University of Oklahoma

Die Herausforderung

Verlagerung des Universitätserlebnisses ins Internet

Die Verantwortlichkeiten einer Universitätslehrkraft reichen weit über den Hörsaal hinaus. Lehrkräfte arbeiten mit Doktoranden, Lehrassistenten und anderen Fakultätsmitgliedern zusammen, um Lehrpläne zu planen, Forschungsprojekte zu leiten und sogar Bücher zu schreiben.Bei so vielen verschiedenen Bereichen, über die man den Überblick behalten muss, haben akademische Teams oft einen gigantischen Papierberg von Kursarbeiten, Berichten und Daten zu bewältigen.

Als durch die Pandemie im Frühjahr 2020 eine Welle von Veränderungen auf die Universitäten zurollte, mussten Lehrkräfte und Studierende auf der ganzen Welt schnell ihre Taschen packen, ihre Wohnheime und Büros verlassen und nach Hause gehen. Alle Fakultätsmitglieder der University of Oklahoma (OU) mussten von zu Hause aus arbeiten und unterrichten. Wenn die Psychologieprofessorin Jenel Cavazos, Ph.D., , ihren Unterricht und ihre Prozesse nicht mit Trello und Dropbox eingerichtet hätte, befänden sich ihre Forschungsprojekte, Kurspläne und Pläne für das Semester ausschließlich auf ihrem physischen Desktop oder einer externen Festplatte. 

Im weiteren Verlauf des Schuljahres konnten Klassen mit weniger als 40 Studierenden wieder zum Präsenzunterricht zurückkehren, während größere Klassen entweder ganz oder teilweise remote blieben. Präsenzunterricht hat zwar seine Vorteile für die Studierenden, aber dieses Hybridmodell brachte nur noch mehr organisatorische Herausforderungen für die Lehrkräfte mit sich.

Die Lösung

Eine neue Denkweise

Als zu Beginn des Sommersemesters 2020 die Coronapandemie alle dazu zwang, den Campus zu verlassen, konnten sich die Lehrkräfte und Doktoranden der OU dank moderner Bildungstechnologie und cloudbasierter Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. webbasierte Anwendungen wie Trello und Dropbox, leichter auf die neue Situation einstellen. Durch die Integration der beiden Tools für die digitale Zusammenarbeit können die Nutzer ihre Dateien zuverlässig speichern und gemeinsam nutzen und haben gleichzeitig sicheren Zugriff auf geschützte Informationen und Daten.

Trello, eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit, mit der Sie Ihre Projekte in Boards organisieren können, funktioniert wie ein digitales Whiteboard mit Haftnotizen, wobei jede Haftnotiz eine Aufgabe darstellt. So wissen Sie, woran Ihre Studierenden und Kollegen arbeiten, wer mit welchen Projekten betraut ist und welche Fortschritte sie machen.

Dr. Cavazos hat für jeden Kurs, den sie unterrichtet und an dem sie mit ihren Doktoranden zusammenarbeitet, ein Trello-Board erstellt. Das Trello-Board ist eine Kombination aus einem Informationsspeicher und einem Projekt-Tracker. Sie kommuniziert und arbeitet mit ihren Doktoranden über Trello-Karten auf dem Board zusammen, um Aufgaben zuzuweisen, Ideen festzuhalten, den Kursfortschritt zu überprüfen und Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten zu geben.

Mit dem Dropbox Power-Up in Trello können Dr. Cavazos und alle anderen Mitglieder ihres Teams jederzeit auf Lehrplandetails, Checklisten und Berichte zugreifen und gemeinsam daran arbeiten. Alle Aktualisierungen, die an den Trello-Boards vorgenommen werden, werden auch im Feed der Dropbox-Aktivitäten angezeigt.

Im Laufe des akademischen Jahres hat Dr. Cavazos auch Dropbox Paper benutzt, um sich zu organisieren. Bei der Arbeit mit umfangreichen Forschungs- und Planungsdokumenten empfand sie das in Paper enthaltene Feature, „ganze Textabschnitte durch Überschriften zu minimieren, als sehr praktisch“. Anstatt sich durch seitenlangen Text zu wühlen, um das zu finden, was sie sucht, kann sie jetzt auf die Überschrift klicken, um den gewünschten Informationsabschnitt zu vergrößern.