什么是连续文件备份?它有必要吗?

我们都知道保护数据很重要,但怎么做到这一点有时令人很困惑。连续文件备份为这一问题提供了一种方便且有价值的解决方案。阅读这个完整指南,了解更多信息。

一位创意专业人士在笔记本电脑和平板设备上工作

当您刚开启您的个体创业者或自由职业者之路时,您应该先在网络安全计划中建立数据备份策略。尽管一些小企业主可能认为他们的企业规模很小,不可能成为攻击目标,但是需要考虑以下事实:

新冠疫情期间,网络犯罪率上升了 600%。简直太可怕了。

谈到网络犯罪,每个企业都容易受到攻击,而无论企业规模如何。这就是制定网络安全计划对企业的成功至关重要的原因所在。通过备份,您可以保护您的文件免受网络攻击、恶意软件、意外丢失和自然灾害的影响。

同样,众所皆知,备份电脑上的每个文件和文件夹会让人十分崩溃,而且非常耗时。进入了良好的创作节奏后,您不想因为必须抽出一天中的很大一部分时间来备份到外部硬盘驱动器而打乱您的流程。

幸运的是,有一个解决这一问题的解决方案:连续文件备份。这种策略避免了手动备份的压力、不一致和时间限制。

那么,这种方法与其他类型的数据备份有什么不同呢?它是否真的有必要?在回答这些问题之前,让我们解释下连续文件备份的工作原理。

插图:一只手伸向一堆文件中的一个蓝色文档

首先…什么是连续文件备份?

连续备份是这样一个过程:对存储的文档、文件或文件夹进行的每一个更改都会自动触发对该数据源的备份。它也被称为“连续数据保护”(CDP) 和“实时备份”。

与传统备份方法一样,连续文件备份可以捕获您的电脑和其中的所有数据的完整快照。

然而,连续备份的始终在线特性意味着您不需要定期或按计划的时间间隔执行手动备份。在您的文件复制到移动硬盘或 U 盘时,无需再等待了!

因此,连续备份是任何紧急备份计划应该考虑的强大解决方案。

连续备份是如何工作的?

安装并配置了备份软件后,它会创建您选择要进行备份的数据的完整副本。启用连续备份时,该软件会将对源数据所做的任何修改复制到新的目标,例如您帐户中的单独文件或文件夹。

通过为每个单独的文件创建多个副本,连续备份允许您将系统回滚到数据丢失之前的最后一个版本。这使您能够毫无问题地恢复文件,因此无需再担心电脑突然关机而丢失工作!

这些备份通常会在云存储系统(例如 Dropbox Backup)中异地保存和组织。

显示“桌面”、“文档”和“下载”文件夹的 Dropbox Backup 帐户空间

在数据丢失或损坏之前,连续备份会捕获对您的工作资料所做的所有更改。您可能已经知道这被称为“增量备份”。这意味着只有当软件检测到对已备份数据的更改时,才会创建副本。

与其他备份方法相比,连续备份还可以为您提供更好的版本控制。由于会创建多个副本,因此您可以跟踪更改并恢复文件的任何版本。如果您处理协作性很强的项目(例如 Web 或应用开发),那么这会非常有帮助。

可以通过连续备份软件复制和存储的数据源示例包括:

  • 电子邮件和消息
  • 电脑系统中的文件和文件夹
  • 数据库文件和日志
  • 应用数据和文件
插图:一位专业人士坐在办公桌前,在显示蓝色屏幕的显示器上工作,旁边有一台显示蓝色屏幕的平板电脑

连续文件备份有哪些优点和缺点?

连续备份可确保您的重要数据始终受到保护,让您安心无忧。如果您是自由职业者或个体创业者,这种方法非常有助于实现业务连续性。

如果您有一个重要的客户截止日期即将到来,那么备份速度和一致性就很重要。您不想花费太多时间备份到硬盘驱动器,不想因为忘记备份您的工作资料或者最近没有充分备份以恢复客户的工作资料而感到恐慌。

这种备份解决方案还有许多额外的优点,包括它的便利性。然而,正如您所看到的,连续数据备份也有一些缺点。

优点

缺点

记录对源数据的每个更改,并将这些更改复制到目标位置

产生大量的数据

始终在线特性,意味着您的文件永远是最新的

单点故障

记录每次事务的副本—对于需要证明合规的受监管行业很重要

 

对灾难恢复策略至关重要

 

存储每个文件的多个备份副本,以便您可以回滚到先前的版本

 

消除了计划备份时间窗口的时间限制

 

在后台自动运行,无需人工干预、培训或维护

 

备份安全地存储在云中并受到加密协议的保护

 

可扩展且具有成本效益

 

连续文件备份有必要吗?

就网络安全、便利性和数据保护而言,连续备份是一个有吸引力的选择。这是用于管理和保护您的数据(无论是个人数据还是专业数据)的理想积极主动措施。

对于个体创业者(例如 Web 开发人员和应用开发人员)来说,连续备份是必不可少的措施。如果您的工作资料包含大量总是在修改的文件,但您没有时间手动备份它们,您可能会发现其他备份方法很不方便。

连续备份对于审计和合规性也越来越重要,尤其是当您遇到需要取证调查的数据安全事件时。您的备份软件可确保您符合 HIPAA 等数据隐私法规。

您可能会认为自己对数据已经非常小心了,但意外事件确实会发生,总是有可能发生数据丢失。连续备份可为您提供保障文件的安全性以及确保文件的可恢复性所需的安全性、可靠性和灵活性。

屏幕截图:Dropbox Backup 中三个文件夹和一个准备进行备份的文件

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