Come semplificare il processo di firma digitale con Dropbox e HelloSign

Una persona firma un documento con firma elettronica

È ora di smetterla di complicare il lavoro più del necessario. Semplifica i flussi di lavoro con firme elettroniche facili da monitorare, condividere e archiviare

La stampa, l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione legalmente vincolante non deve essere un lavoro faticoso e noioso e non si dovrebbe perdere nemmeno un secondo di tempo prezioso alla ricerca di tali documenti. Neanche far venire i clienti in ufficio per firmare documenti legalmente vincolanti dovrebbe essere faticoso o richiedere molto tempo. E poi c'è il problema ambientale dello spreco di carta.

La soluzione? Adottare un flusso di lavoro di  firma elettronica  come HelloSign. La firma elettronica può migliorare notevolmente i processi generali della tua azienda. E, usati insieme, Dropbox e HelloSign sono progettati specificamente per semplificare ulteriormente questo processo.

Tutto funziona, ed è protetto, in un unico posto

Dropbox e HelloSign possono aiutarti a ottenere la firma di documenti importanti in modo rapido, con l'ulteriore vantaggio di una traccia di audit, la prova di dove e quando è stato firmato il documento. È stato dimostrato che le tracce di audit riducono le dispute sui contratti, rendendo la firma elettronica probabilmente ancora più potente della sua controparte fisica.

Utilizzare Dropbox e HelloSign insieme come soluzione unica ti aiuta a trasformare velocemente un contratto da una prima stesura a un PDF definitivo con firma dal valore legale. Nel frattempo, le copie firmate vengono salvate automaticamente nelle cartelle all'interno di Dropbox.

Illustrazione che mostra la sezione Invia per la firma del menu di Dropbox Apri con, con HelloSign visualizzato

In Dropbox puoi collaborare con i membri del team per finalizzare il documento prima di inviarlo per la firma tramite HelloSign.

Illustrazione che mostra le interfacce di Dropbox e HelloSign

Ecco come funziona

Quando sei pronto ad aggiungere una firma elettronica a un documento importante in Dropbox, ti basta selezionare il documento PDF o Word che deve essere firmato e verrà visualizzato un menu Apri dove potrai selezionare immediatamente HelloSign.

Il documento viene aperto con HelloSign per consentirti di inviarlo con pochi clic alla persona che lo deve firmare. I documenti con firma elettronica vengono salvati automaticamente nella stessa cartella di progetto Dropbox come copia firmata.

Screenshot animato che mostra l'apertura di un contratto in Dropbox, la firma in HelloSign e il salvataggio di nuovo in Dropbox

Dropbox e HelloSign funzionano insieme per rendere il processo di firma lineare, sicuro e organizzato.

Tutti i documenti relativi a un progetto ora sono organizzati in Dropbox e salvati in sicurezza sul cloud. Puoi quindi usare le autorizzazioni di Dropbox per controllare chi ha accesso ai documenti firmati.

Produci meno rifiuti, risparmia tempo e denaro

Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l'impatto ambientale. Ottenere una firma online contribuisce a ridurre lo spreco di carta e la produzione di gas serra eliminando la necessità di trasportare i documenti da un posto all'altro. E, naturalmente, l'utilizzo di un flusso di lavoro di firma elettronica riduce i costi della carta e dell'invio via posta e anche il tempo necessario per gestire documenti cartacei.

Come ha affermato Joseph Walla, co-fondatore e CEO di HelloSign, dopo l'acquisizione di Dropbox nel 2019, "I più di 500 milioni di utenti di Dropbox ci aiuteranno a raggiungere ancora più persone di quanto avremmo mai potuto immaginare. Insieme a Dropbox possiamo offrire flussi di lavoro più semplificati ad ancora più clienti".

Siamo entusiasti del fatto che Dropbox e HelloSign possano aiutare i team a ottenere flussi di lavoro più efficaci organizzando, monitorando e salvando i documenti importanti in un unico posto. Pronto a semplificare i flussi di lavoro di firma elettronica con Dropbox? Inizia subito connettendo i tuoi account Dropbox e HelloSign.

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