Het wordt tijd om werk niet meer moeilijker te maken dan nodig is. Stroomlijn je workflows met elektronische handtekeningen die eenvoudig te volgen, delen en bewaren zijn
Afdrukken, archiveren en bewaken van juridisch bindend papierwerk hoeft niet omvangrijk en eentonig te zijn. Bovendien zou je geen enkele seconde van je waardevolle tijd moeten hoeven besteden aan het zoeken naar dit papierwerk. Het hoeft ook niet uitdagend en tijdrovend te zijn om klanten naar kantoor te laten komen om juridisch bindende documenten te laten ondertekenen. En dan heb je nog het milieuprobleem van verspild papier.
De oplossing? Een workflow voor e-handtekeningen zoals Dropbox Sign. E-handtekeningen kunnen de processen van je bedrijf enorm verbeteren. Als Dropbox en Dropbox Sign samen worden gebruikt, vormen ze de ideale combinatie om dat proces nog verder te stroomlijnen.
Houd alles op gang en veilig op één plek
Dropbox en Dropbox Sign kunnen je helpen om snel belangrijke documenten ondertekend te krijgen, met het toegevoegde voordeel van een controlespoor, het bewijs van waar en wanneer het document is ondertekend. Controlesporen hebben gezorgd voor een vermindering in contractuele discussies en geschillen, waardoor een e-handtekening mogelijk nog krachtiger is dan de handgeschreven tegenhanger.
Als je Dropbox en Dropbox Sign samen als één oplossing gebruikt, kun je een contract razendsnel van een eerste concept omzetten in een definitieve, juridisch ondertekende pdf. Ondertussen worden je ondertekende kopieën automatisch opgeslagen in je mappen in Dropbox.
In Dropbox kun je samenwerken met je teamleden om het document af te ronden voordat je het via Dropbox Sign verstuurt voor ondertekening.
Hier lees je hoe dat moet
Als je klaar bent om een elektronische handtekening toe te voegen aan een belangrijk document in Dropbox, selecteer je een pdf of Word-document dat moet worden ondertekend. Je ziet dan het menu Openen waarin je DropboxSign kunt selecteren.
Je document wordt vervolgens geopend in Dropbox Sign, zodat je het met slechts een paar klikken ter ondertekening kunt verzenden. Je elektronisch ondertekende documenten worden automatisch in dezelfde oorspronkelijke Dropbox-projectmap opgeslagen als een ondertekend exemplaar.
Dropbox en Dropbox Sign werken samen om het ondertekenproces naadloos, veilig en georganiseerd te maken.
Alle documenten met betrekking tot dat project zijn nu geordend in Dropbox en veilig opgeslagen in de cloud. Vervolgens kun je Dropbox-machtigingen gebruiken om te beheren wie toegang heeft tot de ondertekende documenten.
Produceer minder afval, bespaar meer tijd en geld
Elektronische handtekeningen zorgen er niet alleen voor dat het werk blijft lopen, ze verminderen ook je ecologische voetafdruk. Als je een document online laat ondertekenen, wordt papier- en broeikasgasverbruik verminderd door het vervoer van documenten tussen bestemmingen weg te nemen. En uiteraard worden de papier- en portokosten ook verminderd dankzij een workflow met e-handtekeningen. Bovendien hoef je minder tijd te besteden aan het verwerken van fysiek papierwerk.
Met Dropbox en Dropbox Sign kunnen teams profiteren van efficiëntere workflows door hun belangrijke documenten op één plek te ordenen, volgen en bewaren. Ben je klaar om je workflows voor e-handtekeningen te stroomlijnen met Dropbox?