Saat berkolaborasi dalam proyek atau sekadar berbagi kenangan dengan teman dan keluarga, Anda sering diminta berbagi file dengan orang lain agar mereka dapat mengaksesnya dari perangkat mereka sendiri.
Apa sebenarnya “berbagi file” itu?
Berbagi file adalah proses menyalin atau memindahkan satu atau lebih file digital antar perangkat melalui jaringan atau koneksi internet.
Tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan, jenis dan ukuran file yang dapat Anda bagikan berbeda-beda. Namun, dengan banyak layanan, Anda dapat berbagi dokumen dan PDF ke file gambar, audio dan video, dan bahkan program komputer.
Bagaimana cara kerja berbagi file?
Ada beberapa cara kerja berbagi file.
Suatu program dapat mengakses file di komputer atau server, yang dikenal sebagai berbagi file peer-to-peer (P2P). File mungkin juga disimpan di server fisik atau berbasis awan dan kemudian ditransfer ke perangkat lain.
Perangkat seperti hard drive eksternal juga dapat digunakan untuk menyimpan data dari komputer. Data yang disimpan ini kemudian dapat ditransfer dengan menghubungkan perangkat ke komputer lain.
Berbagai jenis berbagi file
Ada beberapa jenis berbagi file. Pilihan yang tepat untuk Anda bergantung pada kebutuhan Anda (seperti waktu dan biaya) dan prioritas keamanan data.
| Jenis | Deskripsi | Contoh waktu/alasan penggunaan |
| Media yang dapat dipindahkan | Perangkat penyimpanan fisik, seperti hard drive eksternal atau kartu memori, yang digunakan untuk mengekstrak dan menyimpan data dari komputer. | Saat Anda memerlukan transfer yang mudah dan cepat, misalnya saat Anda sedang menghadiri konferensi dan perlu berbagi file presentasi berukuran besar dengan rekan kerja. |
| Berbagi file klien-server | Sebuah program, seperti perangkat lunak protokol transfer file (FTP), yang menyimpan file di server dan mengirimkannya ke pengguna saat diminta melalui antarmuka pengguna. | Ketika kolaborasi dan kontrol terpusat adalah kuncinya, misalnya untuk file perusahaan—di mana menjaga keamanan sekaligus memfasilitasi kolaborasi adalah hal yang penting. |
| Berbagi file P2P | Sebuah program yang memungkinkan Anda mentransfer file langsung dari satu komputer ke komputer lain, tanpa memerlukan server. | Bila Anda ingin berbagi secara informal dan terdesentralisasi di antara individu tepercaya, misalnya untuk kumpulan file media berukuran besar. |
| Berbagi file berbasis awan | File disimpan di penyedia awan pihak ketiga, seperti Dropbox, dan dapat dibuka atau diunduh ke perangkat pengguna yang memiliki akses. | Saat tim jarak jauh sedang mengerjakan sebuah proyek dan memerlukan kolaborasi real-time, kontrol versi, dan akses ke file dari semua perangkat. |
Metode untuk berbagi file
Ada beberapa cara berbeda untuk berbagi file—beberapa lebih mudah dan efisien dibandingkan yang lain.
| Metode | Deskripsi |
| Sistem operasi | Alat yang terpasang di sistem operasi komputer Anda, seperti drive jaringan, yang memungkinkan Anda berbagi file melalui jaringan lokal. |
| Program transfer file | Layanan yang mentransfer file di internet melalui server. Beberapa layanan ini memerlukan akun berbayar. |
| Aplikasi perpesanan | Aplikasi email, teks, atau pesan yang memungkinkan Anda mengirim lampiran. Ini termasuk layanan seluler, desktop, dan berbasis web seperti WhatsApp, Facebook Messenger, atau Slack. |
| Transfer awan | Layanan seperti Dropbox yang memungkinkan Anda berbagi file dari mana saja di perangkat apa pun—bahkan jika orang yang Anda ajak berbagi tidak memiliki akun Dropbox. |
Apa yang harus dimiliki layanan berbagi file
Pada akhirnya, sistem berbagi file yang Anda gunakan akan bergantung pada kebutuhan Anda. Kebanyakan orang akan menyinkronkan dan membagikan semua file mereka tanpa masalah menggunakan fitur sinkronisasi file yang mudah dari Dropbox.
Dengan cara ini, Anda dapat berbagi file, berkolaborasi, dan menyimpan data langsung dari akun Dropbox Anda. Dengan Dropbox, Anda bahkan dapat berbagi jenis file besar tanpa kehilangan kualitasnya.
Mari kita jelajahi beberapa alasan mengapa Dropbox adalah pilihan terbaik untuk berbagi file.
Keamanan
Metode berbagi file yang baik harus menjaga integritas data Anda. Artinya, email dan teks bukanlah cara terbaik untuk berbagi file sensitif atau rahasia, karena pesan dapat disadap.
Alternatif berbasis awan dengan Dropbox menawarkan fitur keamanan yang ditingkatkan seperti kemampuan untuk menonaktifkan pengunduhan file dan izin sesuai peran untuk folder bersama.
Untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan kapan melakukannya, Dropbox memungkinkan Anda membatasi file bersama menjadi izin akses hanya lihat. Anda juga dapat melindungi file dengan kata sandi dan menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk file yang Anda bagikan.
Kecepatan
Terkadang ketika Anda mempunyai tenggat waktu yang harus dipenuhi, mengumpulkan dokumen yang tepat dari kolaborator Anda bisa menjadi penyebab utama stres. Di dunia digital yang serba cepat saat ini, Anda tidak ingin pengiriman file memakan waktu seharian.
Metode berbagi file Anda harus memungkinkan Anda berbagi data melalui jarak berapa pun dengan lancar. Layanan awan seperti Dropbox memungkinkan Anda berbagi file antar perangkat dalam sekejap.
Selain itu, aplikasi seluler Dropbox memungkinkan Anda berbagi tautan ke file dari iPhone atau Android—sehingga alur kerja Anda tetap berjalan, bahkan saat Anda sedang bepergian.
Kinerja
Perlu mengirim laporan PDF berukuran besar dan penuh grafis ke kolega atau klien Anda? Melampirkannya ke email akan sulit—bahkan tidak mungkin.
Anda harus selalu memeriksa batas ukuran file sebelum melakukan sistem berbagi file. Dengan Dropbox, Anda dapat membuat tautan bersama untuk mengirim jenis file besar kepada siapa pun di perangkat apa pun.
Setelah Anda membagikan file, layanan berbagi file awan Dropbox memberi Anda pembaruan waktu nyata—sehingga Anda dapat melihat siapa yang menambahkan, mengedit, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan file online.
Butuh solusi yang lebih substansial? Dropbox Transfer memungkinkan Anda mengirim file hingga 100 GB tanpa menghabiskan ruang di akun Dropbox Anda.
Mudah digunakan
Beberapa metode untuk berbagi file lebih rumit dibandingkan metode lainnya. Idealnya, solusi berbagi file pilihan Anda harus ramah pengguna, intuitif, dan mudah digunakan.
Dengan Dropbox, transfer file semudah membagikan tautan file yang aman. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengirim file besar seperti klip video dan foto—tanpa harus khawatir mengompresinya agar sesuai dengan batas ukuran lampiran email Anda.
Berbagi file tanpa stres dengan Dropbox
Berbagi file menggunakan Dropbox cepat dan mudah. Dengan menggunakan Dropbox, Anda dapat menyimpan, berbagi, atau menyinkronkan apa pun—mulai dari foto dan video hingga folder zip dan file CAD berukuran besar—kepada siapa pun, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox.