Cuando colaboras en un proyecto o compartes recuerdos con amigos y familiares, a menudo se te pide que compartas un archivo con alguien más para que pueda acceder desde su propio dispositivo.
¿Qué es el “uso compartido de archivos”?
El uso compartido de archivos es el proceso de copiar o mover uno o más archivos digitales entre dispositivos a través de una red o conexión de Internet.
Según el software que uses, el tipo y el tamaño de archivo que puedes compartir varía. Sin embargo, con muchos servicios, puedes compartir documentos y archivos PDF a imágenes, archivos de audio y de video e incluso programas de computadora.
¿Cómo funciona el uso compartido de archivos?
El uso compartido de archivos funciona de distintas maneras.
Es posible que un programa acceda a los archivos en una computadora o servidor, lo que se conoce como intercambio de archivos entre pares (P2P). Los archivos también se pueden almacenar en un servidor físico o basado en la nube, y de allí transferirse a otro dispositivo.
Además, se puede utilizar un dispositivo como un disco duro externo para almacenar datos desde una computadora. Estos datos almacenados luego se transfieren al conectar el dispositivo a otra computadora.
Diferentes tipos de uso compartido de archivos
Hay muchos modos de compartir archivos. El indicado para ti depende de tus necesidades (como el tiempo y los costos) y las prioridades de seguridad de los datos.
| Tipo | Descripción | Ejemplo de cuándo y por qué usar |
| Medios extraíbles | Un dispositivo de almacenamiento físico, como un disco duro externo o tarjeta de memoria, que se utiliza para extraer y almacenar datos desde una computadora. | Cuando necesitas transferencias convenientes o rápidas, como cuando estás en una conferencia y necesitas compartir archivos grandes de presentaciones con un colega. |
| Uso compartido de archivos entre cliente y servidor | Un programa, como el software de Protocolo de transferencia de archivos (FTP), que almacena archivos en un servidor y los envía a los usuarios cuando lo solicitan a través de una interfaz de usuario. | Cuando la colaboración y el control centralizado son clave, como en el caso de los archivos de empresas, donde es importante mantener la seguridad y al mismo tiempo facilitar la colaboración. |
| Uso compartido de archivos P2P | Un programa que te permite transferir un archivo de forma directa desde una computadora a otra sin la necesidad de un servidor. | Cuando quieres compartir archivos de forma informal y descentralizada entre personas de confianza, como para una colección de archivos multimedia de gran tamaño. |
| Uso compartido de archivos basado en la nube | Los archivos se almacenan en un proveedor de nube de terceros, como Dropbox, y se pueden abrir o descargar en el dispositivo del usuario que tenga acceso. | Cuando los equipos remotos están trabajando en un proyecto y necesitan colaboración en tiempo real, control de versiones y acceso a archivos desde todos los dispositivos. |
Métodos para compartir archivos
Hay diferentes maneras de compartir archivos. Algunas son más fáciles y eficientes que otras.
| Método | Descripción |
| Sistema operativo | Herramientas incorporadas en el sistema operativo de tu computadora, como una unidad de red, que te permite compartir archivos a través de una red local. |
| Programa de transferencia de archivos | Servicios que transfieren archivos por Internet a través de un servidor. Algunos de estos servicios requieren de una cuenta paga. |
| Aplicación de mensajería | Correos electrónicos, mensajes de texto o de aplicaciones que te permiten adjuntar archivos. Esto incluye servicios móviles, de escritorio y basados en la web como WhatsApp, Facebook Messenger o Slack. |
| Transferencia en la nube | Servicios como Dropbox que te permiten compartir archivos desde cualquier parte en cualquier dispositivo, incluso si la persona con la que estás compartiendo contenido no tiene una cuenta de Dropbox. |
Qué buscar en un servicio de uso compartido de archivos
En última instancia, el sistema que elijas para compartir archivos dependerá de tus necesidades. La mayoría de las personas sincronizarán y compartirán todos sus archivos sin problemas usando las características sencillas de sincronización de archivos de Dropbox.
De esta manera, puedes compartir archivos, colaborar y almacenar datos desde tu cuenta de Dropbox. Con Dropbox, incluso puedes compartir tipos de archivos grandes sin perder calidad.
Exploremos algunas razones más por las cuales Dropbox es la mejor opción para el uso compartido de archivos.
Seguridad
Un buen método de uso compartido de archivos debería mantener la integridad de tus datos. Es decir, el correo electrónico y los mensajes de texto no son las mejores formas de compartir archivos sensibles o confidenciales, ya que se pueden interceptar.
Una alternativa basada en la nube con Dropbox ofrece características de seguridad mejoradas, como la posibilidad de inhabilitar descargas de archivos y permisos detallados para carpetas compartidas.
Para controlar quién puede acceder a los archivos y cuándo puede hacerlo, Dropbox te permite restringir los archivos compartidos a permisos de acceso de solo lectura. También puedes proteger los archivos con contraseña y establecer fechas de vencimiento para los archivos que compartes.
Velocidad
A veces, cuando tienes que cumplir con una fecha límite, reunir los documentos adecuados de tus colaboradores puede ser una gran causa de estrés. En el acelerado mundo digital actual, no querrás que te lleve todo el día enviar tus archivos.
Tu método de uso compartido de archivos debería permitirte compartir datos a cualquier distancia sin problemas. Los servicios en la nube como Dropbox te permiten compartir archivos entre dispositivos en un instante.
Además, la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles te permite compartir vínculos a archivos desde tu teléfono iPhone o Android para que puedas hacer que tu flujo de trabajo esté en movimiento aun cuando estés viajando.
Rendimiento
¿Necesitas enviar un informe en PDF grande y con archivos multimedia pesados a tus colegas o clientes? Adjuntarlo a un correo electrónico sería difícil, si no imposible.
Siempre debes verificar los límites de tamaño de archivos antes de comprometerte con un sistema de uso compartido de archivos. Con Dropbox, puedes crear un vínculo compartido para enviar archivos grandes a cualquier persona en cualquier dispositivo.
Después de haber compartido tu archivo, los servicios de uso compartido de archivos en la nube de Dropbox te proporcionarán actualizaciones en tiempo real para que puedas ver quién agregó, editó, eliminó, movió un archivo en línea o le cambió el nombre.
¿Necesitas una solución más sólida? Dropbox Transfer te permite enviar archivos de hasta 100 GB sin ocupar espacio en tu cuenta de Dropbox.
Facilidad de uso
Algunos métodos para compartir archivos son más complicados que otros. En un mundo ideal, tu solución de uso compartido de archivos debería ser fácil de usar e intuitiva.
Con Dropbox, la transferencia de archivos es tan fácil como compartir un enlace de archivo seguro. De esta manera, puedes enviar archivos grandes como videos y fotos sin problemas y sin preocuparte por comprimirlos para que se ajusten al límite de tamaño de archivos adjuntos de tu correo electrónico.
El uso compartido de archivos es seguro con Dropbox
El uso compartido de archivos con Dropbox es rápido y simple. Al usar Dropbox, puedes almacenar, compartir o sincronizar cualquier tipo de contenido que desees, desde fotos y videos hasta carpetas comprimidas y archivos CAD pesados, incluso si esa persona no tiene una cuenta de Dropbox.