È ora di smetterla di complicare il lavoro più del necessario. Semplifica i flussi di lavoro con firme elettroniche facili da monitorare, condividere e archiviare
La stampa, l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione legalmente vincolante non deve essere un lavoro faticoso e noioso e non si dovrebbe perdere nemmeno un secondo di tempo prezioso alla ricerca di tali documenti. Neanche far venire i clienti in ufficio per firmare documenti legalmente vincolanti dovrebbe essere faticoso o richiedere molto tempo. E poi c'è il problema ambientale dello spreco di carta.
La soluzione? Adottare un flusso di lavoro di firma elettronica come HelloSign. La firma elettronica può migliorare notevolmente i processi generali della tua azienda. E, usati insieme, Dropbox e HelloSign sono progettati specificamente per semplificare ulteriormente questo processo.
Tutto funziona, ed è protetto, in un unico posto
Dropbox e HelloSign possono aiutarti a ottenere la firma di documenti importanti in modo rapido, con l'ulteriore vantaggio di una traccia di audit, la prova di dove e quando è stato firmato il documento. È stato dimostrato che le tracce di audit riducono le dispute sui contratti, rendendo la firma elettronica probabilmente ancora più potente della sua controparte fisica.
Utilizzare Dropbox e HelloSign insieme come soluzione unica ti aiuta a trasformare velocemente un contratto da una prima stesura a un PDF definitivo con firma dal valore legale. Nel frattempo, le copie firmate vengono salvate automaticamente nelle cartelle all'interno di Dropbox.
In Dropbox puoi collaborare con i membri del team per finalizzare il documento prima di inviarlo per la firma tramite HelloSign.
Ecco come funziona
Quando sei pronto ad aggiungere una firma elettronica a un documento importante in Dropbox, ti basta selezionare il documento PDF o Word che deve essere firmato e verrà visualizzato un menu Apri dove potrai selezionare immediatamente HelloSign.
Il documento viene aperto con HelloSign per consentirti di inviarlo con pochi clic alla persona che lo deve firmare. I documenti con firma elettronica vengono salvati automaticamente nella stessa cartella di progetto Dropbox come copia firmata.
Dropbox e HelloSign funzionano insieme per rendere il processo di firma lineare, sicuro e organizzato.
Tutti i documenti relativi a un progetto ora sono organizzati in Dropbox e salvati in sicurezza sul cloud. Puoi quindi usare le autorizzazioni di Dropbox per controllare chi ha accesso ai documenti firmati.
Produci meno rifiuti, risparmia tempo e denaro
Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l'impatto ambientale. Ottenere una firma online contribuisce a ridurre lo spreco di carta e la produzione di gas serra eliminando la necessità di trasportare i documenti da un posto all'altro. E, naturalmente, l'utilizzo di un flusso di lavoro di firma elettronica riduce i costi della carta e dell'invio via posta e anche il tempo necessario per gestire documenti cartacei.
Come ha affermato Joseph Walla, co-fondatore e CEO di HelloSign, dopo l'acquisizione di Dropbox nel 2019, "I più di 500 milioni di utenti di Dropbox ci aiuteranno a raggiungere ancora più persone di quanto avremmo mai potuto immaginare. Insieme a Dropbox possiamo offrire flussi di lavoro più semplificati ad ancora più clienti".
Siamo entusiasti del fatto che Dropbox e HelloSign possano aiutare i team a ottenere flussi di lavoro più efficaci organizzando, monitorando e salvando i documenti importanti in un unico posto. Pronto a semplificare i flussi di lavoro di firma elettronica con Dropbox? Inizia subito connettendo i tuoi account Dropbox e HelloSign.