Jak usprawnić proces składania podpisów elektronicznych dzięki usługom Dropbox i HelloSign

Osoba składa podpis elektroniczny na dokumencie

Nadszedł czas, aby przestać utrudniać sobie pracę. Usprawnij wykonywanie zadań dzięki podpisom elektronicznym, które można łatwo śledzić, udostępniać i przechowywać

Drukowanie, archiwizowanie i monitorowanie prawnie wiążących dokumentów nie musi być żmudne ani związane ze stosami papieru. Nie musisz też tracić ani sekundy swojego cennego czasu na szukanie dokumentacji. Zapraszanie klientów do biura w celu podpisania wiążących dokumentów również nie musi być trudne ani czasochłonne. Do tego dochodzi środowiskowy aspekt marnowania papieru.

Rozwiązanie? Wdrożenie usługi do podpisów elektronicznych, takiej jak HelloSign. Podpisy elektroniczne mogą znacznie usprawnić ogólne działanie Twojej firmy. HelloSign w połączeniu z usługą Dropbox w niepowtarzalny sposób ułatwia korzystanie z nich.

Płynność i bezpieczeństwo – wszystko w jednym miejscu

Usługi Dropbox i HelloSign mogą pomóc w szybkim podpisywaniu dokumentów o kluczowym znaczeniu, a wszystko to z dodatkową korzyścią, jaką stanowi ścieżka audytu – dowód czasu i miejsca podpisania dokumentu. Ścieżki audytu zmniejszają liczbę nieporozumień i sporów dotyczących umów, dzięki czemu podpis elektroniczny może okazać się lepszym rozwiązaniem niż jego odręczny odpowiednik.

Korzystanie z Dropbox i HelloSign razem jako kompleksowej usługi pomaga szybko przekształcić pierwszą wersję umowy w końcowy plik PDF z prawnie wiążącymi podpisami. W tym samym czasie podpisane kopie są automatycznie zapisywane z powrotem w folderach Dropbox.

W Dropbox możesz współpracować z członkami swojego zespołu, aby sfinalizować dokument przed wysłaniem go do podpisu za pośrednictwem HelloSign.

Oto jak wygląda ten proces

Gdy chcesz dodać podpis elektroniczny do ważnego dokumentu w Dropbox, po prostu wybierz dokument PDF lub Word, który chcesz podpisać. Zobaczysz menu Otwórz, w którym możesz wybrać HelloSign.

Twój dokument zostanie następnie otwarty w HelloSign, co umożliwi wysłanie go do podpisu za pomocą kilku szybkich kliknięć. Twoje elektronicznie podpisane dokumenty są automatycznie przechowywane w tym samym folderze projektu Dropbox jako podpisana kopia.

Usługi Dropbox i HelloSign współpracują ze sobą, aby proces podpisywania był płynny, bezpieczny i dobrze zorganizowany.

Wszystkie dokumenty związane z danym projektem są teraz uporządkowane w Dropbox i bezpiecznie przechowywane w chmurze. Następnie możesz użyć uprawnień usługi Dropbox, aby kontrolować, kto ma dostęp do podpisanych dokumentów.

Produkuj mniej odpadów, oszczędzaj więcej czasu i pieniędzy

Korzystanie z podpisu elektronicznego nie tylko zapewnia płynniejszą pracę, ale także zmniejsza ślad węglowy. Uzyskiwanie podpisu w trybie online pomaga również zmniejszyć ilość makulatury i gazów cieplarnianych dzięki wyeliminowaniu transportu dokumentów. Przepływ pracy z podpisami elektronicznymi zmniejsza też koszty papieru i usług pocztowych – oraz czas spędzony na zarządzaniu fizycznymi dokumentami.

Jak powiedział współzałożyciel i dyrektor generalny HelloSign Joseph Walla po przez nabyciu Dropbox w 2019 r.: „Ponad 500 milionów użytkowników Dropbox pomoże nam zwiększyć nasz zasięg bardziej niż mogliśmy sobie wyobrazić. Razem z Dropbox możemy zapewnić jeszcze większej liczbie klientów dostęp do płynniejszych przepływów pracy obsługujących dokumenty”.

Cieszymy się, że Dropbox i HelloSign mogą pomóc zespołom w obsłudze wydajniejszych przepływów pracy, organizując, śledząc i zapisując ważne dokumenty w jednym miejscu. Chcesz usprawnić składanie podpisów elektronicznych dzięki usłudze Dropbox? Zacznij od połączenia kont Dropbox i HelloSign już dziś.

Chcesz skorzystać z bezproblemowego składania podpisów elektronicznych?

Dowiedz się więcej na temat usługi HelloSign