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Estudio de caso

University of Oklahoma

Jenel Cavazos, Ph.D., profesora asociada de Psicología en la University of Oklahoma, usa Dropbox y Trello para mantener la organización y la productividad durante el ciclo lectivo atravesado por la pandemia.

De la University of Oklahoma

Resultados clave

  • Enseñanza ininterrumpida con acceso a información desde cualquier lugar
  • Flujos de trabajo productivos optimizados con la integración de Trello
  • Mayor colaboración entre estudiantes y profesores

El desafío

Llevar la experiencia universitaria a Internet

Las responsabilidades de los profesores universitarios se extienden mucho más allá del aula. Los profesores colaboran con estudiantes de posgrado, asistentes de cátedra y otros miembros del cuerpo docente en la planificación de los planes de estudio, el liderazgo de proyectos de investigación e incluso la escritura de libros. Con tantas partes en movimiento para controlar, a menudo, los equipos académicos terminan con un enorme rastro de papel de material de estudio, reportes y datos.

Cuando la ola de cambios que generó la pandemia se apoderó de los campus universitarios en la primavera boreal de 2020, los profesores y estudiantes de todo el mundo tuvieron que hacer rápidamente las valijas, dejar sus dormitorios y oficinas, e irse a casa. Todos los miembros de la facultad de la University of Oklahoma (OU) tuvieron que trabajar y enseñar de forma remota. Si la profesora de psicología Jenel Cavazos, Ph.D., no hubiera configurado sus lecciones y procesos con Trello y Dropbox, sus proyectos de investigación, el plan de estudios de sus cursos y sus planes para el semestre habrían quedado atrapados en su escritorio físico o en su disco duro externo. 

A medida que el ciclo lectivo avanzó, las clases con menos de 40 estudiantes pudieron volver a impartirse en persona, mientras que las clases con más alumnos siguieron siendo total o parcialmente remotas. Estar en el aula tiene beneficios para los estudiantes, pero este modelo híbrido solo creó más desafíos organizacionales para el personal académico.

Antes, usábamos Microsoft Word para realizar un seguimiento de los proyectos y sus detalles, pero no tenía las características organizacionales ni los flujos de trabajo flexibles que ofrecen Trello y Dropbox. Me encanta cómo estas herramientas funcionan juntas, y tenerlas integradas es fundamental para mantener la organización.

Jenel Cavazos, Ph.D., profesora asociada de Psicología

La solución

Una nueva escuela de pensamiento

Cuando el inicio de la pandemia de COVID-19 obligó a todos a abandonar sus campus en la primavera boreal de 2020, los profesores y estudiantes de posgrado de la OU pudieron adaptarse más fácilmente gracias a la tecnología educativa y las herramientas de colaboración basadas en la nube, incluidas aplicaciones web como Trello y Dropbox. Las dos herramientas de colaboración digital se integran, lo que permite a los usuarios almacenar y compartir de forma confiable sus archivos y, al mismo tiempo, proporciona acceso seguro a información y datos confidenciales.

Trello, una plataforma de colaboración visual que organiza tus proyectos en tableros, funciona como un pizarrón digital con notas adhesivas, donde cada nota representa una tarea. Te permite saber en qué están trabajando tus estudiantes y colegas, quién está asignado a qué proyecto y el progreso que está realizando.

La Dra. Cavazos creó un tablero de Trello para cada curso que enseña y en el que colabora con sus estudiantes de posgrado. El tablero de Trello es una combinación de un repositorio de información y un rastreador de proyectos. Ella se comunica y colabora con sus estudiantes de posgrado en tarjetas de Trello en el tablero para asignar tareas, capturar ideas, comprobar el progreso del curso y brindar comentarios y oportunidades de mejora.

El Potenciador Dropbox en Trello hace que sea fácil para la Dra. Cavazos y su equipo acceder a detalles del plan de estudios, listas de verificación y reportes, así como colaborar en ellos, cuando lo necesiten. Además, las actualizaciones a los tableros de Trello también se muestran en la fuente de actividad del archivo de Dropbox.

Durante el progreso del año académico, la Dra. Cavazos también usó Dropbox Paper como ayuda para mantener la organización. Al lidiar con documentos extensos de investigación y planificación, descubrió que “la capacidad de minimizar partes enormes de texto usando títulos”, una característica incluida en Paper, “es muy conveniente”. En lugar de buscar en páginas y páginas de texto hasta encontrar lo que busca, ahora puede hacer clic en el título para maximizar la sección de información que necesita.

La transición [a causa del COVID] ocurrió muy rápido…, pero nuestros procesos existentes con Trello y Dropbox facilitaron las revisiones con mis estudiantes de posgrado y asistentes de cátedra.

Jenel Cavazos, Ph.D., profesora asociada de Psicología

Los resultados

Procesos aprobados

La Dra. Cavazos descubrió que la gestión de archivos en Dropbox y los flujos de trabajo sinérgicos en Trello son ideales para la colaboración digital. Con solo tomar una página de su plan de lecciones, otros educadores de todo el mundo pueden organizar mejor los diferentes componentes en movimiento del material de estudio, los proyectos de investigación y la enseñanza, todo en un solo lugar. Si bien todos se vieron obligados a trabajar desde casa, la Dra. Cavazos cree que esto tuvo un lado positivo. “Cada vez más profesores buscan mejores maneras de incorporar la tecnología a sus clases Y a su vida cotidiana, y ese giro hacia lo digital es algo que no necesariamente hubiéramos hecho antes”.

Trello y Dropbox integran el dúo perfecto de herramientas digitales para que los educadores se organicen, colaboren y se mantengan productivos, ya sea que enseñen en el campus o de forma remota. Los profesores, el personal y los estudiantes universitarios que adopten estos enfoques hacia la productividad y la colaboración online cosecharán los beneficios del aprendizaje remoto, especialmente, a medida que continúe convirtiéndose en la nueva normalidad.

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