローカルネットワーク経由でファイルを共有できるネットワークドライブなど。
ファイル転送プログラム	サーバーを介してインターネット経由でファイルを転送するサービス。サービスによっては有料アカウントが必要。
メッセージアプリケーション	添付ファイルを送信できるメール、テキストメッセージ、メッセージアプリ。モバイルやデスクトップで利用するサービスのほか、WhatsApp、Facebook Messenger、Slack のようなウェブベースのサービスなど。
クラウド転送	Dropbox などのサービスでは、すべてのデバイスでどこからでもファイルを共有可能。共有相手に Dropbox アカウントは不要。

ファイル共有サービスを選ぶポイント

最終的に、どのファイル共有システムを選ぶかは、ニーズによって異なります。ほとんどの人は、Dropbox の簡単なファイル同期機能を使用して、問題なくすべてのファイルを同期し、共有できるでしょう。

こうすることで、Dropbox アカウントから直接、ファイルの共有、共同作業、データの保存が可能です。Dropbox を使用すると、大容量ファイルでも画質を落とすことなく共有できます。

それでは、Dropbox がファイル共有に最適な理由をもう少し見ていきましょう。

セキュリティ

適切なファイル共有方法とは、データの整合性を維持するものでなければなりません。つまり、メールやテキストメッセージは、メッセージが傍受される可能性があることから、機密ファイルや極秘ファイルを共有するのに最適な方法ではないということです。

クラウドベースの代替方法である Dropbox では、ファイルのダウンロードを無効にしたり、共有フォルダの権限を細かく設定したりできるなど、セキュリティ機能が強化されています。

いつ誰がファイルにアクセスできるかを制御するために、Dropbox では共有ファイルを閲覧のみのアクセス権限に制限することができます。また、ファイルをパスワードで保護したり、共有するファイルの有効期限を設定したりすることもできます。

スピード

締め切りが迫っていると、共同作業者から必要な書類を集めることがストレスの大きな原因になることがあります。今日のようなペースの速いデジタル社会では、ファイルの送信に丸一日をかけたくはありません。

ファイル共有方法は、どんな距離でもシームレスにデータを共有できるものでなければなりません。Dropbox のようなクラウドサービスを使用すると、デバイス間でファイルを瞬時に共有できます。

さらに、Dropbox モバイルアプリを使えば、iPhone や Android からファイルへのリンクを共有できるので、外出先でもワークフローを継続できます。

Dropbox から数回タップして画像ファイルをモバイルデバイスで共有している人物。

パフォーマンス

グラフィックを多用した大容量の PDF レポートを同僚やクライアントに送信する必要がある場合、そのレポートをメールに添付することは、不可能ではないにしても困難です。

ファイル共有システムを契約する前に、必ずファイルサイズの制限を確認する必要があります。Dropbox では、共有リンクを作成して、容量の大きい形式のファイルをデバイスを問わず誰にでも送信できます。

ファイルを共有した後、Dropbox のクラウドファイル共有サービスによりリアルタイムの更新が行われます。そのため、誰がオンラインファイルを追加、編集、削除、名前変更、移動したかを確認することができます。

もっと本格的なソリューションが必要な場合は、Dropbox Transfer をご利用ください。Dropbox アカウントの容量を消費せずに、最大 100 GB のファイルを送信できます。

使いやすさ

複数のファイル共有方法の中には、もっと複雑なものもあります。ファイル共有ソリューションは、ユーザーフレンドリーで、直感的で、簡単に使いこなせるものであることが理想的です。

Dropbox のファイル転送は、安全なファイルリンクを共有するだけなので簡単です。ビデオクリップや写真などの大容量ファイルをメール添付ファイルのサイズ制限に合わせて圧縮することなく、簡単に送信できます。

Dropbox でストレスフリーなファイル共有

Dropbox によるファイル共有はシンプルで手間がかかりません。Dropbox なら、たとえ相手が Dropbox アカウントを持っていなくても、写真や動画はもちろん、圧縮フォルダや大容量の CAD ファイルまで、あらゆるデータを保存、共有、同期することができます。

ファイル共有とは何か、そしてなぜ Dropbox が最適なのか