Come modificare PDF su desktop, dispositivi mobili e tablet

Al giorno d'oggi, i PDF sono uno dei formati più usati e diffusi. Rispetto ai formati alternativi, i documenti PDF sono facilmente condivisibili, più affidabili e compatibili con la maggior parte dei browser Internet. Funzionano praticamente su tutti i sistemi operativi.

I PDF evitano alcuni problemi di portabilità riscontrati con altri tipi di file. Sarà capitato a tutti di provare ad aprire un documento non supportato su un dispositivo che non riconosce alcuni dei suoi caratteri. Un PDF può essere aperto su un PC Windows, Mac, su dispositivi mobili e tablet e avrà esattamente lo stesso aspetto in tutti i dispositivi.

Grazie alla versatilità del formato, i PDF vengono usati spesso per i moduli interattivi, come contratti e candidature lavorative. È anche l'unico formato di file che consente di apporre firme elettroniche—garantendo tempi di completamento molto più rapidi per progetti che in precedenza sarebbero stati rallentati dalla dipendenza dalla carta.

Come si abilitano queste funzionalità nei tuoi file PDF? Ti guideremo attraverso il processo di editing dei PDF per aiutarti a produrre PDF più creativi ed efficienti.

Come modificare PDF sul desktop

In passato, modificare un file PDF era un compito difficile e noioso. Le prime versioni dei PDF non erano accessibili e utilizzabili da tutti e i dispositivi del tempo faticavano a gestire le loro dimensioni. I tempi di download e rendering erano molto lunghi e non supportavano i collegamenti ipertestuali esterni.

Per fortuna, ora i PDF sono ampiamente usati e il formato continua a evolversi e migliorare. Allo stesso tempo, sono disponibili sempre più strumenti e piattaforme per rendere il processo di editing dei file PDF rapido ed efficace.

Dropbox è una di queste piattaforme e si è dedicata alla semplificazione del processo di editing dei file PDF per gli utenti. Scopriamo quanto sia semplice modificare PDF su un PC Windows o Mac con Dropbox e l'integrazione per Adobe Acrobat.

Modificare file PDF su PC Mac o Windows con Adobe Acrobat

Con l'integrazione Dropbox e Adobe, puoi semplificare il processo di editing dei PDF in un'applicazione e aggiornare manualmente i file in un servizio di backup o archiviazione cloud.

Crea, converti, modifica, proteggi e firma i PDF in Acrobat Pro DC, oppure evidenzia e annota il testo nello strumento gratuito Acrobat Reader. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente nell'account Dropbox. 

Scarica e installa l'app desktop Acrobat o Acrobat Reader, quindi aggiungi il tuo account Dropbox. In Acrobat o Acrobat Reader, vai a Home > Aggiungi account, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi sotto il logo Dropbox.

Si aprirà una finestra di accesso nel browser predefinito. Una volta eseguito l'accesso all'account Dropbox, fai clic su Consenti quando Acrobat richiede la tua autorizzazione per accedere ai file Dropbox. Torna ad Acrobat o Acrobat Reader e i file PDF nell'account Dropbox saranno pronti per essere modificati.

1. Nell'app desktop Acrobat o Acrobat Reader, apri la cartella Dropbox in File nel riquadro di sinistra
2. Scegli quale PDF modificare, quindi seleziona Modifica PDF nel riquadro Strumenti a destra dello schermo
   • Per aggiungere o modificare il testo, passa a Modifica PDF, quindi Modifica (un'icona di una penna e un foglio di carta). In questo strumento, potrai:
     • Cambiare, sostituire, eliminare e formattare il testo esistente nel PDF
     • Aggiungere testo ed elenchi numerati o puntati
     • Spostare, ruotare e ridimensionare le caselle di testo
     • Aggiungere annotazioni per aggiungere commenti
   • Per aggiungere o modificare immagini nel PDF, passa a Modifica PDF, quindi Modifica 
     • Seleziona Aggiungi immagine per inserire un'immagine, individua il file da inserire e fai clic su Apri. Fai clic sulla posizione dove immettere l'immagine, oppure seleziona e trascina l'immagine nella pagina
     • Trascina una maniglia su un lato dell'immagine per ridimensionarla, oppure tieni premuto il tasto MAIUSC sulla tastiera mentre trascini la maniglia per mantenere le dimensioni originali
     • Vai a Oggetti nel riquadro a destra per capovolgere, ruotare o ritagliare l'immagine
     • Usa Disponi sotto Oggetti per spostare l'immagine davanti o dietro altri elementi di una pagina
     • Vai ad Allinea oggetti nel riquadro a destra per allineare l'immagine a sinistra, al centro verticalmente, a destra, in alto, al centro orizzontalmente o in basso
   • Usa gli altri strumenti nel set di strumenti Modifica PDF per aggiungere, sostituire o modificare filigrane, intestazioni, piè di pagina e sfondi
   • Vai a Compila e firma nel riquadro a destra o Firma nella barra degli strumenti (icona di una penna) per aggiungere, modificare e spostare il testo in un modulo
3. Rinomina il file e premi il pulsante Salva
4. Tutte le modifiche al PDF verranno salvate automaticamente nell'account Dropbox

