University of Oklahoma

O desafio

Digitalizar a experiência da universidade

As responsabilidades dos professores universitários vão muito além da sala de aula. Eles colaboram com alunos de pós-graduação, professores assistentes e outros membros do corpo docente para planejar currículos, liderar projetos de pesquisa e até escrever livros. Com tantos elementos dinâmicos para acompanhar, as equipes acadêmicas costumam lidar com uma quantidade enorme de materiais didáticos, relatórios e dados.

Quando a avalanche de mudanças da pandemia atingiu o campus universitário no início de 2020, professores e alunos no mundo todo precisaram rapidamente retirar suas coisas dos dormitórios e escritórios e voltar para casa. Todos os membros da Universidade de Oklahoma (OU) começaram a trabalhar e estudar remotamente. Graças à professora de psicologia, Jenel Cavazos, Ph.D., que organizou as aulas e os processos no Trello e no Dropbox, os projetos de pesquisa, currículos de cursos e planos para o semestre não ficaram trancados em uma gaveta ou inacessíveis em um disco rígido externo. 

Com o avanço do ano letivo, salas de aulas com menos de 40 alunos voltaram ao ensino presencial, enquanto salas de aula maiores ainda permaneceram no ensino total ou parcialmente remoto. Apesar dos benefícios de estar em sala de aula para os alunos, esse modelo híbrido só aumentou os desafios organizacionais para o corpo docente.

A solução

Uma nova escola de pensamento

Quando a pandemia da covid-19 tirou todo mundo do campus no primeiro semestre de 2020, professores e alunos de pós-graduação da OU conseguiram se adaptar com mais facilidade graças à tecnologia educacional e às ferramentas de colaboração em nuvem, inclusive aplicativos web como o Trello e o Dropbox. As duas ferramentas de colaboração digital se integram, permitindo que os usuários armazenem e compartilhem arquivos de forma confiável e concedendo acesso seguro a informações e dados proprietários.

O Trello, uma plataforma de colaboração visual que organiza projetos em quadros, funciona como uma lousa digital com etiquetas, em que cada etiqueta representa uma tarefa. Com ele, você sabe em quais projetos os alunos e os colegas estão trabalhando, quem é responsável por qual projeto e o avanço que estão fazendo.

A Dra. Cavazos criou um quadro do Trello para cada curso em que ela ensina e colabora com seus alunos de pós-graduação. O quadro do Trello é uma combinação de repositório de informações e controle de projetos. Ela se comunica e colabora com os alunos de pós-graduação em cartões do Trello no quadro para atribuir tarefas, capturar ideias, verificar o progresso do curso, dar opiniões e abrir oportunidades para melhorias.

O Dropbox Power-Up no Trello facilita para a Dra. Cavazos e qualquer pessoa da equipe acessar e colaborar em dados curriculares, listas de verificação e relatórios sempre que necessário. Quando há atualizações nos quadros do Trello, elas também aparecem no feed de atividades do arquivo no Dropbox.

Com o avanço do ano letivo, a Dra. Cavazos também recorreu ao Dropbox Paper para ajudar na organização. Por lidar com documentos grandes de pesquisa e planejamento, ela achou muito prático o recurso do Paper que “resume partes extensas de texto em títulos”. Em vez de percorrer várias páginas de texto para encontrar o que procura, agora ela clica no título para ampliar a seção necessária de informações.