Jak edytować pliki PDF na komputerze, urządzeniu mobilnym lub tablecie

PDF to obecnie jeden z najpopularniejszych i najczęściej stosowanych formatów plików. W porównaniu z innymi formatami dokumenty PDF są łatwiejsze do udostępniania, bardziej niezawodne i zgodne z większością nowoczesnych przeglądarek internetowych. Są także obsługiwane przez prawie każdy system operacyjny.

Pliki PDF pozwalają uniknąć niektórych problemów związanych ze zgodnością, które występują w przypadku innych typów plików. Wiele osób zna frustrację związaną z próbą otwarcia dokumentu na urządzeniu, które nie rozpoznaje niektórych czcionek. Plik PDF można otworzyć na komputerze z systemem Windows, komputerze Mac, urządzeniu mobilnym i tablecie i będzie wyglądał tak samo na każdym z tych urządzeń.

Ze względu na swoją uniwersalność format PDF jest często używany do tworzenia interaktywnych formularzy, np. umów czy podań o pracę. Jest to również jedyny format pliku, który umożliwia składanie podpisów elektronicznych, co zapewnia znacznie szybszy czas realizacji projektów, które wcześniej byłyby spowolnione przez tradycyjne procesy.

Jak więc wprowadzić te funkcje do swoich plików PDF? Przeprowadzimy Cię przez proces edycji plików PDF, aby pomóc Ci tworzyć bardziej kreatywne i efektywne PDF-y.

Jak edytować pliki PDF na komputerze

W przeszłości edytowanie plików PDF było trudnym i męczącym zadaniem. Wczesne wersje tych plików nie były dostępne i użyteczne dla wszystkich, a ówczesne urządzenia z trudem radziły sobie z ich rozmiarem. Pobieranie i renderowanie trwało długo, natomiast pliki nie obsługiwały zewnętrznych hiperłączy.

Na szczęście pliki PDF są obecnie powszechnie stosowane, a format ten jest stale rozwijany i ulepszany. Jednocześnie istnieje coraz więcej wspaniałych narzędzi i platform, które pomogą Ci szybko i skutecznie edytować pliki PDF.

Jedną z takich platform jest Dropbox, który opracowuje sposoby na maksymalne ułatwienie użytkownikom edytowania plików PDF. Zobaczmy, jak proste jest edytowanie plików PDF na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows za pomocą Dropbox i naszej integracji z programem Adobe Acrobat.

Edytowanie plików PDF na komputerach Mac lub komputerach z systemem Windows za pomocą programu Adobe Acrobat

Dzięki integracji Dropbox i Adobe można usprawnić proces edycji plików PDF w jednej aplikacji, a następnie ręcznie zaktualizować pliki w usłudze tworzenia kopii zapasowych lub przechowywania w chmurze.

Twórz, konwertuj, edytuj, zabezpieczaj i podpisuj pliki PDF w programie Acrobat Pro DC lub zaznaczaj tekst i dodawaj do niego adnotacje w darmowym programie Acrobat Reader. Wszystkie zmiany zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie Dropbox. 

Pobierz i zainstaluj aplikację komputerową Acrobat lub Acrobat Reader, a następnie dodaj swoje konto Dropbox. W programie Acrobat lub Acrobat Reader wybierz kolejno opcje Strona główna > Dodaj konto, a następnie kliknij przycisk Dodaj pod logo Dropbox.

W domyślnej przeglądarce otworzy się okno logowania. Po zalogowaniu się na konto Dropbox kliknij opcję Zezwól, gdy program Acrobat zażąda uprawnień dostępu do plików Dropbox. Wróć do programu Acrobat lub Acrobat Reader – pliki PDF na Twoim koncie Dropbox będą gotowe do edycji.

1. W aplikacji komputerowej Acrobat lub Acrobat Reader otwórz folder Dropbox w znajdującym się w lewym panelu obszarze Pliki.
2. Wybierz plik PDF, który chcesz edytować, a następnie wybierz opcję Edytuj plik PDF w znajdującym się po prawej stronie ekranu panelu Narzędzia.
   • Aby dodać lub edytować tekst, wybierz opcję Edytuj plik PDF, a następnie pozycję Edytuj (ikona przedstawiająca pióro i kartkę papieru). W tym narzędziu można:
     • zmieniać, zastępować, usuwać i formatować istniejący tekst w pliku PDF;
     • dodawać tekst i listy numerowane lub punktowane;
     • przenosić i obracać pola tekstowe oraz zmieniać ich rozmiar;
     • dodawać adnotacje i znaczniki umożliwiające dodawanie komentarzy.
   • Aby dodać lub edytować obrazy w pliku PDF, wybierz opcję Edytuj plik PDF, a następnie pozycję Edytuj. 
     • Wybierz opcję Dodaj obraz, aby wstawić obraz, zlokalizuj plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić obraz, lub kliknij i przeciągnij, aby dostosować rozmiar obrazu podczas umieszczania go na stronie.
     • Przeciągnij uchwyt z boku obrazu, aby zmienić jego rozmiar, lub przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze podczas przeciągania uchwytu, aby zachować oryginalne proporcje obrazu.
     • Przejdź do obszaru Obiekty na panelu po prawej stronie ekranu, aby obrócić lub przyciąć obraz.
     • Użyj opcji Ułóż znajdującej się w obszarze Obiekty, aby przenieść obraz przed lub za inne elementy na stronie.
     • Wybierz opcję Wyrównaj obiekty w panelu po prawej stronie, aby wyrównać obraz do lewej, w pionie do środka, do prawej, do góry, w poziomie do środka lub do dołu strony.
   • Użyj innych narzędzi dostępnych w obszarze Edytuj plik PDF, aby dodać, zastąpić lub edytować znak wodny, nagłówki oraz stopki i tła stron.
   • Wybierz opcję Wypełnij i podpisz w panelu po prawej stronie lub opcję Podpisz na pasku narzędzi (ikona pióra), aby dodać, edytować lub przenieść tekst w formularzu.
3. Nadaj nazwę swojemu plikowi i naciśnij przycisk Zapisz .
4. Wszystkie zmiany wprowadzone w pliku PDF zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie Dropbox.

