Studium przypadku

Uniwersytet Oklahomy

Jenel Cavazos, Ph.D., adiunkt psychologii na Uniwersytecie Oklahomy, korzysta z Dropbox i Trello, aby zachować organizację i produktywność w trakcie tego pandemicznego roku akademickiego.

Uniwersytet Oklahomy

Najważniejsze korzyści

Nieprzerwane nauczanie z dostępem do informacji z dowolnego miejsca
Płynne i produktywne przepływy pracy dzięki integracji z Trello
Usprawniona współpraca między studentami i wykładowcami

Wyzwanie

Przenoszenie doświadczeń uniwersyteckich do Internetu

Obowiązki profesora uniwersyteckiego wykraczają daleko poza salę wykładową. Profesorowie współpracują ze studentami studiów podyplomowych, asystentami dydaktycznymi i innymi członkami wydziału przy planowaniu programów nauczania, prowadzeniu projektów badawczych, a nawet pisaniu książek. Mając tak wiele zmiennych elementów do śledzenia, zespoły akademickie często kończą z gigantycznym papierowym śladem zajęć, raportów i danych.

Kiedy fala zmian wywołanych pandemią napłynęła na kampusy uniwersyteckie wiosną 2020 r. , wykładowcy i studenci na całym świecie musieli szybko spakować swoje torby, opuścić pokoje w akademikach i biura i udać się do domu. Wszyscy wykładowcy Uniwersytetu Oklahomy (OU) musieli pracować i uczyć zdalnie. Gdyby profesor psychologii Jenel Cavazos nie skonfigurowała swoich lekcji i procesów za pomocą Trello i Dropbox, jej projekty badawcze, programy zajęć i plany na semestr zostałyby zablokowane na jej komputerze stacjonarnym lub zewnętrznym dysku twardym.

W miarę upływu roku akademickiego klasy liczące mniej niż 40 studentów mogły wrócić do zajęć stacjonarnych, podczas gdy większe klasy pracowały całkowicie lub częściowo zdalnie. Obecność w klasie ma swoje zalety, ale ten hybrydowy model stworzył tylko więcej wyzwań organizacyjnych dla wykładowców.

Wcześniej do śledzenia projektu i szczegółów używaliśmy programu Microsoft Word, ale nie miał on funkcji organizacyjnych i elastycznych przepływów pracy, jakie oferują Trello i Dropbox . Uwielbiam sposób, w jaki te narzędzia ze sobą współdziałają… a ich integracja jest kluczowa dla zachowania porządku.

Dr Jenel Cavazos, profesor nadzwyczajny psychologii

Rozwiązanie

Nowa szkoła myślenia

Gdy wybuch pandemii COVID-19 zmusił wszystkich w semestrze wiosennym 2020 r. do opuszczenia kampusów, profesorowie i studenci studiów podyplomowych na Uniwersytecie Oklahomy mogli łatwiej dostosować się do sytuacji dzięki technologii edukacyjnej i narzędziom do współpracy opartym na chmurze, w tym aplikacjom internetowym, takim jak Trello i Dropbox. Dwa narzędzia do cyfrowej współpracy integrują się, umożliwiając użytkownikom niezawodne przechowywanie i udostępnianie plików, zapewniając jednocześnie bezpieczny dostęp do informacji zastrzeżonych i danych.

Trello, platforma do wizualnej współpracy, która umożliwia organizowanie projektów w formie tablic, działa jak cyfrowa tablica z karteczkami samoprzylepnymi, z których każda reprezentuje zadanie. Dzięki niemu dowiesz się, nad czym pracują Twoi studenci i współpracownicy, kto jest przydzielony do danego projektu i jakie robią postępy.

Dr Cavazos stworzyła tablicę Trello dla każdego kursu, który prowadzi i nad którym współpracuje ze swoimi studentami. Tablica Trello łączy w sobie funkcje repozytorium informacji i narzędzia do śledzenia postępów w realizacji projektów. Dr Cavazos komunikuje się i współpracuje ze swoimi studentami studiów podyplomowych za pośrednictwem kart Trello na tablicy, aby przydzielać zadania, identyfikować pomysły, sprawdzać postępy w nauce oraz przekazywać im opinie i możliwości poprawy

Dzięki Dropbox Power-Up w Trello dr Cavazos i wszyscy członkowie jej zespołu mogą bezproblemowo uzyskiwać dostęp do szczegółów programu nauczania, listy kontrolnej i raportów oraz współpracę nad nimi, gdy tylko ich potrzebują. Wszelkie aktualizacje tablic Trello są również wyświetlane w kanale aktywności plików Dropbox.

W trakcie roku akademickiego dr Cavazos korzystała również z Dropbox Paper, aby ułatwić sobie organizację pracy. Pracując nad obszernymi dokumentami badawczymi i planistycznymi, odkryła, że „możliwość minimalizowania całych, dużych fragmentów tekstu za pomocą nagłówków”, funkcji zawartej w Paper, „jest niezwykle wygodna”. Zamiast przeszukiwać niezliczone strony tekstu, aby znaleźć to, czego szuka, może teraz kliknąć nagłówek, aby zmaksymalizować fragment informacji, której potrzebuje.

Transformacja [z powodu COVID] nastąpiła tak szybko… ale nasze istniejące procesy z Trello i Dropbox ułatwiły wprowadzanie tych zmian z moimi studentami i asystentami.

Dr Jenel Cavazos, profesor nadzwyczajny psychologii

Wyniki

Procesy, które przechodzą test

Dr Cavazos odkryła, że zarządzanie plikami w Dropbox i synergiczne przepływy pracy w Trello to marzenie osób zajmujących się cyfrową współpracą. Biorąc przykład z jej planu lekcji, inni nauczyciele na całym świecie mogą lepiej organizować liczne, ruchome elementy zajęć, projektów badawczych i nauczania – wszystko w jednym miejscu. Mimo że wszyscy zostali zmuszeni do pracy w domu, dr Cavazo uważa, że jest tego jakaś pozytywna strona. „Coraz więcej wykładowców szuka najlepszych sposobów na włączenie technologii do swoich zajęć ORAZ do codziennego życia, a ten cyfrowy zwrot jest czymś, czego niekoniecznie zrobiliby wcześniej”.

Trello i Dropbox tworzą idealny duet cyfrowych narzędzi dla nauczycieli do organizowania swojej pracy, współpracy z innymi i zwiększania produktywności, niezależnie od tego, czy uczą w kampusie, czy zdalnie. Wykładowcy, pracownicy i studenci uniwersytetu, którzy przyjmą takie podejście do zwiększenia produktywności i współpracy online, będą czerpać korzyści z nauki zdalnej, zwłaszcza że staje się ona nową normą.

Dowiedz się, jak możesz współpracować nad projektami zespołu dzięki integracji Trello i Dropbox dostępnej w Dropbox App Center.

Odkryj lepszy sposób na wspólną pracę.