È ora di smetterla di complicare il lavoro più del necessario. Semplifica i flussi di lavoro con firme elettroniche facili da monitorare, condividere e archiviare
La stampa, l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione legalmente vincolante non deve essere un lavoro faticoso e noioso e non si dovrebbe perdere nemmeno un secondo di tempo prezioso alla ricerca di tali documenti. Neanche far venire i clienti in ufficio per firmare documenti legalmente vincolanti dovrebbe essere faticoso o richiedere molto tempo. E poi c'è il problema ambientale dello spreco di carta.
La soluzione? Adottare un flusso di lavoro di firma elettronica come Dropbox Sign. Le firme elettroniche possono migliorare notevolmente i processi generali della tua azienda. E, usati insieme, Dropbox e Dropbox Sign sono progettati specificamente per semplificare ulteriormente questo processo.
Tutto funziona, ed è protetto, in un unico posto
Dropbox e Dropbox Sign possono aiutarti a ottenere la firma di documenti importanti in modo rapido, con l'ulteriore vantaggio di un audit trail, ossia il sigillo che attesta dove e quando è stato firmato il documento. È dimostrato che gli audit trail riducono le controversie relative ai contratti, il che rende la firma elettronica più efficiente della sua controparte fisica.
Utilizzando Dropbox e Dropbox Sign insieme come un'unica soluzione, puoi trasformare velocemente un contratto da una bozza iniziale a un documento PDF definitivo completo di firma legalmente vincolante. Nel frattempo, le copie firmate vengono salvate automaticamente nelle cartelle all'interno di Dropbox.
In Dropbox, puoi collaborare con i membri del team per finalizzare il documento prima di inviarlo per la firma tramite Dropbox Sign.
Ecco come funziona
Quando è il momento di aggiungere una firma elettronica a un documento importante in Dropbox, basta selezionare il documento PDF o Word da firmare e verrà visualizzato un menu Apri dove potrai selezionare immediatamente Dropbox Sign.
Il documento verrà aperto con Dropbox Sign per consentirti di inviarlo con pochi clic alla persona che lo deve firmare. I documenti con firma elettronica vengono salvati automaticamente nella stessa cartella di progetto Dropbox come copia firmata.
Dropbox e Dropbox Sign funzionano insieme per rendere il processo di firma lineare, sicuro e organizzato.
Tutti i documenti relativi a un progetto ora sono organizzati in Dropbox e salvati in sicurezza sul cloud. Puoi quindi usare le autorizzazioni di Dropbox per controllare chi ha accesso ai documenti firmati.
Produci meno rifiuti, risparmia tempo e denaro
Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l'impatto ambientale. Ottenere una firma online contribuisce a ridurre lo spreco di carta e la produzione di gas serra eliminando la necessità di trasportare i documenti da un posto all'altro. E, naturalmente, l'utilizzo di un flusso di lavoro di firma elettronica riduce i costi della carta e dell'invio via posta e anche il tempo necessario per gestire documenti cartacei.
Dropbox e Dropbox Sign possono aiutare i team a ottenere flussi di lavoro più efficaci organizzando, monitorando e salvando i documenti importanti in un'unica posizione. Vuoi semplificare i flussi di lavoro di firma elettronica con Dropbox?
Espansione dell'automazione e dell'integrazione dei flussi di lavoro