如何使用 Dropbox 和 HelloSign 簡化電子簽章流程

某人使用電子簽章簽署文件

該停止讓工作難上加難了。使用易於追蹤、分享和儲存的電子簽章簡化您的工作流程吧。

列印、歸檔和監控具有法律約束力的文書資料無需如此索然無味,您也不應浪費任何一秒的寶貴時間搜尋所需文件。請客戶到辦公室簽署具有法律約束力的文件不該是件費時的難事,更何況還有廢紙所造成的環境問題。

有什麼解決方法嗎?您可以使用像 HelloSign 這樣的電子簽章工作流程,進而大幅改善貴公司的整體程序。如果同時使用 Dropbox 和 HelloSign,其獨特的設計更可進一步簡化程序。

在同單一位置確保流程順暢且安全

Dropbox 和 HelloSign 可協助您迅速簽署重要文件,還能製作稽核紀錄,也就是簽署時間地點的證明。稽核紀錄能有效減少合約爭議和糾紛,因此可能使電子簽章成為比手寫簽名更強大的解決方案。

使用 Dropbox 和 HelloSign 的一站式服務可協助您迅速將合約初稿轉變成合法簽署的 PDF 完稿。與此同時,完成簽署的副本也會自動存回您的 Dropbox 資料夾中。

您可以在 Dropbox 中與團隊成員進行協作,並在文件完成之後,透過 HelloSign 傳送獲取簽章。

Dropbox 和 HelloSign 介面的示意圖

使用方法

當您準備好在 Dropbox 的重要文件中新增電子簽章時,只要選擇欲簽署的 Word 或 PDF 文件,就會看到 [開啟] 選單,即可在其中選擇 HelloSign

您可以直接在 HelloSign 中開啟文件,只要快速按幾下即可傳送並獲取簽章。完成電子簽署的文件會以簽章副本的形式,自動存回相同的原始 Dropbox 專案資料夾中。

Dropbox 和 HelloSign 同心協力將簽署流程變得順暢、安全且井然有序。

所有與該專案相關的文件都使用 Dropbox 整理,並安全地儲存在雲端。接著,您便能透過 Dropbox 使用權限控制可存取已簽署文件的使用者。

減少浪費,節省更多時間和金錢

電子簽章不僅能保持工作順暢,還可以減少您的碳足跡。使用線上簽章讓您無須在目的地之間寄送文件,因而有助於減少紙張浪費和溫室氣體。所以理所當然地,使用電子簽章工作流程也可減少紙張和郵寄費用,以及管理實體文書資料時需耗費的時間。

HelloSign 共同創辦人兼執行長 Joseph Walla 在 2019 年 Dropbox 收購後表示:「Dropbox 超過 5 億的使用者將有助於我們以超乎想像的方式擴展規模。和 Dropbox 同心協力,我們便能為更多客戶帶來更順暢的文件工作流程。」

我們很高興 Dropbox 和 HelloSign 可以透過在單一位置整理、追蹤和儲存工作團隊的重要文件,協助他們享有更高效的工作流程。準備好使用 Dropbox 簡化您的電子簽章工作流程了嗎?立即連接您的 Dropbox 和 HelloSign 帳戶,開始使用吧。

準備好建立簡化的電子簽章工作流程了嗎?

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