Edytowanie plików PDF na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows za pomocą Dropbox

Jeśli pracujesz na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows i musisz dokonać tylko kilku zmian w pliku PDF przed wysłaniem go do klienta lub współpracownika, możesz to zrobić podczas podglądu pliku w serwisie dropbox.com. 

Aby edycja pliku PDF w Dropbox była możliwa, jego rozmiar musi być mniejszy niż 111 MB i nie może być chroniony hasłem. Oto jak możesz edytować plik PDF bezpośrednio na swoim koncie Dropbox:

1. Zaloguj się na stronie dropbox.com.
2. Wybierz plik PDF, który chcesz edytować.
3. Po otwarciu pliku PDF wybierz opcję Edytuj znajdującą się nad podglądem pliku.
4. Zacznij edycję pliku PDF, korzystając z dostępnych narzędzi.
   • Jeśli musisz dodać więcej stron do swojego pliku, kliknij opcję Wstaw stronę i postępuj zgodnie z monitami, aby wstawić plik PDF z konta Dropbox. Wszystkie strony pojawią się na liście jako miniatury na lewym pasku bocznym okna.
   • Aby zmienić kolejność stron PDF, wybierz na lewym pasku bocznym stronę, którą chcesz przenieść, i przeciągnij ją w odpowiednie miejsce.
   • Jeśli chcesz usunąć stronę, kliknij jej miniaturę na lewym pasku bocznym, a następnie wybierz opcję Usuń stronę.
   • W celu obrócenia strony kliknij jej miniaturę na lewym pasku bocznym i wybierz opcję Obróć w prawo lub Obróć w lewo.
   • Jeśli plik PDF jest formularzem interaktywnym, kliknij edytowalne pole i wpisz tekst w polu tekstowym, które się pojawi, aby wypełnić formularz.
     • Uwaga: w Dropbox można wypełniać tylko interaktywne formularze PDF z edytowalnymi polami.
5. Gdy skończysz edycję, kliknij opcję Gotowe.
6. Nie zapomnij zapisać zmian.
   • Wybierz opcję Zapisz kopię, aby zapisać dokument PDF jako nowy plik na swoim koncie Dropbox. Jeśli inni użytkownicy mają dostęp do oryginalnego pliku PDF, nie zobaczą zmian.
   • Wybierz opcję Zastąp oryginał, jeśli chcesz całkowicie zastąpić oryginalny plik PDF na swoim koncie Dropbox edytowaną wersją. Każdy użytkownik, który miał dostęp do oryginalnej wersji, zobaczy zmiany.
     • Uwaga: możesz wybrać tę opcję, jeśli jesteś właścicielem pliku lub jeśli właściciel pliku udzielił Ci dostępu do edycji.

Jak edytować pliki PDF na urządzeniu mobilnym lub tablecie

Czasami musisz pracować w podróży, bez dostępu do komputera lub laptopa, z którego korzystasz na co dzień. Na szczęście dzięki integracji Adobe Acrobat z Dropbox nadal możesz otwierać i edytować pliki PDF na urządzeniach z systemem Android lub iOS i iPadOS.

Edytowanie plików PDF na urządzeniach z systemem Android, iPhone'ach i iPadach za pomocą programu Adobe Acrobat

