Пример использования

Университет штата Оклахома

Дженел Кавазос, доктор философии, доцент кафедры психологии в Университете Оклахомы, с помощью Dropbox и Trello организует работу и поддерживает продуктивность в учебном году во время пандемии.

Университет Оклахомы

Основные результаты

Беспрепятственное обучение с доступом к информации из любой точки мира
Оптимизированные рабочие процессы благодаря интеграции с Trello
Улучшение взаимодействия между студентами и преподавателями

Главная проблема

Переход на онлайн-обучение

Обязанности преподавателя университета выходят далеко за пределы лекционной аудитории. Преподаватели сотрудничают с аспирантами, ассистентами и другими коллегами над составлением учебных планов, ведением исследовательских проектов и даже написанием книг. При таком количестве взаимосвязанных деталей, которые необходимо отслеживать, сотрудники университетов сталкиваются с огромной массой бумажных курсовых работ, отчетов и данных.

Весной 2020 года, когда на университетские кампусы обрушилась волна изменений, связанных с пандемией, преподавателям и студентам по всему миру пришлось быстро собирать чемоданы, покидать общежития и кабинеты и отправляться домой. Все сотрудники и преподаватели Университета Оклахомы должны были работать и вести занятия удаленно. Если бы профессор Дженел Кавазос не использовала в преподавании и других процессах Trello и Dropbox, ее исследовательские проекты, учебные программы и планы на семестр так и остались бы на ее компьютере или внешнем жестком диске.

Через некоторое время группы с числом учащихся менее 40 человек смогли возобновить офлайн-обучение, в то время как для более крупных групп обучение оставалось полностью или частично дистанционным. Работа в аудитории имеет свои преимущества для студентов, но эта гибридная модель создала еще больше организационных проблем для преподавателей.

Раньше для отслеживания проектов и сведений мы использовали Microsoft Word, но в нем не было организационных функций и гибких рабочих процессов, которыми отличаются Trello и Dropbox. Эти инструменты отлично работают вместе, и их интеграция жизненно важна для поддержания организованности.

Дженел Кавазос, доктор философии, доцент кафедры психологии

Решение

Новая интеллектуальная школа

Весной 2020 года, когда пандемия COVID-19 заставила всех покинуть кампусы, преподаватели и аспиранты Университета Оклахомы смогли легче адаптироваться благодаря образовательным технологиям и инструментам совместной работы на основе облачных технологий, включая веб-приложения, такие как Trello и Dropbox. Эти два цифровых инструмента для совместной работы интегрируются, позволяя пользователям надежно хранить файлы и обмениваться ими, а также обеспечивая защищенный доступ к конфиденциальной информации и данным.

Trello, платформа визуального взаимодействия, упорядочивает проекты на виртуальных досках со стикерами, каждый из которых представляет собой задание. Благодаря этому вы будете знать, над чем работают ваши студенты и коллеги, кто из них занят в том или ином проекте и каковы их успехи.

Доктор Кавазос создала доску Trello для каждого курса, который она преподает и над которым работает совместно со своими аспирантами. Доска Trello представляет собой комбинацию хранилища информации и трекера проектов. Она общается и сотрудничает со своими аспирантами с помощью карточек Trello на доске, назначая задания, записывая идеи, проверяя успеваемость, а также предоставляя обратную связь и отмечая моменты, требующие улучшения.

Dropbox Power-Up в Trello позволяет доктору Кавазос и всем ее коллегам получать доступ к сведениям учебного плана, контрольным спискам и отчетам и совместно работать над ними в любое время. Все обновления, сделанные на досках Trello, также отображаются в веб-канале событий в Dropbox.

В течение учебного года доктор Кавазос также использовала Dropbox Paper. Работая с крупными исследовательскими и плановыми документами, она обнаружила, что «возможность сворачивать огромные фрагменты текста с помощью заголовков [функция, входящая в состав Paper] очень удобна». Вместо того чтобы перелистывать страницы текста в поисках нужной информации, теперь можно нажать на заголовок, чтобы развернуть нужный раздел.

Переход в онлайн произошел очень быстро. Но процессы с использованием Trello и Dropbox, которые мы применяли и до этого, помогли мне, моим аспирантам и ассистентам преподавателей внедрить изменения без особых трудностей.

Дженел Кавазос, доктор философии, доцент кафедры психологии

Результаты

Процессы, которые выдержали экзамен

Доктор Кавазос обнаружила, что управление файлами в Dropbox и синергетические рабочие процессы в Trello — это воплощенная мечта о цифровой совместной работе. Взяв за образец ее план занятий, другие педагоги по всему миру могут лучше организовать множество взаимосвязанных частей курсовых работ, исследовательских проектов и процессов преподавания на единой платформе. Несмотря на то, что все были вынуждены работать дома, доктор Кавазос считает, что в этом есть и положительная сторона. «Все больше преподавателей ищут оптимальные способы внедрения технологий в свои занятия и в повседневную жизнь, и этот поворот в сторону цифровых решений подтолкнул их к тому, чего они раньше никогда бы не сделали».

Trello и Dropbox — идеальный дуэт цифровых инструментов, позволяющий преподавателям организовывать работу, сотрудничать и поддерживать продуктивность, независимо от того, преподают ли они в аудитории или удаленно. Преподаватели, сотрудники и студенты университетов, которые примут эти подходы к онлайн-продуктивности и сотрудничеству, будут пожинать плоды дистанционного обучения по мере того, как оно будет становиться новой нормой.

Узнайте, как совместно работать над проектом в команде с помощью интеграции Trello и Dropbox, доступной в Dropbox App Center.

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.