Modificare file PDF su Mac o in Windows con Dropbox

Se lavori su PC Mac o Windows e devi solo apportare alcune modifiche a un PDF prima di inviarlo a un cliente o a un collega, puoi farlo mentre visualizzi un file in anteprima su dropbox.com. 

Per modificare un PDF in Dropbox, assicurati che il file sia inferiore a 111 MB e non sia protetto da password. Ecco come modificare un file PDF direttamente nel tuo account Dropbox:

1. Accedi a dropbox.com
2. Scegli il file PDF da modificare
3. Con il file PDF aperto, vai a Modifica sopra l'anteprima del file
4. Sperimenta con gli strumenti per iniziare a modificare il tuo PDF
   • Se devi aggiungere più pagine al tuo file, fai clic su Inserisci pagina e segui i comandi per inserire un PDF dal tuo account Dropbox. Tutte le tue pagine verranno visualizzate in un elenco come miniature nella barra laterale sinistra della finestra
   • Per cambiare l'ordine delle pagine PDF, seleziona una pagina da spostare nella barra laterale sinistra e trascinala in una nuova posizione
   • Per eliminare una pagina, fai clic sulla miniatura della pagina da eliminare nella barra laterale sinistra e seleziona Elimina pagina
   • Per ruotare una pagina, fai clic sulla miniatura della pagina da ruotare nella barra laterale sinistra e scegli Ruota a destra o Ruota a sinistra
   • Se il PDF è un modulo interattivo, fai clic su un campo compilabile e digita nella casella di testo che compare per compilare il modulo
     • Nota: è possibile compilare in Dropbox solo i moduli PDF interattivi con campi compilabili.
5. Una volta terminate le modifiche, fai clic su Fine
6. Non dimenticare di salvare le modifiche
   • Seleziona Salva una copia per salvare il PDF come nuovo file nell'account Dropbox. Se altri utenti hanno accesso al PDF originale, non vedranno le modifiche
   • Seleziona Sostituisci originale per sostituire completamente il PDF originale nell'account Dropbox con la versione modificata. Tutti gli utenti che avevano accesso alla versione originale vedranno le modifiche
     • Nota: puoi selezionare questa opzione se sei il proprietario del file o ti è stato concesso l'accesso in modifica dal proprietario del file.

Come modificare PDF su dispositivi mobili o tablet

Capita di dover lavorare mentre si viaggia, senza accesso al computer o al laptop su cui si passa la maggior parte del tempo. Per fortuna, l'integrazione di Adobe Acrobat con Dropbox consente di aprire e modificare i PDF su dispositivi Android o iOS e sui dispositivi iPadOS.

