Kiedy współpracujesz nad projektami lub po prostu dzielisz się wspomnieniami z rodziną i znajomymi, często inni proszą Cię o udostępnienie pliku tak, aby mogli wyświetlić go na swoich urządzeniach.
Co to tak właściwie jest „udostępnianie plików”?
Udostępnianie plików to proces kopiowania lub przenoszenia jednego lub kilku plików cyfrowych między urządzeniami przez sieć lub połączenie internetowe.
W zależności od używanego oprogramowania typ i rozmiar plików, które można udostępnić, jest różny. Jednak wiele usług umożliwia udostępnianie dokumentów, plików PDF, obrazów, plików audio i wideo, a nawet programów komputerowych.
Jak działa udostępnianie plików?
Pliki można udostępniać na kilka sposobów.
Program może uzyskiwać dostęp do plików znajdujących się na komputerze lub serwerze – jest to tak zwane udostępnianie równorzędne (P2P, peer-to-peer). Pliki mogą być również przechowywane na serwerze fizycznym lub chmurowym, a następnie transferowane na inne urządzenie.
Do przechowywania danych z komputera może być również używane urządzenie takie jak zewnętrzny dysk twardy. Zapisane na nim dane można następnie przetransferować, podłączając to urządzenie do innego komputera.
Różne rodzaje udostępniania plików
Istnieje kilka rodzajów udostępniania plików. To, co będzie odpowiednie dla Ciebie, zależy od Twoich potrzeb (takich jak czas i koszt) oraz od priorytetów bezpieczeństwa danych.
| Typ | Opis | Przykładowe powody użycia |
| Nośnik wymienny | Fizyczne urządzenie pamięci masowej, takie jak zewnętrzny dysk twardy lub karta pamięci, które jest używane do wyodrębniania i przechowywania danych z komputera. | Kiedy potrzebujesz wygodnego i szybkiego transferu, na przykład kiedy jesteś na konferencji i chcesz udostępnić współpracownikowi duże pliki prezentacji. |
| Udostępnianie plików typu klient-serwer | Program, taki jak protokół transferu plików (FTP, file transfer protocol), który przechowuje pliki na serwerze i wysyła je użytkownikom na żądanie za pośrednictwem interfejsu użytkownika. | Kiedy współpraca i scentralizowana kontrola są kluczowe, jak na przykład w przypadku plików służbowych, gdzie ważne jest zachowanie bezpieczeństwa przy jednoczesnym ułatwieniu współpracy. |
| Udostępnianie plików P2P | Program, który umożliwia transfer pliku bezpośrednio z jednego komputera na inny bez konieczności używania serwera. | Kiedy potrzebujesz nieformalnego, zdecentralizowanego udostępniania między zaufanymi osobami, na przykład w przypadku kolekcji dużych plików multimedialnych. |
| Udostępnianie plików oparte na chmurze | Pliki są przechowywane u zewnętrznego dostawcy chmury, takiego jak Dropbox, i mogą być otwierane i pobierane przez użytkowników z dostępem na ich własnych urządzeniach. | Kiedy zespoły zdalne pracują nad projektami i potrzebują funkcji współpracy w czasie rzeczywistym, kontroli wersji oraz dostępu do plików ze wszystkich urządzeń. |
Metody udostępniania plików
Istnieje kilka różnych sposobów udostępniania plików. Niektóre z nich są łatwiejsze i bardziej wydajne niż inne.
| Metoda | Opis |
| System operacyjny | Narzędzia wbudowane w system operacyjny, takie jak dysk sieciowy, który umożliwia udostępnianie plików przez sieć lokalną. |
| Program do transferowania plików | Usługi, które transferują pliki przez Internet za pośrednictwem serwera. Niektóre z tych usług wymagają płatnego konta. |
| Aplikacja do obsługi wiadomości | Aplikacje obsługujące wiadomości e-mail, wiadomości tekstowe lub komunikatory, które umożliwiają wysyłanie załączników. Są to usługi mobilne, komputerowe i obsługiwane w przeglądarce, takie jak WhatsApp, Facebook Messenger lub Slack. |
| Transfer w chmurze | Usługi takie jak Dropbox, które umożliwiają udostępnianie plików z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu – nawet jeśli osoba, której udostępniasz, nie ma konta Dropbox. |
Na co zwrócić uwagę, wybierając usługę do udostępniania plików
System udostępniania plików, który wybierzesz, będzie ostatecznie zależał od Twoich potrzeb. Większość osób bez problemu zsynchronizuje i udostępni wszystkie swoje pliki za pomocą łatwych w obsłudze funkcji synchronizacji plików Dropbox.