1. Pobierz i zainstaluj najnowsze wersje aplikacji Dropbox i Acrobat Reader ze sklepu z aplikacjami na swoim urządzeniu.
2. Zaloguj się na swoje konto Dropbox w aplikacji, a następnie otwórz plik PDF, który chcesz edytować.
3. Kliknij ikonę Edytuj (pióro i kartka papieru).
4. Spowoduje to przejście do aplikacji Adobe Acrobat, a następnie zostanie wyświetlony monit o zezwolenie na jej dostęp do konta Dropbox.
5. Twój plik PDF zostanie otwarty w aplikacji Adobe Acrobat, w której możesz rozpocząć edycję.
   • Aby zmienić kolejność stron w pliku PDF, stuknij niebieską ikonę Strony w lewym górnym rogu ekranu, co spowoduje otwarcie panelu Narzędzia. Wybierz opcję Organizuj strony, a następnie stuknij, przytrzymaj i przeciągnij miniaturkę strony, aby przenieść ją w odpowiednie miejsce.
   • Za pomocą funkcji Organizuj strony można również obracać lub usuwać wybrane strony.
   • Aby edytować tekst w pliku PDF, stuknij opcję Edytuj plik PDF w panelu Narzędzia. Spowoduje to zaznaczenie całego edytowalnego tekstu w pliku. Stuknij i przytrzymaj pole tekstowe, które chcesz edytować, i wybierz opcję Edytuj z wyświetlonego menu podręcznego. Podczas wpisywania nowego tekstu istniejący tekst będzie się zmieniał. Aby zmienić rozmiar pola tekstowego, stuknij je i przeciągnij jego boki.
     • Aby przenieść pole tekstowe, wybierz opcję Przenieś z menu podręcznego i przeciągnij pole w żądane miejsce na stronie.
   • Za pomocą opcji Edytuj plik PDF można również zmienić czcionkę, rozmiar, styl i kolor tekstu. Stuknij i przytrzymaj pole tekstowe, które chcesz edytować, i wybierz opcję Zaznacz lub Zaznacz wszystko z wyświetlonego menu podręcznego. Nad klawiaturą pojawi się pasek zaznaczenia.
6. Po zakończeniu edycji pliku PDF stuknij strzałkę wstecz, aby go zapisać. Spowoduje to powrót do konta Dropbox, na którym znajdziesz zaktualizowany plik.

Wskazówki dotyczące edytowania plików PDF

Jeśli edytujesz dokumenty PDF regularnie — być może są to umowy, które trzeba podpisać, lub raporty wymagające dodania opinii — to wiesz, że proces ten obejmuje znacznie więcej niż tylko wprowadzanie i formatowanie tekstu oraz obrazów.

W miarę wprowadzania nowych funkcji i ulepszeń do formatu PDF Twój sposób edycji takich plików prawdopodobnie będzie ewoluował. Edytowanie plików PDF nie powinno być skomplikowane – oto kilka dodatkowych wskazówek, które pozwolą Ci zwiększyć swoje umiejętności.

Dlaczego nie mogę edytować mojego pliku PDF?

Istnieje wiele rzeczy, które mogą uniemożliwić Ci edycję pliku PDF. Jeśli nie jesteś właścicielem pliku, jego twórca mógł wyłączyć możliwość edycji. W tym przypadku możesz użyć czytnika PDF, aby obejść ten problem.

Plik PDF, który chcesz edytować, może być również chroniony lub podlegać ograniczeniom. Jeśli jesteś twórcą pliku PDF, który nie musi już być chroniony, możesz użyć narzędzia Odblokuj w programie Adobe Acrobat, aby usunąć zabezpieczenie hasłem. Wybierz kolejno opcje Narzędzia > Chroń > Szyfruj > Usuń zabezpieczenia.

Innym powodem, dla którego możesz nie być w stanie edytować pliku PDF, jest korzystanie z niewłaściwego rodzaju oprogramowania. Na przykład być może otworzono plik PDF w programie Adobe Reader DC zamiast w Adobe Acrobat DC.

Jak wypełniać i podpisywać formularze PDF?

Obecnie na stronie dropbox.com można wypełniać tylko interaktywne formularze PDF z edytowalnymi polami. 

Dostępnych jest wiele integracji Dropbox z aplikacjami, które umożliwiają składanie podpisów elektronicznych w plikach PDF. W ich skład wchodzą m.in. HelloSign (firma należąca do Dropbox), DocuSign i Adobe Sign. Niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze czy na urządzeniu mobilnym, możesz podpisać plik PDF, jeśli Twoje urządzenie obsługuje któreś z tych narzędzi.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?

Możesz skompresować plik PDF, aby zmniejszyć jego rozmiar, korzystając z aplikacji komputerowej Adobe Acrobat w systemie Windows lub na komputerze Mac. 

W programie Acrobat wybierz kolejno opcje Narzędzia > Optymalizuj dokument PDF, a następnie kliknij opcję Otwórz w menu rozwijanym. Wybierz plik, a następnie kliknij opcję Otwórz. Kliknij opcję Zmniejsz rozmiar pliku w górnym menu, a następnie wybierz z listy rozwijanej preferowaną kompatybilność wersji pliku. Kliknij opcję OK, a następnie zapisz nowy skompresowany plik.

Szybkie i sprawne edytowanie plików PDF za pomocą Dropbox

Dropbox to miejsce na Twoje wszystkie materiały – od umów, które trzeba podpisać, po przygotowywanego przez Ciebie e-booka. Możesz go edytować w nieskończoność.

Przechowywanie plików i folderów na koncie Dropbox nie tylko zapewnia im bezpieczeństwo. W ten sposób zyskujesz również dedykowaną przestrzeń do organizowania, edytowania, udostępniania i współpracy w dowolnym momencie.