Université de l'Oklahoma

Le défi

Emmener l'expérience universitaire en ligne

Les responsabilités d’un professeur d’université s’étendent bien au-delà de la salle de cours. Les professeurs collaborent avec les étudiants diplômés, les assistants d’enseignement et d’autres membres du corps professoral à planifier des programmes, à mener projets de recherche et même à rédiger des livres. Avec autant d’éléments variables à suivre, les équipes universitaires se retrouvent souvent avec une gigantesque trace écrite de cours, de rapports et de données.

Lorsque la vague de changements provoquée par la pandémie s’est abattue sur les campus universitaires au printemps 2020, les professeurs et les étudiants du monde entier ont dû rapidement faire leurs valises, ranger leurs dortoirs et leurs bureaux et regagner leur domicile. (OU) Tous les membres du corps professoral de l’Université d'Oklahoma ont été obligés de travailler et d'enseigner à distance. Si la professeure de psychologie Jenel Cavazos, Ph.D., n'avait pas configuré ses cours et ses processus avec Trello et Dropbox, ses projets de recherche, le programme de ses cours et ses plans pour le semestre auraient été verrouillés sur son bureau physique ou sur son disque dur externe. 

Au fil de l’année scolaire, les classes de moins de 40 étudiants ont pu reprendre leurs cours en présentiel, tandis que les classes plus nombreuses sont restées entièrement ou partiellement à distance. Le fait d’être en classe présente des avantages pour les étudiants, mais ce modèle hybride n’a fait qu’engendrer davantage de défis organisationnels pour le corps enseignant.

La solution

Une nouvelle école de pensée

Lorsque le début de la pandémie de COVID-19 a déraciné tout le monde de leurs campus au semestre du printemps 2020, les professeurs et les étudiants diplômés de l’Université d’Oklahoma ont pu s’adapter plus facilement grâce à la technologie éducative et aux outils de collaboration infonuagique, y compris les applications Web comme Trello et Dropbox. Les deux outils de collaboration numérique s’intègrent, autorisant les utilisateurs à conserver et à partager de manière fiable leur fichier tout en fournissant un accès sécurisé aux informations et données exclusives.

Trello, une plateforme de collaboration visuelle qui organise vos projets en tableaux, fonctionne comme un tableau blanc numérique avec des notes autocollantes, où chaque note autocollante représente une Tâche. Il vous permet de savoir sur quoi travaillent vos étudiants et vos collègues, qui est affecté à quel projet et les progrès qu’ils réalisent.

Le Dr Cavazos a créé un tableau Trello pour chaque cours qu’elle enseigne et sur lequel elle collabore avec ses étudiants diplômés. Le tableau Trello est une combinaison d’un référentiel d’informations et d’un outil de suivi de projet. Elle communique et collabore avec ses étudiants diplômés dans des cartes Trello au tableau pour attribuer des tâches, capture des idées, vérifier la progression du cours et fournir des avis et des occasions d’amélioration.

Le Power-Up Dropbox dans Trello permet au Dr Cavazos et à tous les membres de son équipe d’accéder et de collaborer en toute transparence sur les détails du programme, la liste des tâches et les rapports chaque fois qu’ils en ont besoin. Toutes les mises à jour effectuées sur les tableaux Trello sont également affichées dans le flux d’activité des fichiers Dropbox.

Au fur et à mesure que l’année universitaire avançait, le Dr Cavazos a également utilisé Dropbox Paper pour l’aider à rester organisée. Lorsqu’elle travaillait sur de gros documents de recherche et de planification, elle a constaté que « la possibilité de réduire d’énormes portions de texte à l’aide de titres », une fonctionnalité incluse dans Paper, « était très pratique ». Au lieu de parcourir des pages et des pages de texte pour trouver ce qu’elle cherche, elle peut désormais cliquer sur le titre pour maximiser la section d’information dont elle a besoin.