Nadszedł czas, aby przestać utrudniać sobie pracę. Usprawnij wykonywanie zadań dzięki podpisom elektronicznym, które można łatwo śledzić, udostępniać i przechowywać
Drukowanie, archiwizowanie i monitorowanie prawnie wiążących dokumentów nie musi być żmudne ani związane ze stosami papieru. Nie musisz też tracić ani sekundy swojego cennego czasu na szukanie dokumentacji. Zapraszanie klientów do biura w celu podpisania wiążących dokumentów również nie musi być trudne ani czasochłonne. Do tego dochodzi środowiskowy aspekt marnowania papieru.
Rozwiązanie? Wdrożenie usługi do składania podpisów elektronicznych takiej jak Dropbox Sign. Podpisy elektroniczne mogą znacznie usprawnić ogólne działanie Twojej firmy. Dropbox Sign w połączeniu z usługą Dropbox w niepowtarzalny sposób ułatwia ich używanie.
Płynność i bezpieczeństwo – wszystko w jednym miejscu
Dropbox i Dropbox Sign mogą pomóc w szybkim podpisywaniu dokumentów o kluczowym znaczeniu. Oferują także dodatkową korzyść w postaci ścieżki kontrolnej, która stanowi źródło informacji o czasie i miejscu podpisania dokumentu. Ścieżki kontrolne zmniejszają liczbę nieporozumień i sporów umownych, co stanowi argument za tym, że podpis elektroniczny jest lepszym rozwiązaniem niż jego odręczny odpowiednik.
Korzystanie z Dropbox i Dropbox Sign w połączeniu, jako kompleksowej usługi, pomaga szybko przekształcić pierwszą wersję umowy w końcowy plik PDF z prawnie wiążącymi podpisami. Co więcej, podpisane kopie są automatycznie zapisywane z powrotem w folderach Dropbox.
W Dropbox możesz współpracować z członkami swojego zespołu, aby sfinalizować dokument przed wysłaniem go do podpisu za pośrednictwem Dropbox Sign.
Oto jak wygląda ten proces
Gdy chcesz dodać podpis elektroniczny do ważnego dokumentu w Dropbox, po prostu wybierz dokument PDF lub Word, który chcesz podpisać. Zobaczysz menu Otwórz, w którym można wybrać opcję Dropbox Sign.
Twój dokument zostanie następnie otwarty w Dropbox Sign, co umożliwi wysłanie go do podpisu za kilkoma szybkimi kliknięciami. Elektronicznie podpisane dokumenty są automatycznie zapisywane w tym samym folderze projektu Dropbox jako podpisane egzemplarze.
Usługi Dropbox i Dropbox Sign współpracują ze sobą, aby proces podpisywania był bezpieczny oraz przebiegał płynnie i w uporządkowany sposób.
Wszystkie dokumenty związane z danym projektem są teraz uporządkowane w Dropbox i bezpiecznie przechowywane w chmurze. Następnie możesz użyć uprawnień usługi Dropbox, aby kontrolować, kto ma dostęp do podpisanych dokumentów.
Produkuj mniej odpadów, oszczędzaj więcej czasu i pieniędzy
Korzystanie z podpisu elektronicznego nie tylko zapewnia płynniejszą pracę, ale także zmniejsza ślad węglowy. Uzyskiwanie podpisu w trybie online pomaga również zmniejszyć ilość makulatury i gazów cieplarnianych dzięki wyeliminowaniu transportu dokumentów. Przepływ pracy z podpisami elektronicznymi zmniejsza też koszty papieru i usług pocztowych – oraz czas spędzony na zarządzaniu fizycznymi dokumentami.
Usługi Dropbox i Dropbox Sign pozwalają porządkować, monitorować oraz zapisywać ważne dokumenty w jednym miejscu, pomagając zespołom pracować bardziej wydajnie. Chcesz usprawnić przepływy pracy oparte na podpisach elektronicznych dzięki usłudze Dropbox?