Dzięki nim można udostępniać pliki, współpracować i przechowywać dane bezpośrednio na koncie Dropbox. Za pomocą Dropbox możesz nawet udostępniać duże pliki bez utraty jakości.
Poniżej przedstawiamy więcej powodów, dla których Dropbox jest najlepszym rozwiązaniem do udostępniania plików.
Bezpieczeństwo
Dobra metoda udostępniania plików powinna zachowywać integralność danych. Oznacza to, że wiadomości e-mail i wiadomości tekstowe nie są najlepszymi sposobami udostępniania poufnych plików, ponieważ mogą zostać przechwycone.
Oparta na chmurze alternatywna usługa Dropbox oferuje ulepszone funkcje zabezpieczeń, takie jak wyłączenie możliwości pobierania plików oraz szczegółowe uprawnienia do folderów udostępnionych.
Aby zapewnić kontrolę nad tym, kto i kiedy może uzyskiwać dostęp do plików, Dropbox umożliwia ustawienie uprawnień dostępu „Tylko wyświetlanie” do plików udostępnionych. Możesz także chronić pliki hasłem oraz ustawić daty wygaśnięcia plików, które udostępniasz.
Szybkość
Czasami, kiedy musisz dotrzymać terminu, zbieranie dokumentów od współpracowników może być znaczącym źródłem stresu. W dzisiejszym szybkim cyfrowym świecie wysyłanie plików nie powinno zajmować całego dnia.
Używana przez Ciebie metoda udostępniania plików powinna zapewniać sprawne udostępnianie danych na dowolną odległość. Usługa chmury taka jak Dropbox pozwala na błyskawiczne udostępnianie plików między różnymi urządzeniami.
Ponadto aplikacja mobilna Dropbox umożliwia udostępnianie łączy do plików z iPhone'a i z telefonów z systemem Android, dzięki czemu nie musisz wstrzymywać przepływu pracy nawet gdy jesteś w drodze.
Wydajność
Musisz wysłać współpracownikom lub klientom raport PDF o dużym rozmiarze, zawierający sporo grafiki? Załączenie go do wiadomości e-mail byłoby trudne, a być może nawet niemożliwe.
Zanim zdecydujesz się na konkretny system udostępniania plików, sprawdź limity rozmiarów plików. Korzystając z Dropbox, możesz tworzyć łącza udostępnione, aby wysyłać duże typy plików do dowolnych osób na dowolnych urządzeniach.
Ponadto usługi udostępniania plików w chmurze Dropbox zapewnią Ci aktualizacje w czasie rzeczywistym – możesz zobaczyć, kto dodawał, edytował, usuwał bądź przenosił plik online lub zmieniał jego nazwę.
Potrzebujesz bardziej zaawansowanego rozwiązania? Dropbox Transfer pozwala na wysyłanie plików o rozmiarze do 100 GB bez zajmowania miejsca na koncie Dropbox.
Łatwa obsługa
Niektóre metody udostępniania plików są bardziej skomplikowane niż inne. Idealne rozwiązanie do udostępniania plików powinno być przyjazne dla użytkownika, intuicyjne i proste w obsłudze.
W Dropbox transfer plików polega po prostu na udostępnieniu bezpiecznego łącza do pliku. W ten sposób można z łatwością wysyłać duże pliki, takie jak klipy wideo i zdjęcia, bez konieczności kompresowania ich do rozmiaru obsługiwanego przez pocztę e-mail.
Bezproblemowe udostępnianie plików za pomocą Dropbox
Udostępnianie plików w Dropbox jest szybkie i łatwe. Korzystając z Dropbox, możesz przechowywać, synchronizować i udostępniać wszystko – od zdjęć i filmów po skompresowane foldery i duże pliki CAD – dowolnym osobom, nawet takim, które nie mają konta Dropbox.