Університет штату Оклахома

Виклик

Переведення навчального процесу в онлайн-формат

Робота викладача — це не тільки лекції. Вона також включає співпрацю з аспірантами, асистентами й іншими колегами для розробки навчальних програм, проведення досліджень і навіть написання книг. Через велику кількість завдань і документів викладачам і студентам часто важко підтримувати порядок і системність серед численних курсових робіт, звітів та інших даних.

Коли хвиля змін, спричинена пандемією, дійшла до університетських кампусів навесні 2020 року, викладачам і студентам по всьому світу довелося швидко збирати речі, покидати гуртожитки й офіси та повертатися додому. Усі викладачі Університету штату Оклахома (OU) були змушені працювати й викладати дистанційно. Якби докторка філософії та професорка психології Дженел Кавазос не організувала свої уроки й робочі процеси за допомогою Trello і Dropbox, її наукові проєкти, навчальні плани й підготовка до семестру залишилися б на її комп’ютері або зовнішньому жорсткому диску, до яких не було б доступу. 

Протягом усього навчального року заняття, на яких мали бути присутні менше ніж 40 студентів, могли проводитись очно, тоді як більші групи залишалися повністю або частково на дистанційному навчанні. Присутність в аудиторії, безумовно, мала свої переваги для студентів, але цей змішаний формат навчання лише створив ще більше організаційних труднощів для викладачів.

Рішення

Новий підхід

Коли через пандемію COVID-19 усі вимушено перейшли на дистанційну роботу навесні 2020 року, викладачі й аспіранти OU змогли полегшити адаптацію до нових умов завдяки впровадженню технологій для навчання й хмарних сервісів, зокрема вебпрограм, як-от Trello й Dropbox. Ці два цифрові інструменти для співпраці інтегруються між собою, даючи змогу користувачам надійно зберігати файли й обмінюватися ними, водночас забезпечуючи захищений доступ до важливої інформації та даних.

Trello — це платформа для візуального керування проєктами, яка дає змогу організовувати роботу на спеціальних дошках, що схожі на цифрові нотатки, кожна з яких становить окреме завдання. Цей інструмент дає змогу бачити, над чим працюють ваші студенти й колеги, які проєкти їм призначені та як просувається робота.

Докторка Кавазос створила окрему дошку в Trello для кожного курсу, який вона викладає, а також для співпраці з аспірантами. Дошки в Trello поєднують у собі сховище даних та інструмент для відстеження проєктів. За допомогою карток Trello докторка спілкується й працює з аспірантами, призначає завдання, фіксує ідеї, відстежує успішність студентів на курсі, а також надає зворотний зв’язок і можливості для вдосконалення.

Завдяки інтеграції Dropbox і Trello докторка Кавазос і її колеги й студенти мають легкий доступ до всіх необхідних матеріалів курсу, контрольних списків і звітів у будь-який момент. Усі зміни, внесені на дошках Trello, автоматично відображаються в стрічці активності Dropbox.

З початком навчального року докторка Кавазос почала активно користуватися Dropbox Paper, щоб тримати все під контролем. Працюючи з великими документами, пов’язаними з дослідженнями й плануванням, докторка Кавазос зазначила, що «можливість згортати великі блоки тексту за допомогою заголовків» — одна з функцій Paper — «дуже зручна». Тепер їй не доводиться переглядати сторінку за сторінкою в пошуках потрібної інформації — достатньо натиснути на заголовок, і потрібний розділ розгорнеться.