Modificare i file PDF su Android, iPhone e iPad con Adobe Acrobat

1. Scarica e installa le versioni più recenti delle app Dropbox e Acrobat Reader dall'App Store del tuo dispositivo
2. Accedi al tuo account Dropbox nell'app, quindi apri il file PDF da modificare
3. Fai clic sull'icona Modifica (una penna e un foglio di carta)
4. Questa operazione ti porterà all'app Adobe Acrobat e ti verrà chiesto di autorizzare Adobe Acrobat ad accedere al tuo account Dropbox
5. Il tuo file PDF si aprirà nell'app Adobe Acrobat, dove potrai avviare il processo di editing
   • Per riorganizzare l'ordine delle pagine del file PDF, tocca l'icona blu Pagina nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire il riquadro Strumenti. Seleziona Organizza pagine, quindi tocca, tieni premuto e trascina la miniatura di una pagina per spostarla in una nuova posizione.
   • Puoi anche ruotare o eliminare le pagine selezionate nella funzionalità Organizza pagine.
   • Per modificare il testo del PDF, tocca Modifica PDF nel riquadro Strumenti. Questa operazione evidenzierà tutto il testo modificabile nel file. Tocca e tieni premuta la casella di testo da modificare e scegli Modifica dal menu a comparsa che compare. Mentre digiti il nuovo testo, il testo esistente si adatterà in modo dinamico. Per cambiare la dimensione della casella di testo, tocca la casella di testo e trascina le diapositive.
     • Per spostare una casella di testo, scegli Sposta dal menu a comparsa e trascina la casella nella posizione desiderata sulla pagina.
   • Puoi anche cambiare il carattere, le dimensioni, lo stile e il colore in Modifica PDF. Tocca e trascina la casella di testo da modificare e scegli Seleziona o Seleziona tutto dal menu a comparsa che compare. Sopra la tastiera comparirà una striscia di selezione.
6. Una volta completata la modifica del PDF, tocca la freccia indietro per salvare il file. Questa operazione ti riporterà al tuo account Dropbox, dove troverai il file aggiornato.

Suggerimenti per la modifica dei PDF

Se modifichi documenti PDF regolarmente—ad esempio contratti da firmare o rapporti che richiedono un feedback—saprai che il processo comporta molto più di semplici operazioni di immissione e formattazione di testo e immagini.

Considerando che sempre più funzionalità sono integrate nei PDF e che i formati continuano a migliorare, anche il tuo flusso di lavoro di editing si evolverà insieme a loro. Modificare PDF non dovrebbe essere complicato. Ecco alcuni suggerimenti extra per migliorare le tue competenze.

Perché non posso modificare il mio PDF?

La modifica dei PDF potrebbe risultare complicata per diversi motivi. Se non sei il proprietario del file, il creatore potrebbe aver disattivato la funzionalità di modifica. In questo caso, potrai usare un lettore di PDF per ovviare a questo problema.

In alternativa, il file PDF da modificare potrebbe essere protetto o disporre di restrizioni. Se hai creato il PDF e non necessiti più della protezione, puoi usare lo strumento di Sblocco in Adobe Acrobat per rimuovere la sicurezza tramite password. Vai a Strumenti > Proteggi > Crittografia > Rimuovi sicurezza.

Un altro motivo potrebbe essere l'utilizzo del software sbagliato. Ad esempio, potresti aver aperto un PDF in Adobe Reader DC invece di Adobe Acrobat DC.

Come si compilano e firmano i moduli?

Al momento, è possibile compilare in Dropbox solo i moduli PDF interattivi con campi compilabili. 

Sono disponibili alcune integrazioni per l'app Dropbox per consentire la firma elettronica dei file PDF. Tra queste troviamo HelloSign, una società Dropbox, DocuSign e Adobe Sign. Se il tuo dispositivo supporta uno di questi strumenti, potrai firmare un PDF da PC o dispositivo mobile.

Come si riducono le dimensioni di un PDF?

Puoi comprimere un PDF per ridurre le sue dimensioni nell'app desktop Adobe Acrobat in Windows o Mac. 

In Acrobat, vai a Strumenti > Ottimizza PDF, quindi Apri nel menu a discesa. Seleziona il file e fai clic su Apri. Fai clic su Riduci dimensioni file nel menu principale, quindi scegli la compatibilità della versione del file preferita dall'elenco di opzioni a discesa. Fai clic su OK, quindi salva il nuovo file compresso.

Apportare modifiche rapide e di piccola entità ai file PDF con Dropbox

Dropbox è uno spazio per tutti i tuoi contenuti, dai contratti da firmare, a quell'eBook autopubblicato che stai scrivendo e riformattando. E molto altro.

Archiviare file e cartelle nel tuo account Dropbox non solo li mantiene protetti e al sicuro, ma ti fornisce uno spazio dedicato dove poter organizzare, modificare, condividere e collaborare in qualsiasi momento.