Ao colaborar em projetos ou apenas compartilhar lembranças com amigos e família, muitas vezes alguém pede a você que compartilhe o arquivo com outra pessoa, para que ela consiga acessar do próprio dispositivo.
Afinal, o que é "compartilhamento de arquivos"?
Compartilhamento de arquivos é o processo de copiar ou transferir um ou mais arquivos digitais entre dispositivos por meio de uma rede ou conexão com a internet.
Dependendo do software a ser usado, o tipo e o tamanho do arquivo que pode ser compartilhado variam. Porém, com muitos serviços, é possível compartilhar documentos e PDFs com arquivos de imagem, áudio e vídeo e até programas de computador.
Como funciona o compartilhamento de arquivos?
Existem algumas maneiras pelas quais o compartilhamento de arquivos funciona.
Um programa pode acessar arquivos em um computador ou servidor, o que é conhecido como compartilhamento de arquivos peer-to-peer (P2P). Os arquivos também podem ser armazenados em um servidor físico ou baseado em nuvem e depois transferidos para outro dispositivo.
Também pode ser usado um dispositivo, como um disco rígido externo, para armazenar dados de um computador. Esses dados armazenados podem então ser transferidos conectando o dispositivo a outro computador.
Diferentes tipos de compartilhamento de arquivos
Existem vários tipos de compartilhamento de arquivos. O tipo certo vai depender das necessidades (como tempo e custos) e das prioridades de segurança de dados.
| Tipo | Descrição | Exemplo de quando/por que usar |
| Mídia removível | Um dispositivo de armazenamento físico, como um disco rígido externo ou cartão de memória, usado para extrair e armazenar dados de um computador. | Quando houver necessidade de uma transferência rápida ou conveniente, por exemplo, no caso de você estar em uma conferência e precisar compartilhar arquivos grandes de apresentação com um colega. |
| Compartilhamento de arquivos cliente-servidor | Um programa, como um software de FTP (protocolo de transferência de arquivos), que armazena arquivos em um servidor e os envia aos usuários quando solicitado por meio de uma interface de usuário. | Quando a colaboração e o controle centralizado são fundamentais, como com arquivos da empresa, onde é importante manter a segurança e ao mesmo tempo facilitar a colaboração. |
| Compartilhamento de arquivos P2P | Um programa que permite transferir um arquivo diretamente de um computador para outro, sem precisar usar um servidor. | Quando você quer um compartilhamento informal e descentralizado entre pessoas de confiança, como para uma coleção de grandes arquivos de mídia. |
| Compartilhamento de arquivos baseado em nuvem | Os arquivos são armazenados em um provedor de nuvem terceirizado, como o Dropbox, e podem ser abertos ou baixados para o dispositivo de um usuário que tenha acesso. | Quando as equipes remotas estão trabalhando em um projeto e precisam de colaboração em tempo real, controle de versões e acesso a arquivos de todos os dispositivos. |
Métodos para compartilhar arquivos
Existem algumas maneiras diferentes de compartilhar arquivos. Algumas são mais fáceis e eficientes que outras.
| Método | Descrição |
| Sistema operacional | Ferramentas integradas ao sistema operacional do computador, como uma unidade de rede, que permitem compartilhar arquivos em uma rede local. |
| Programa de transferência de arquivos | Serviços que transferem arquivos pela internet através de um servidor. Alguns destes serviços exigem uma conta paga. |
| Aplicativo de mensagens | Aplicativos de e-mail, texto ou mensagem que permitem enviar anexos. Isso inclui dispositivos móveis, desktop e serviços baseados na web, como WhatsApp, Facebook Messenger ou Slack. |
| Transferência na nuvem | Serviços como o Dropbox, que permitem compartilhar arquivos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, mesmo que a pessoa com quem se compartilha não tenha uma conta do Dropbox. |
O que procurar em um serviço de compartilhamento de arquivos
Em última análise, o sistema de compartilhamento de arquivos escolhido dependerá das necessidades em jogo. A maioria das pessoas vai sincronizar e compartilhar todos os arquivos sem problemas usando os recursos de sincronização de arquivos do Dropbox que são fáceis de usar.
Dessa forma, você pode compartilhar arquivos, colaborar e armazenar dados direto da conta do Dropbox. Com o Dropbox, também é possível compartilhar tipos de arquivos grandes sem perder qualidade.
Vamos explorar outros motivos pelos quais o Dropbox é a melhor opção de compartilhamento de arquivos.
Segurança
Um bom método de compartilhamento de arquivos deve manter a integridade dos dados. Ou seja, e-mail e texto não são as melhores maneiras de compartilhar arquivos confidenciais, pois as mensagens podem ser interceptadas.
Uma alternativa baseada em nuvem com o Dropbox oferece recursos de segurança aprimorados, como poder desativar downloads de arquivos e permissões detalhadas para arquivos compartilhados.
Para controlar quem pode acessar os arquivos e quando, com o Dropbox você restringe os arquivos compartilhados a permissões de acesso somente visualização. Também é possível proteger arquivos com senha e definir prazos de validade para os arquivos que compartilha.
Velocidade
Às vezes, quando você tem um prazo a cumprir, reunir os documentos certos dos colaboradores pode causar um grande estresse. No mundo digital acelerado de hoje, você não quer passar o dia inteiro enviando seus arquivos.
Seu método de compartilhamento de arquivos deve permitir compartilhar dados a qualquer distância sem nenhum problema. Serviços em nuvem como o Dropbox permitem compartilhar arquivos entre dispositivos em um piscar de olhos.
Além disso, com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis você compartilha links para arquivos do seu iPhone ou Android, mantendo o fluxo de trabalho ininterrupto, mesmo quando fora do escritório.
Desempenho
Precisa enviar um relatório PDF grande e com muitos gráficos para colegas ou clientes? Anexá-lo a um e-mail seria difícil, senão impossível.
Verifique sempre os limites de tamanho de arquivos antes de se comprometer com um sistema de compartilhamento de arquivos. Com o Dropbox, é possível criar um link compartilhado para enviar tipos grandes de arquivos para qualquer pessoa em qualquer dispositivo.
Depois de compartilhar seu arquivo, os serviços de compartilhamento de arquivos em nuvem do Dropbox oferecem atualizações em tempo real, para você ver quem adicionou, editou, excluiu, renomeou ou transferiu um arquivo on-line.
Precisa de uma solução mais robusta? Com o Dropbox Transfer, você envia arquivos de até 100 GB sem ocupar espaço da sua conta do Dropbox.
Facilidade de uso
Alguns métodos de compartilhamento de arquivos são mais complexos que outros. Idealmente, você deve escolher uma solução de compartilhamento de arquivos que seja simples, intuitiva e fácil de usar.
Com o Dropbox, a transferência de arquivos é tão simples quanto o compartilhamento de um link de arquivo seguro. Assim, é possível enviar facilmente arquivos grandes, como videoclipes e fotos, sem precisar se preocupar em compactá-los para que caibam no limite de tamanho de anexo do e-mail.
Compartilhamento de arquivos descomplicado com o Dropbox
O compartilhamento de arquivos no Dropbox é rápido e simples. Ao usar o Dropbox, você armazena, compartilha ou sincroniza qualquer coisa, de fotos e vídeos até pastas compactadas e grandes arquivos CAD, para qualquer pessoa, mesmo para quem não tem uma conta do Dropbox.