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Caso práctico

University of Oklahoma

La doctora Jenel Cavazos, profesora titular de psicología en la Universidad de Oklahoma, utiliza Dropbox y Trello para mantener su organización y productividad durante este año académico de la pandemia.

Universidad de Oklahoma

Resultados clave

  • Enseñanza ininterrumpida con acceso a la información desde cualquier lugar
  • Flujos de trabajo productivos optimizados gracias a la integración de Trello
  • Colaboración mejorada entre alumnos y profesores

El reto

Mover la experiencia universitaria a Internet

Las responsabilidades de un profesor universitario van mucho más allá del aula. Los profesores colaboran con los alumnos, ayudantes de cátedra y otros miembros del claustro en la planificación del plan de estudios, la dirección de proyectos de investigación e incluso la publicación de libros. Con tantos aspectos variables que controlar, los equipos académicos suelen acumular un montón de papeles del curso, informes y datos.

Cuando la oleada de cambios a raíz de la pandemia llegó a los campus universitarios en la primavera de 2020, tanto profesores como alumnos tuvieron que hacer rápidamente las maletas y dejar sus habitaciones y oficinas para volver a casa. Todo el claustro de la Universidad de Oklahoma (OU) tuvo que trabajar e impartir clases de forma remota. Si la doctora y profesora de psicología Jenel Cavazos no hubiera planificado sus clases y procesos con Trello y Dropbox, sus proyectos de investigación, el plan de estudios y los planes para el semestre se hubieran quedado bloqueados en su ordenador físico o en su disco duro externo. 

A medida que el curso avanzaba, las clases con menos de 40 alumnos podían volver a ser presenciales, mientras que las clases con más estudiantes seguían impartiéndose total o parcialmente en remoto. Asistir a clase personalmente tiene sus ventajas para los estudiantes, pero este modelo híbrido solo planteó más retos organizativos para el profesorado.

Antes, usábamos Microsoft Word para realizar un seguimiento del proyecto y los detalles, pero no tenía las funciones de organización ni los flujos de trabajo flexibles que ofrecen Trello y Dropbox. Me encanta el funcionamiento conjunto de estas dos herramientas... y tenerlas integradas es fundamental para mantenerte organizado.

Jenel Cavazos, doctora y profesora titular de psicología

La solución

Una nueva corriente de pensamiento

La pandemia de la COVID-19 obligó a todos a dejar sus campus en el semestre de la primavera de 2020, y los profesores y estudiantes de la Universidad de Oklahoma lograron adaptarse con más facilidad gracias a herramientas de colaboración en la nube y a la tecnología educativa, entre ellas, Trello y Dropbox. Estas dos herramientas de colaboración digital se integran, lo que permite a los usuarios almacenar y compartir sus archivos con confianza mientras proporcionan un acceso seguro a información y datos privados.

Trello, una plataforma de colaboración visual que organiza tus proyectos en tableros, funciona como una pizarra digital con notas adhesivas, donde cada nota representa una tarea. Te permite saber en qué están trabajando los alumnos y compañeros, a quién se le ha asignado un proyecto concreto y el progreso de todos ellos.

La doctora Cavazos creó un tablero de Trello para cada curso que imparte y en el que colabora con sus alumnos universitarios. El tablero de Trello es una combinación de un repositorio de información y un registro de proyectos. Se comunica y colabora con sus alumnos en tarjetas de Trello en el tablero para asignar tareas, captar ideas, verificar el progreso del curso y ofrecer comentarios y oportunidades de mejora.

La potencia de Dropbox en Trello facilita a la doctora Cavazos y al resto de su equipo el acceso y la colaboración en aspectos como los detalles del plan de estudios, las listas de verificación y los informes siempre que resulte necesario. Todas las actualizaciones realizadas en los tableros de Trello aparecen también en el feed de actividad de archivos de Dropbox.

Con el avance del curso, la doctora Cavazos también ha recurrido a Dropbox Paper para mantenerse organizada. Al trabajar con grandes documentos de investigación y planificación, observó que “la capacidad de minimizar extensas partes de texto mediante titulares”, una función incluida en Paper, “es muy práctica”. En lugar de tener que buscar en un montón de páginas de texto para encontrar lo que busca, ahora puede hacer clic en el titular para maximizar la sección de información que necesita.

La transición por la [COVID] fue muy rápida... pero nuestros procesos existentes con Trello y Dropbox facilitaron estas revisiones con mis alumnos universitarios y los ayudantes de cátedra.

Jenel Cavazos, doctora y profesora titular de psicología

Los resultados

Procesos que superan cualquier prueba

La doctora Cavazos descubrió que la gestión de archivos de Dropbox y los flujos de trabajo sinérgicos de Trello son un sueño de la colaboración digital. Al sacar una página de su plan lectivo, otros docentes de todo el mundo pueden organizar mejor la gran cantidad de aspectos variables del curso, los proyectos de investigación y la enseñanza en un solo lugar. Aunque todos tuvieron que trabajar desde casa, la doctora Cavazos cree que tiene su lado bueno. “Cada vez más profesores están considerando la posibilidad de incorporar tecnología a sus clases Y a su vida cotidiana, y ese cambio digital es algo que antes no hubiera sido necesario”.

Trello y Dropbox son dos herramientas digitales perfectas para que los docentes organicen, colaboren y mantengan la productividad, independientemente de que impartan sus clases de forma presencial o remota. Los profesores, el personal y los alumnos universitarios que adopten estos enfoques respecto a la colaboración y la productividad online recogerán los frutos del aprendizaje remoto, sobre todo porque se está convirtiendo en algo muy normal.

Descubre cómo puedes colaborar en proyectos del equipo con la integración de Trello y Dropbox disponible en Dropbox App Center.