วิธีปรับกระบวนการในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ให้คล่องตัวยิ่งขึ้นด้วย Dropbox และ HelloSign

คนลงนามในเอกสารด้วยการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

ถึงเวลาที่เราจะต้องเลิกทำงานหนักเกินควรแล้ว ปรับขั้นตอนการทำงานของคุณให้คล่องตัวยิ่งขึ้นด้วยการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ง่ายต่อการติดตาม แบ่งปัน และจัดเก็บ

การพิมพ์ การยื่น และการติดตามเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องใหญ่และน่าเบื่อเสมอไป อีกทั้งยังเป็นเรื่องที่คุณไม่ควรเสียเวลาอันมีค่าของคุณเพื่อค้นหาเอกสารเหล่านั้นด้วยซ้ำ การขอให้ลูกค้ามาที่สำนักงานเพื่อลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานานเช่นกัน ซึ่งยังก่อให้เกิดปัญหาสิ่งแวดล้อมเรื่องการใช้กระดาษสิ้นเปลืองตามมา

การแก้ปัญหา การนำขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์อย่าง HelloSign มาใช้ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยรวมของบริษัทของคุณได้อย่างมาก Dropbox และ HelloSign ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษ และสามารถใช้งานร่วมกันได้เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

ให้ทุกขั้นตอนการทำงานคล่องตัวและปลอดภัยได้ในที่เดียว

Dropbox และ HelloSign ช่วยให้คุณ ลงนามเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะมาพร้อมกับหลักฐานการตรวจสอบเพิ่มเติมที่จะระบุถึงสถานที่และเวลาที่ลงนามได้ หลักฐานการตรวจสอบสามารถช่วยลดข้อโต้แย้งและข้อพิพาทของสัญญาได้ ซึ่งทำให้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิภาพมากกว่าสัญญาที่เขียนด้วยลายมือ

การใช้ Dropbox และ HelloSign ร่วมกันเปรียบเสมือนร้านค้าที่ให้บริการแบบครบวงจร ซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนสัญญาฉบับร่างฉบับแรกให้เป็นไฟล์ PDF ฉบับสุดท้ายที่ลงนามอย่างถูกกฎหมายได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็จะบันทึกสำเนาที่ลงนามแล้วกลับไปยังโฟลเดอร์ภายใน Dropbox โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ใน Dropbox เพื่อทำการสรุปก่อนที่จะส่งเอกสารผ่าน HelloSign เพื่อขอลายเซ็น

วิธีทำงาน

เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารสำคัญใน Dropbox แล้ว คุณเพียงแค่เลือกเอกสาร PDF หรือ Word ที่คุณต้องการให้ลงนาม จากนั้นคุณจะเห็นเมนู "เปิด" ซึ่งคุณสามารถเลือก HelloSign ได้ทันที

เอกสารของคุณจะถูกเปิดภายใน HelloSign ดังนั้น คุณจึงสามารถส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เอกสารที่มีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจะถูกเก็บไว้โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ Dropbox เดิมเป็นสำเนาฉบับพร้อมลายเซ็น

Dropbox และ HelloSign ทำงานร่วมกันเพื่อทำให้กระบวนการในการลงนามราบรื่น ปลอดภัย และเป็นระเบียบ

ตอนนี้ เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นได้รับการจัดระเบียบใน Dropbox และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัยแล้ว จากนั้น คุณสามารถใช้สิทธิ์ Dropbox เพื่อควบคุมว่าใครจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามได้

ลดการสร้างของเสีย พร้อมกับประหยัดเวลาและเงินได้มากยิ่งขึ้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณอีกด้วย การขอลายเซ็นออนไลน์ช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษและก๊าซเรือนกระจก โดยลดความจำเป็นในการขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทาง และแน่นอนว่าการใช้ขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและไปรษณีย์ รวมถึงช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับการจัดการเอกสารจริงด้วยเช่นกัน

ตามที่ Joseph Walla ผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ HelloSign ได้กล่าวหลังเข้าซื้อกิจการ Dropbox ในปี 2019 ว่า “ผู้ใช้ Dropbox มากกว่า 500 ล้านรายจะช่วยให้เราขยายขอบเขตการเข้าถึงได้มากกว่าที่เราคิด เราสามารถนำเสนอขั้นตอนการทำงานเอกสารที่ราบรื่นยิ่งขึ้นให้กับกลุ่มลูกค้าในจำนวนที่มากขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับ Dropbox”

เรารู้สึกตื่นเต้นที่ Dropbox และ HelloSign สามารถช่วยให้ทีมเพลิดเพลินไปกับขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจัดระเบียบ การติดตาม และการบันทึกเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว พร้อมที่จะปรับปรุงขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของคุณด้วย Dropbox แล้วหรือยัง เริ่มต้นโดยการเชื่อมต่อบัญชี Dropbox และ HelloSign ของคุณวันนี้

พร้อมที่จะสร้างขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ราบรื่นแล้วหรือยัง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ HelloSign