Co to jest ciągła kopia zapasowa plików i czy faktycznie jest potrzebna?

Dla początkującego freelancera lub przedsiębiorcy strategia tworzenia kopii zapasowych danych powinna być jednym z pierwszych etapów planowania cyberbezpieczeństwa. Niektórzy właściciele małych firm uważają, że niewielkie firmy nie padają ofiarami hakerów. Weź jednak pod uwagę ten fakt:

Podczas pandemii COVID-19 cyberprzestępczość wzrosła o 600%. To będzie bolało.

Nikt nie jest odporny na cyberprzestępczość i wielkość firmy nie ma tu żadnego znaczenia. Dlatego plan cyberbezpieczeństwa ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Kopie zapasowe pozwalają chronić pliki przed atakami hakerów, złośliwym oprogramowaniem, przypadkową utratą i kataklizmami. 

Równocześnie nie jest tajemnicą, że tworzenie kopii zapasowej każdego pliku i folderu na komputerze może być frustrujące i bardzo czasochłonne. Gdy zajmujesz się pracą twórczą, raczej nie chcesz jej przerywać, by przez pół dnia tworzyć kopię zapasową danych na zewnętrznym dysku.

Na szczęście jest rozwiązanie: ciągła kopia zapasowa plików. Ta strategia pozwala uniknąć stresu, niespójności i czasochłonnej pracy związanych z ręcznym tworzeniem kopii.

Czym ta metoda różni się od innych rodzajów kopii zapasowej? I czy naprawdę jest konieczna? Zanim odpowiemy na te pytania, wyjaśnimy, jak działa.

Przede wszystkim: co to jest ciągła kopia zapasowa plików?

Ciągła kopia zapasowa to proces, w ramach którego każda zmiana w przechowywanym dokumencie, pliku lub folderze automatycznie uruchamia proces tworzenia kopii zapasowej tego elementu. Inne nazwy tej technologii to „ciągła ochrona danych” i „kopia zapasowa danych w czasie rzeczywistym”. 

Tak jak tradycyjne metody ciągła kopia zapasowa tworzy pełną kopię całego komputera i wszystkich znajdujących się na nim danych.

Jednak ponieważ działa bez przerwy, nie trzeba tworzyć kopii zapasowych ręcznie w regularnych ani zaplanowanych odstępach czasu. Nie trzeba czekać, aż pliki skończą się kopiować na przenośny dysk twardy lub nośnik USB.

Z tego powodu ciągła kopia zapasowa to wydajne rozwiązanie, które sprawdzi się jako awaryjna kopia zapasowa.

Jak działa ciągła kopia zapasowa?

Gdy zainstalujesz i skonfigurujesz oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowej, utworzy ono pełną kopię danych, które wybierzesz. Następnie będzie kopiować wszystkie zmiany wprowadzone w danych źródłowych do nowego miejsca, na przykład osobnego pliku lub folderu na Twoim koncie.

Ponieważ ciągła kopia zapasowa tworzy kilka kopii każdego pliku, w razie utraty danych pozwala cofnąć system do ostatniej działającej wersji. Dzięki temu możesz bez problemów przywracać pliki i nie musisz się martwić, że stracisz dane, jeśli Twój komputer nagle się wyłączy.

Tego rodzaju kopie zapasowe są zwykle zapisywane i porządkowane w zdalnym rozwiązaniu do przechowywania w chmurze, takim jak Dropbox Backup.

Ciągła kopia zapasowa wychwytuje wszystkie zmiany wprowadzone w plikach, dopóki dane nie zostaną utracone lub uszkodzone. Mówi się na to „przyrostowa kopia zapasowa”. Oznacza to, że kopie plików tworzone są tylko wtedy, gdy oprogramowanie wykryje zmiany wprowadzone w danych, których kopia zapasowa została już utworzona.

Ciągła kopia zapasowa zapewnia lepszą kontrolę wersji niż inne metody. Tworzonych jest kilka kopii, więc można śledzić zmiany i przywracać wybrane wersje plików. To idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz nad projektami wspólnie z innymi, na przykład projektujesz strony internetowe lub aplikacje.

Za pomocą oprogramowania do ciągłej kopii zapasowej można kopiować i zapisywać różne źródła danych, na przykład:

• e-maile i wiadomości;
• pliki i foldery z systemu komputerowego;
• pliki i dzienniki baz danych;
• dane i pliki aplikacji.

Jakie są zalety i wady ciągłej kopii zapasowej?

Ciągła kopia zapasowa zapewnia spokój ducha, ponieważ ważne dane są chronione przez cały czas. Jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz jednoosobową firmę, taka metoda zapewni Ci ciągłość działalności biznesowej.

Jeśli w Twojej pracy nad projektem zbliża się ważny termin, prędkość i spójność kopii zapasowej mają duże znaczenie. Nie chcesz przecież tracić czasu na tworzenie kopii zapasowych plików na dysku twardym, panikować, bo Twoja praca nie została skopiowana, albo zapomnieć o utworzeniu kopii i stracić pliki przygotowane dla klienta.

Tego rodzaju rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych ma dodatkowe zalety, w tym wygodę. Ma też oczywiście pewne wady.

Czy ciągła kopia zapasowa plików jest konieczna?

Ciągła kopia zapasowa to atrakcyjna opcja pod względem cyberbezpieczeństwa, wygody i poziomu ochrony danych. To idealne, proaktywne rozwiązanie do ochrony danych i zarządzania nimi zarówno w sferze osobistej, jak i zawodowej.

Dla właścicieli firm jednoosobowych, na przykład projektantów stron i aplikacji, ciągła kopia zapasowa jest wręcz nieodzowna. Jeśli Twoja praca wiąże się z dużą liczbą ciągle zmienianych plików, ale nie masz czasu na ręczne tworzenie kopii zapasowych, inne metody ochrony plików mogą być dla Ciebie zbyt niewygodne.

Ciągła kopia zapasowa ma też duże znaczenie w kontekście audytów i zgodności – zwłaszcza jeśli wydarzy się problem z bezpieczeństwem danych, który będzie wymagał dochodzenia. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowej pozwoli Ci zachować zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności danych, takimi jak amerykańska ustawa HIPAA.

Możesz uważać, że obchodzisz się ze swoimi danymi wyjątkowo ostrożnie, ale wypadki się zdarzają, a możliwość utraty danych istnieje zawsze. Ciągła kopia zapasowa oferuje bezpieczeństwo, niezawodność i elastyczność, jakich potrzebujesz do ochrony i odzyskiwania plików.

Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki Dropbox Backup

Przechowywanie kopii plików w bezpieczny i łatwy do odzyskania sposób nie powinno być skomplikowane. 

Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w sytuacji awaryjnej.