University of Oklahoma

Cabaran

Memindahkan pengalaman universiti ke dalam talian

Tanggungjawab seorang profesor universiti adalah jauh daripada sekadar di dewan kuliah. Profesor bekerjasama dengan pelajar siswazah, pembantu pengajar dan ahli fakulti yang lain untuk merancang kurikulum, menerajui projek penyelidikan dan juga menulis buku. Dengan begitu banyak penjejakan bahagian yang bergerak, pasukan akademik sering bergelut dengan jejak kertas yang banyak daripada kerja kursus, laporan dan data.

Apabila gelombang perubahan akibat wabak melanda kampus kolej pada musim bunga tahun 2020, fakulti dan pelajar di seluruh dunia terpaksa mengemas beg, bilik asrama dan pejabat mereka dengan cepat untuk pulang ke rumah. Semua ahli fakulti Universiti Oklahoma (OU) dikehendaki bekerja dan mengajar dari jauh. Jika profesor psikologi Jenel Cavazos, Ph.D., tidak menyediakan pelajaran dan prosesnya menggunakan Trello dan Dropbox, projek penyelidikan, kurikulum kursus dan pelannya untuk semester itu pasti akan terkunci pada desktop fizikal atau pemacu keras luaran miliknya. 

Dengan berlalunya tahun persekolahan, kelas yang mempunyai kurang daripada 40 pelajar boleh menghadiri pembelajaran bersemuka manakala kelas yang lebih besar tetap diajar dari jauh sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya. Pembelajaran di dalam kelas sememangnya memanfaatkan pelajar, namun model hibrid ini telah mewujudkan lebih banyak cabaran organisasi bagi fakulti.

Penyelesaian

Aliran fikiran baharu

Apabila permulaan wabak COVID-19 memaksa semua orang meninggalkan kampus mereka pada semester musim bunga tahun 2020, profesor dan pelajar siswazah di OU dapat menyesuaikan diri dengan lebih mudah dengan adanya teknologi pendidikan dan alat kolaborasi berasaskan awan, termasuk aplikasi berasaskan web seperti Trello dan Dropbox. Kedua-dua alat kerjasama digital itu bersepadu, membolehkan pengguna menyimpan dan berkongsi fail mereka dengan pasti sambil menyediakan akses selamat kepada maklumat dan data hak milik.

Trello, iaitu pelantar kolaborasi visual yang menyusun projek anda ke dalam papan, berfungsi seperti papan putih digital dengan nota melekit, dengan setiap nota lekat mewakili satu tugas. Platform ini memberitahu anda tentang perkara yang sedang diusahakan oleh pelajar dan rakan sekerja anda, orang yang ditugaskan kepada projek tertentu dan kemajuan yang dicapai.

Dr. Cavazos mencipta papan Trello bagi setiap kursus yang diajar olehnya dan bekerjasama dengan pelajar siswazahnya. Papan Trello ialah gabungan repositori maklumat dan penjejak projek. Dia berkomunikasi dan bekerjasama dengan pelajar siswazahnya dalam kad Trello di papan untuk menetapkan tugas, merekodkan idea, menyemak kemajuan kursus dan memberikan maklum balas serta peluang untuk penambahbaikan.

Dropbox Power-Up dalam Trello melancarkan akses dan kerjasama dalam butiran kurikulum, senarai semak dan laporan untuk Dr. Cavazos dan sesiapa sahaja dalam pasukannya, pada bila-bila masa mereka memerlukannya. Apa-apa kemas kini yang dibuat pada papan Trello juga akan ditunjukkan dalam makluman aktiviti fail Dropbox.

Dengan berlalunya tahun akademik, Dr. Cavazos juga telah menggunakan Dropbox Paper agar kekal teratur. Apabila berurusan dengan dokumen penyelidikan dan perancangan yang besar, dia mendapati bahawa "keupayaan untuk meminimumkan keseluruhan bahagian besar teks menggunakan tajuk", iaitu ciri yang disertakan dalam Paper, "sangat mudah". Daripada mencari seluruh halaman dan halaman teks untuk mendapatkan perkara yang dicari, kini dia boleh mengklik pada tajuk untuk memaksimumkan bahagian maklumat yang diperlukan.