Cara memperkemaskan proses e-tandatangan dengan Dropbox dan HelloSign

Seseorang menandatangan dokumen dengan e-tandatangan

Sudah tiba masanya untuk berhenti membuat kerja lebih sukar daripada yang sepatutnya. Perkemaskan aliran kerja anda dengan tandatangan elektronik yang mudah dijejaki, dikongsi dan disimpan

Mencetak, memfailkan dan memantau dokumen yang sah di sisi undang-undang tidak harus terlalu sukar dan membosankan malah tidak juga perlu membuang masa berharga anda untuk mencari dokumen. Meminta pelanggan datang ke pejabat untuk menandatangani dokumen yang sah di sisi undang-undang tidak perlu mencabar dan juga memakan masa. Dan kemudian terdapat masalah alam sekitar dengan kertas terbuang.

Penyelesaian? Menggunakan aliran kerja e-tandatangan seperti HelloSign. E-tandatangan boleh meningkatkan proses keseluruhan syarikat anda. Dan apabila digunakan bersama, Dropbox dan HelloSign adalah direka bentuk secara unik untuk memperkemaskan proses itu dengan lebih jauh.

Memastikan semua perkara lancar—dan selamat—semuanya di satu tempat

Dropbox dan HelloSign dapat membantu anda mendapatkan dokumen penting ditandatangan dengan cepat, semuanya dengan faedah tambahan jejak audit—bukti tempat dan masa dokumen itu ditandatangani. Jejak audit telah terbukti dapat mengurangkan hujah dan perselisihan kontrak, dengan alasan menjadikan e-tandatangan lebih kukuh daripada tandatangan tulisan tangan.

Menggunakan Dropbox dan HelloSign bersama sebagai kedai sehenti membantu anda menukar kontrak daripada draf pertama menjadi PDF akhir yang ditandatangani secara sah dengan cepat. Manakala, salinan yang ditandatangani disimpan semula secara automatik ke folder anda dalam Dropbox.

Ilustrasi menunjukkan bahagian Hantar untuk Ditandatangani Dropbox Open dengan menu, dengan HelloSign dipaparkan

Anda boleh berkerjasama dalam Dropbox dengan ahli pasukan anda untuk menyelesaikan dokumen sebelum menghantarnya untuk ditandatangani melalui HelloSign.

Ilustrasi menunjukkan antara muka Dropbox dan HelloSign

Begini caranya

Apabila anda sudah bersedia untuk menambahkan tandatangan elektronik kepada dokumen penting di Dropbox, hanya pilih dokumen PDF atau Word yang ingin anda tandatangani, dan anda akan melihat menu Buka yang anda boleh pilih HelloSign dengan serta-merta.

Dokumen anda akan dibuka dalam HelloSign, supaya anda boleh menghantar dokumen untuk ditandatangani dengan hanya beberapa klik pantas. Dokumen anda yang ditandatangani secara elektronik disimpan kembali dalam folder projek Dropbox asal yang sama dengan salinan yang ditandatangani.

Tangkapan skrin beranimasi menunjukkan kontrak dibuka dalam Dropbox, ditandatangani dalam HelloSign dan disimpan kembali ke Dropbox

Dropbox dan HelloSign bekerjasama untuk menjadikan proses penurunan tandatanganan lancar, selamat dan teratur.

Semua dokumen berkaitan dengan projek kini teratur dalam Dropbox dan disimpan dengan selamat dalam awan. Anda kemudian boleh menggunakan keizinan Dropbox untuk mengawal orang yang mempunyai akses ke atas dokumen yang ditandatangani.

Kurangkan penghasilan sisa, jimatkan lebih banyak masa dan wang

Bukan sahaja tandatangan elektronik memastikan kerja lancar, ciri ini juga mengurangkan jejak karbon anda. Mendapatkan tandatangan dalam talian membantu mengurangkan sisa kertas dan gas rumah hijau dengan menyingkirkan keperluan menghantar dokumen antara destinasi. Dan sudah tentu, menggunakan aliran kerja e-tandatangan mengurangkan kertas dan kos pos—serta masa yang digunakan untuk mengurus kerja kerta fizikal juga.

Seperti yang dinyatakan oleh pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif HelloSign, Joseph Walla, selepas pemerolehan Dropbox 2019, "Lebih daripada 500 juta pengguna Dropbox akan membantu kami meningkatkan jangkauan kami lebih banyak daripada yang kami bayangkan. Bersama-sama Dropbox, kami boleh membawa lebih banyak aliran kerja dokumen yang lebih lancar kepada lebih ramai pelanggan."

Kami teruja kerana Dropbox dan HelloSign dapat membantu pasukan menikmati aliran kerja yang lebih cekap dengan mengatur, menjejak dan menyimpan dokumen penting mereka semua di satu tempat. Bersedia untuk memperkemaskan aliran kerja e-tandatangan anda dengan Dropbox? Bermula dengan menghubungkan akaun Dropbox anda dan HelloSign hari ini.

Bersedia untuk mencipta aliran kerja e-tandatangan yang lancar?

Ketahui lebih lanjut tentang HelloSign