俄克拉何马大学

面临的挑战

将大学体验转移到线上

大学教授的职责远不止在课堂上。教授要与研究生、助教以及其他教职工合作规划课程、主导研究项目，甚至写书。由于有这么多活动需要跟进，教学团队通常会留下大量的课程作业、报告和数据的书面记录。

2020 年春天，当疫情带来的变革浪潮涌入大学校园时，世界各地的师生不得不迅速整理行囊、寝室和办公室，回到家中。所有俄克拉荷马大学 (OU) 教职工被要求远程办公和教学。如果心理学教授珍妮尔·卡瓦索斯博士没有使用 Trello 和 Dropboxhadn 安排好自己的课程和流程，她的研究项目、课堂、课程学期计划就会被锁在她的办公桌或外置硬盘上。 

随着学年继续，学生少于 40 人的课堂可以回归面对面形式，而人数较多的课堂仍然采用全部远程或部分远程的方式。在教室里上课对学生有益，但这种混合模式为教职工带来了更多整理难题。

解决方案

新思潮

2020 年春季学年，新冠病毒开始大规模流行，所有人被迫离开校园，不过多亏有教育技术和基于云的协作工具，包括 Trello 和 Dropbox 这样的基于网络的应用程序，俄克拉荷马大学的教授和研究生们才能够更轻松地应对这种变化。通过集成这两种数字化协作工具，用户能够可靠地存储和共享文件，同时还能获得针对专利信息和数据的安全访问权限。

Trello 是个可视化协作平台，它将您的项目整理到看板中，就像一个带有便利贴的数字白板，其中每个便利贴代表一个任务。使用 Trello 看板，您可以知晓学生和同事在从事什么工作，谁分配到了哪个项目，以及他们的进展如何。

卡瓦索斯博士为她所教授以及与研究生协作的每门课程都创建了一个 Trello 看板。Trello 看板是信息库和项目跟踪工具的组合。她在 Trello 看板的卡片中与研究生沟通和协作，分配任务、记录想法、确认课程进度，以及提供反馈和机会来进行改进。

借助 Trello 中安装的 Dropbox Power-Up，卡瓦索斯博士及其团队里的所有人都可以随时根据需要流畅地访问和协作处理课程详细信息、清单以及报告。Trello 看板中进行的所有更新也都会显示在 Dropbox 文件活动信息流中。

随着学年的继续，卡瓦索斯博士还使用 Dropbox Paper，让自己的工作始终有条不紊。她发现，在处理大型研究和规划文档时，使用标题最小化大篇幅文本的能力（Paper 里的一项功能）真是太方便了。现在，她无需逐页翻阅文本来寻找所需内容，而是能够点击标题来最大化显示所需的信息部分。