Simplifier le processus de signature électronique avec Dropbox et HelloSign

Personne signant un document électroniquement

Il est temps d'arrêter de se compliquer la vie. Simplifiez vos workflows avec des signatures électroniques faciles à suivre, à partager et à stocker.

Imprimer, remplir et gérer des documents à valeur juridique ne devrait pas être aussi fastidieux, et vous ne devriez pas perdre un temps précieux à les retrouver. De même, faire venir les clients au bureau pour leur faire signer ces documents ne devrait pas être si compliqué et si chronophage. Et puis il y a le problème du gaspillage du papier.

Pour remédier à ces problèmes, adoptez un workflow de signature électronique tel que HelloSign. Les signatures électroniques peuvent considérablement améliorer les processus de votre entreprise. Utilisés conjointement, Dropbox et HelloSign peuvent simplifier encore davantage votre workflow de signature.

La garantie d'un workflow fluide et sécurisé, au même endroit

Dropbox et HelloSign vous permettent de faire signer des documents importants rapidement, tout en bénéficiant des avantages d'une piste d'audit, qui apporte la preuve du lieu et de la date de signature du document. Il a été démontré que les pistes d'audit réduisaient les litiges liés aux contrats, ce qui fait de la signature électronique une solution plus performante que la signature manuscrite.

Avec Dropbox et HelloSign, vous pouvez rapidement transformer le brouillon d'un contrat en fichier PDF final signé et juridiquement contraignant. Parallèlement, les exemplaires signés sont automatiquement enregistrés dans vos dossiers Dropbox.

Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe dans Dropbox pour finaliser le document avant de l'envoyer pour signature via HelloSign.

Illustration montrant les interfaces Dropbox et HelloSign

Voici comment faire

Lorsque vous souhaitez ajouter une signature électronique à un document important dans Dropbox, il vous suffit de sélectionner le fichier PDF ou le document Word que vous voulez faire signer, puis de sélectionner HelloSign dans le menu “Ouvrir avec” qui s'affiche.

Votre document s'ouvre dans HelloSign, où vous pouvez l'envoyer pour signature en seulement quelques clics. Vos documents signés électroniquement sont automatiquement stockés dans le dossier de projet Dropbox d'origine.

Capture d'écran animée montrant un contrat ouvert dans Dropbox, signé dans HelloSign et enregistré dans Dropbox

Avec Dropbox et HelloSign, le processus de signature est fluide, sécurisé et organisé.

Tous les documents relatifs au projet sont désormais organisés dans Dropbox et stockés de façon sécurisée dans le cloud. Vous pouvez ensuite utiliser les autorisations Dropbox pour contrôler qui a accès aux documents signés.

Produisez moins de déchets et économisez du temps et de l'argent

Les signatures électroniques fluidifient non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Obtenir une signature en ligne permet de réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre, car il n'y a plus besoin d'acheminer physiquement les documents entre les destinations. De même, les coûts d'impression et d'envoi sont évidemment plus faibles, et vous gagnez du temps puisque vous n'avez plus à gérer de documents physiques.

Le cofondateur et directeur général de HelloSign, Joseph Walla, a expliqué après l'acquisition de son entreprise par Dropbox en 2019 : “Les 500 millions d'utilisateurs Dropbox vont nous permettre de nous développer au-delà de nos espérances. Ensemble, nous allons pouvoir offrir des workflows documentaires fluides à encore plus de clients.”

Nous sommes heureux de permettre aux équipes de bénéficier de workflows plus efficaces grâce à HelloSign et Dropbox, qui leur permettent d'organiser, de suivre et d'enregistrer tous leurs documents importants au même endroit. Prêt à simplifier vos workflows de signature électronique avec Dropbox ? Commencez par connecter vos comptes Dropbox et HelloSign dès maintenant.

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